Составила:

Мастер п/о

Трунова Марина Ивановна

Воронеж 2014

План

проведения конкурса профессионального мастерства

среди учащихся II курса по профессии «Секретарь»

«Секретарь - это звучит гордо»

I. Цели конкурса:

• определение уровня подготовки специалистов данного профиля, пропаганда профессии и повышение ее престижа;

• совершенствование подготовки специалистов, развитие профессиональных умений и навыков;

• стимулирование подростков к развитию и совершенствованию интеллектуального, эмоционального, действенно-практического потенциала через участие в конкурсе мастерства.
  
  

II. Задачи конкурса: •

• диагностика обученности учащихся;

• расширение познавательного кругозора;

• формирование адекватной самооценки;

• воспитание эстетического вкуса;

• воспитание коллективизма и ответственности; повышение интереса обучающихся к занятиям.
  
  

III. План конкурса:

1. Представление жюри и участников конкурса.

2. Домашнее задание:

• «Давайте познакомимся: я - секретарь»,

• внешний вид.

3. Выполнение конкурсного задания:

Теоретическая часть

Задание № 1 - Решить тест - 5 мин.

Задание № 2 - Решить кроссворд - 10 мин.

Задание № 3 - Найти ошибки в расположении реквизитов - 5 мин.

Задание № 4 - Сделать запись о приеме в трудовой книжке - 5 мин.

Практическая часть

Задание № 1 - Напечатать текст на время - 5 мин.

Задание № 2 - Оформить приказ по основной деятельности - 20 мин.

Подведение итогов конкурса.

СЦЕНАРИЙ КОНКУРСА «Секретарь-это звучит гордо!»
(Звучит музыка)

Ведущая: Здравствуйте! Сегодня мы проводим ежегодно устраиваемый конкурс профессионального мастерства "Секретарь-это звучит гордо!".

В борьбу вступят учащиеся 2 курса группы №17 «Секретарь» Теоретические знания и практические навыки, полученные во время занятий, а также смекалка, быстрота и умение помогут выявить сильнейших.

Представляю жюри в составе:

1. Заместитель директора по учебной работе Е.В.Порядина

2. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе Е.В.Винда

3. Секретарь руководителя Е.Ю.Фролова

Напутствие перед игрой участникам, жюри и болельщикам: Пусть дух творчества, доброго соперничества, объективного судейства и доброжелательности присутствует на нашем соревновании.

Ведущая: Появление секретарской должности на Руси относится к XVIII веку. Подписанный в 1720 году Петром Генеральный регламент государственных коллегий фактически создал канцелярию и утвердил должность секретаря. В обязанности секретаря того времени входила регистрация документов и доклад о них "без промедления". С тех пор секретарская должность претерпела существенные изменения.

Пришло время узнать и увидеть, чему научились наши «секретари».

Конкурс 1 «ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ»

Визитная карточка и самопрезентация «Давайте познакомимся - я секретарь»

Ведущая:

Пусть наша профессия не романтична,

Пусть подвигов нам совершить не дано,

Но без профессии этой обычной

Не обойдется никто.

Возможно, что есть профессии лучше:

Учитель, строитель, геолог, поэт,

Но мы отдаем предпочтение этой

И будем стремиться поднять ее авторитет.

Когда-то вы хотели стать

Актрисой, продавщицей, стюардессой

И вряд ли думали мечтать

Что секретаршей будете прелестной…

Вы в сентябре пришли в лицей

Об этом вряд ли пожалели,

И строгое жюри сейчас оценит

Успехи ваши в этом деле.

Спрошу сегодня : "Почему,

Профессию секретаря вы вдруг избрали?"

А если вдруг чего-то не пойму

По вашим презентациям узнаю.

Каждая участница расскажет нам почему она выбрала именно профессию секретаря..

Критерии оценки

Всего баллов

«Давайте познакомимся - я секретарь»

- 5 баллов

Внешний вид

- 5 баллов

Конкурс 2 «СЕКРЕТАРЬ-ЭРУДИТ»

Ведущая: А теперь переходим к теоретическим заданиям. Следующий конкурс называется «Секретарь-эрудит»

В этом конкурсе необходимо показать знания делопроизводства. Чтобы проверить знания наших участниц, я предлагаю пройти два испытания: ответить на вопросы теста и разгадать кроссворд.

Теоретическая часть

Задание № 1

Решить тест.

ТЕСТ

1. Какой регистрационный штамп оформлен правильно:

1. Получила из гороно 20.03.03;
2. Вх. № 34 от 20.03.03.

2. Какая резолюция руководителя составлена правильно:

1. Бухгалтерии срочно сделать перерасчет по претензии.
2. Главному бухгалтеру срочно, к 23.02.03, сделать перерасчет по претензии.
3. Главному бухгалтеру Ивановой А.О. к 23.02.03 произвести перерасчет по претензии. Директор А.М.Гуров 20.02.03.

3. При первичной обработке входящей корреспонденции ставят отметки:

1. Регистрационный штамп.
2. Об исполнителе.
3. Об исполнении.
4. О контроле.

4. Отметка об исполнении документа оформляется:

1. На любой свободной площади.
2. В левом нижнем углу.
3. На нижнем поле, в правом углу.

5. Какой из данных индексов ставится в приказе по личному составу:

1. № 123;
2. № 01-45;
3. № 23-л.

6. Какие документы не подлежат регистрации:

1. Телеграммы.

2. Документы, поступающие из вышестоящих органов или направляемые в их адрес.

3. Приказы по основной деятельности и личному составу.

4. Протоколы.

5. Докладные записки.

7. Какой документ не относится к документам по личному составу:

1. Трудовая книжка.

2. Личное дело.

3. Приказ по основной деятельности.

4. Заявление по личному составу.

5. Трудовой контракт.

8. Заполнить таблицу, используя словарь.

ТИПЫ ДОКУМЕНТОВ

- единственный экземпляр документа, оформленный в соответствии с установленными требованиями.

- точное воспроизведение подлинника.

- это завершенная часть текста подлинника.

- это второй экземпляр документа, имеющий одинаковую силу с подлинником.

- способ представления унифицированного документа или текста, при котором постоянная информация располагается в левой части листа, строками друг под другом, а переменная вносится в документ в процессе его составления в правую часть листа.

- форма подачи материала, когда постоянная информация размещается в заголовках граф и боковине (заголовки строк), а переменная (в цифровом или словесном выражении) - на пересечении соответствующих граф и строк.

- обязательные для исполнения документы, носящие характер юридической или технической формы.

- документ, который носит ориентировочный характер и используется для составления и оформления документов по аналогии.

- документ, содержащий сведения и факты о производственной и иной деятельности организации.

- это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Словарь: Информация, подлинник, документ, образец, копия, директива, таблица, выписка, анкета, дубликат

Критерии оценки:

8-7 вопросов - 5 баллов

6 вопросов - 4 балла

5 вопроса - 3 балла

Задание № 2

Решить кроссворд.

1

2

3

4

5

6

7

8

1. Документ, фиксирующий согласие сторон об установлении каких-либо отношений и регулирующий эти отношения.

2. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопроса и принятия решения на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях коллегиального органа.

3. Правовой акт, издаваемый руководителем органа управления, действующим на основе единоначалия, в целях разрешения основных задач, стоящих перед данным органом.

4. Правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения.

5. Обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (по телефону, телетайпу).

6. Описание характерных качеств, особенностей, достоинств и недостатков (кого, чего-либо).

7. Правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующего на основе единоначалия, в целях разрешения оперативных вопросов.

8. Документ, составленный несколькими людьми и содержащий установленные факты и события.

Ключевое слово: Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Критерии оценки: Каждое правильное слово 1 балл

ЭТАЛОН

к заданию № 2

1. Договор.

2. Протокол.

3. Приказ.

4. Устав.

5. Телеграмма.

6. Характеристика.

7. Распоряжение.

8. Акт.

Ключевое слово - документ

Конкурс 3 «ЗНАНИЕ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ»

Ведущая: Как мы знаем, деятельность любого предприятия, организации, учреждения получает отражение в служебной документации, а чтобы было легче нам работать с документами, создаются типовые унифицированные формы бланков документов, которые вам как делопроизводителям придется заполнять. Сейчас проверим, насколько вы с ними знакомы.

Необходимо найти ошибки в оформлении и расположении реквизитов. Максимальная оценка - 5 баллов.

Задание № 3

Найти ошибки в расположении реквизитов.

ЗАО «Деревоимпорт» ЗАО «Береста»

Ясный пр., 26, г. Кемерово, 111321

Телефон: 554-33-11,

телекс: 333-22-12

10.06.2006

№ 25/10

О запросе предложения на украшения из бересты.

Ссылаясь на переговоры с Вашим представителем в мае с. г., просим выслать в наш адрес Предложение на поставку женских украшений из бересты.

В предложении просим указать полное наименование, качественные характеристики, разновидности материала (где это необходимо), цену, а также возможные сроки поставки по всем предлагаемым образцам.

Просим также указать отдельно стоимость упаковки и транспортировки.

В случае, если Вы по каким-либо причинам не сможете разработать предложение, мы будем признательны за Ваше сообщение об этом в минимальный срок факсом.

При ответе просим ссылаться на наш номер.

Заранее благодарим.

С уважением,

Директор И. И. Смирнов

ЭТАЛОН

к заданию № 3

ЗАО «Деревоимпорт» ЗАО «Береста»

Ясный пр., 26, г. Кемерово, 111321

Телефон: 554-33-11,

телекс: 333-22-12

10.06.2006 № 25/10

О запросе предложения

на украшения из бересты

Ссылаясь на переговоры с Вашим представителем в мае с. г., просим выслать в наш адрес Предложение на поставку женских украшений из бересты.

В предложении просим указать полное наименование, качественные характеристики, разновидности материала (где это необходимо), цену, а также возможные сроки поставки по всем предлагаемым образцам.

Просим также указать отдельно стоимость упаковки и транспортировки.

В случае, если Вы по каким-либо причинам не сможете разработать предложение, мы будем признательны за Ваше сообщение об этом в минимальный срок факсом.

При ответе просим ссылаться на наш номер.

Заранее благодарим.

С уважением,

Директор И. И. Смирнов

При оформлении данного письма допущено 5 ошибок в расположении реквизитов. За каждую найденную ошибку участница получает 1 балл.

С помощью мультимедийных технологий на экране, представляются документ, участницам предлагается найти ошибки в оформлении и расположении реквизитов. (раздаются варианты заданий и на бумажном носителе) Учащиеся правильно располагают реквизиты и сдают для оценки членам жюри. После этого на экране представляются эталоны правильных ответов.

Жюри оценивает уровень знания участницами унифицированных систем документации, стандартов на документы, умение применять полученные знания на практике, уровень компетентности.

Конкурс 4 «Заполни трудовую книжку»

Ведущая: Все мы знаем, что одна из функций секретаря, - это ведение кадрового делопроизводства: приме сотрудников на работу, ведение личных дел, ведение, учет и хранение трудовых книжек. Давайте проверим, как наши участницы умеет вести трудовые книжки. На основании приказа о приеме на работу Вам необходимо сделать запись в трудовой книжке. Сейчас вы получите приказ о приеме на работу и форму трудовой книжки. Критерии оценки: Правильное заполнение всех граф - 5 баллов, одна ошибка при заполнении графы минус 1 балл.

Задание № 4

На основании приказа сделать в трудовой книжке запись о приеме на работу.

Завод «Каучук»

ПРИКАЗ

10.09.2006 № 15-ок

г. Кемерово

О приеме на работу

ПРИНЯТЬ:

ШАРКОВУ Елену Анатольевну на должность менеджера 11.09.2006 г.

Основание: личное заявление Шарковой Е. А.

Директор А. В. Кузнецов

Визы:

Начальник отдела кадров А. С. Хмылова

11.09.2006

Бухгалтер А. В. Волкова

11.09.2006

В дело 01-20

И. С. Гук

12.09.2006

Ведущая: Теперь мы с вами перейдем к практической части нашего конкурса.

Практическая часть

Задание № 1 Наберите текст за 10 минут.

Во всем деловом мире оказание корпоративных знаков внимания стало естественной частью бизнеса. Представители компаний таким образом выражают свое уважение к клиентам, стремятся наладить и укрепить профессиональные связи. Поставщики и производители используют подарки в качестве рекламы своей продукции. Во многих компаниях существуют строгие корпоративные правила, определяющие как допустимую стоимость подарков, так и поводы для их вручения и приема. Например, средняя максимально допустимая стоимость составляет 25 долл. США. Это могут быть кружки, календари, ручки и другие подобные предметы с логотипом фирмы. Собираясь вручить корпоративный подарок клиенту, следует заранее узнать, какова политика его компании на этот счет, особенно если речь идет о государственных и правительственных учреждениях. Приемлемые подарки: письменные принадлежности, предметы для офиса, цветы и комнатные растения, фирменные сувениры, изделия народного промысла, книги, подписка на печатные изделия, картины. Неудачные подарки: предметы с религиозной тематикой; предметы, связанные с плохими приметами; предметы с двусмысленным намеком. Неприемлемые подарки: слишком дорогие, предметы личного характера, деньги.

Задание № 2

Профессия : «Секретарь».

Тема: Оформление приказов и протоколов, выписок из приказов и протоколов.

Задание: Оформить приказ на листе формата А4 с продольным расположением реквизитов.

Норма времени: 20 минут.

Место проведения: Лаборатория секретарей ГОБУ НПО ВО «ПЛ № 4 г.Воронежа».

Оборудование: Персональный компьютер.

Эталон выполнения задания № 2

№ п/п

Порядок выполнения задания

Кол-во операций и приемов

1.

Организовать рабочее место.

1

Последовательность выполнения работ.

2.

Загрузить текстовый процессор Word.

1

3.

Задать основные параметры, которые будут устанавливаться по умолчанию при вводе текста.

1

4.

Оформить реквизит «наименование организации».

1

5.

Оформить реквизит «наименование вида документа».

1

6.

Оформить реквизиты «дата», «индекс».

1

7.

Оформить реквизит «место составления документа».

1

8.

Оформить реквизит «заголовок к тексту».

1

9.

Оформить реквизит «текст».

1

10.

Оформить реквизит «подпись».

1

11.

Оформить реквизит «отметка об исполнителе».

1

12.

Проверить орфографию текста.

1

Всего

12

Требования к качеству:

1. Документ оформлен в соответствии с ГОСТ Р 6.30 - 2003.

2. Отсутствие орфографических ошибок.

Оформить приказ по основной деятельности на чистом листе формата А4 с продольным расположением реквизитов

Московский департамент образования ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ БИБЛИОТЕЧНЫЙ ТЕХНИКУМ. Приказ. 11.09.2002 № 356. Об утверждении инструкции по делопроизводству в техникуме. В соответствии с распоряжением Московского департамента образования от 25 января 2002 г. № 25 «Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в учебных заведениях Москвы», а также в целях организации единого порядка работы с документами ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить инструкцию по делопроизводству в техникуме. 2. Возложить персональную ответственность за соблюдение требований Инструкции по делопроизводству на зам. директора Пронину Наталью Николаевну. 3. Поручить руководителям структурных подразделений в 2-месячный срок организовать изучение Инструкции по делопроизводству всеми работниками подразделений и обеспечить надлежащий порядок в работе с документами. 4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Директор Г. Ф. Яловенко. В. В. Петрова 924 45 50

Московский департамент образования

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

БИБЛИОТЕЧНЫЙ ТЕХНИКУМ

ПРИКАЗ

11.09.2002 № 356

Об утверждении инструкции

по делопроизводству в техникуме

В соответствии с распоряжением Московского департамента образования от 25 января 2002 г. № 25 «Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в учебных заведениях Москвы», а также в целях организации единого порядка работы с документами

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить инструкцию по делопроизводству в техникуме.

2. Возложить персональную ответственность за соблюдение требований Инструкции по делопроизводству на зам. директора Пронину Наталью Николаевну.

3. Поручить руководителям структурных подразделений в 2-месячный срок организовать изучение Инструкции по делопроизводству всеми работниками подразделений и обеспечить надлежащий порядок в работе с документами.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор Г. Ф. Яловенко

В. В. Петрова

924 45 50