СТУДІЯ 6

Інформаційно-комунікаційні технології в організації науково-методичної роботи.

Ушакова С.В., методист ММЦ;

Сошина І.П., член методичної ради

учителів інформатики.

НВК «ЗОШ І-ІІІ ступенів №88 - БПЛ «Мрія»

У процесі навчання важлива

не інформаційна технологія сама по собі,

а те, наскільки її використання реалізує

досягнення освітніх завдань

І. Теоретичний блок

Особливого значення набуває переорієнтація мислення сучасного вчителя на усвідомлення принципово нових вимог до його педагогічної діяльності, готовність використовувати ІКТ, як допоміжний навчальний ресурс. Перехід до інформаційно-комунікаційних технологій навчання має початися з раціонального поєднання новітніх засобів навчання з традиційними. Основний напрям інформатизації освіти України - це створення відкритого навчально-інформаційного середовища, яке передбачає у навчально-методичній роботі з педагогічними кадрами: підвищення кваліфікації педагогічних працівників, автоматизацію процесів управління (на всіх рівнях), наукову та інноваційну діяльність, розвиток технічної та програмної бази, бібліотечних ресурсів, упровадження ІКТ і дистанційних технологій у навчальний процес, використання інтернет-ресурсів. Використання інформаційно-комунікаційних технологій, цифрових освітніх ресурсів у професійній діяльності педагога дає змогу оптимізувати зміст навчання, модернізувати методи та форми організації навчального процесу, забезпечити високий науковий і методичний рівень викладання, індивідуальний підхід у навчанні, підвищити ефективність і якість надання освітніх послуг.

В Україні існують проекти, що передбачають створення єдиної національної

освітньої мережі, впровадження ІКТ в систему управління освітніми процесами:

1. Національний проект «Відкритий світ»

2. Іntel® «Навчання для майбутнього».

3. Програма «Інклюзивна освіта» Всеукраїнського фонду «Крок за кроком».

4. Освітній проект «Електронний щоденник».

Реалізація всіх цих проектів відкриває шлях до впровадження нових, інноваційних, підходів у навчально-виховному процесі.

Інноваційні технології з використанням ІКТ

Популярна технологія в сучасному освітньому просторі - освітній аутсорсинг. Ця технологія використовуєть у різних сферах діяльності (економіці, бізнесі), але її можуть застосувати в освіті тоді, коли потрібне вдосконалення, розвиток конкретного освітнього закладу.

• Освітній аутсорсинг - це залучення зовнішніх ресурсів для надання освітніх послуг.

Сьогодні аутсорсинг в освіті, застосований поряд із системами методичної роботи, являє собою один з найбільш ефективних підходів до формування системи навчання працівників безпосередньо в освітній установі. Сенс аутсорсингу зводиться до простої формули: установа отримує можливість зосередити всі ресурси на основних видах діяльності, передавши інші (супутні) функції надійному та професійному партнеру. Прикладом такої послуги є освітній Інтернет-проект «Електронний щоденник», долучившись до якого, ви можете отримати освітні послуги:

• розклад уроків;

• електронний щоденник;

• електронний журнал учителя;

• домашні завдання;

• бібліотека художньої літератури;

• медіатека (навчальна література, аудіо та відео);

• словники та онлайн-перекладачі.

Через залучення зовнішніх ресурсів відбувається спілкування та надання методичних послуг

на різних рівнях:

• особисті сторінки учнів, учителів і батьків;

• особисті повідомлення;

• тематичні групи та події;

• спілкування між школами;

• зберігання та обмін документами, фото, аудіо, відео та іншими файлами.

Це далеко не повний перелік послуг, які надає безкоштовна шкільна освітня мережа. Такий аутсорсинг сприяє модернізації освітнього процесу, забезпечує доступ до будь-яких навчальних матеріалів, посилює зв'язок між учителями, учнями та батьками, зацікавлює навчальним процесом, створює умови для значної економії часу.

Інноваційні форми впровадження ІКТ в навчально-методичну діяльність реалізують через: стандартні та спеціалізовані програми, мультимедійні комплекси, навчальні E-mail-проекти, розміщення в мережі Інтернет, соціальні сервіси Веб 2.0, використання інтерактивної дошки. Вагоме значення у навчально-методичній роботі з педкадрами відводиться телекомунікаціям: відеоміст, відеоконференція, відеосемінар, вебінар, Skype-зв'язок. Ці форми роботи стали частиною дистанційної освіти.

Для наукової організації праці, ефективного досягнення мети у навчально-методичній роботі важливим є електронний документообіг:

• складання індивідуальних планів;

• плани роботи методичних служб;

• участь у плануванні закладу;

• зворотний зв'язок (звіти класних керівників, методичних служб, шкільного самоврядування

тощо);

• обмін досвідом через веб-сайти, блоги, мережеві спільноти.

Розв'язання цієї проблеми - комбіновані можливості середовища Google. Кожен учасник навчального процесу при цьому має набувати навичок роботи з електронними документами.

Використання інформаційно-комунікаційних технологій, цифрових освітніх ресурсів у професійній діяльності методичного керівника, педагога дає змогу оптимізувати зміст навчання, модернізувати методи й форми організації навчально-методичної діяльності для забезпечення високого наукового та методичного рівня викладання, індивідуального підходу в навчанні, підвищенні ефективності та якості надання освітніх послуг.

ІІ. Практичний блок.

Організація документообігу за допомогою використання

хмарних технологій

1. Хмарне сховище даних.

Хмарне сховище даних (англ. cloud storage) - це модель онлайн-сховища, в якому дані зберігаються на численних розподілених у мережі серверах, які предоставляються у користування клієнтам третьою особою. Хмарні сховища даних працюють на основі хмарних обчислень -це модельі забезпечення повсюдного та зручного доступу на вимогу через мережу до спільного пулу обчислювальних ресурсів, що підлягають налаштуванню (наприклад, до комунікаційних мереж, серверів, засобів збереження даних, прикладних програм та сервісів), і які можуть бути оперативно надані та звільнені з мінімальними управлінськими затратами та зверненнями до провайдера.

При використанні хмарних обчислень програмне забезпечення надається користувачеві як Інтернет-сервіс. Користувач має доступ до власних даних, але не може управляти і не повинен піклуватися про інфраструктуру, операційну систему і програмне забезпечення, з яким він працює. «Хмарою» метафорично називають інтернет, який приховує всі технічні деталі.

2. Представляємо Google Диск.

Сьогодні ми представляємо Google Диск - єдиний простір для зберігання ваших файлів і роботи з ними. Він дозволяє працювати над документами одночасно з іншими користувачами - наприклад, готувати спільний проект з колегою, планувати будь-які події або вести облік витрат з партнерами. За допомогою цього сервісу ви можете завантажити до "хмари" і мати постійний доступ до будь-яких ваших файлів, у тому числі відеороликів, фотографій, PDF, текстових документів та інших - всього 30 типів.

.

Google Диск дозволить вам:

• Створювати файли і спільно працювати над ними. Тепер Документи Google стали частиною Google Диска. Разом з іншими користувачами ви можете редагувати документи, презентації і таблиці в режимі реального часу. Крім того, відтепер можна залишати коментарі і відповідати на них стосовно файлів будь-якого типу (PDF, зображення, відео, тощо). Якщо інші користувачі коментують загальний документ, ви отримаєте про це повідомлення.

• Захистити ваші файли і забезпечити доступ до них звідусіль, у тому числі з мобільного пристрою. Всі потрібні файли будь-якого формату будуть завжди у вас під рукою - вдома, в офісі або на відпочинку, незалежно від того, з якого пристрою ви працюєте. Google Диск можна встановити на комп'ютер (PC і Mac), а для мобільних пристроїв на базі Android ви можете завантажити додаток Google Диск.

• Легко знаходити потрібні файли. Ви можете задати пошук за ключовими словами і фільтрувати результати за типом файлу, за його власником та іншими критеріям. За допомогою технології оптичного розпізнавання символів, Google Диск навіть «читає» текст в відсканованих документах. Наприклад, якщо ви завантажили стару газетну вирізку, то зможете шукати за словами тексту самої статті. Крім цього, ми інтегрували в Google Диск технологію розпізнавання зображень. Вона працює так: якщо ви "перетягуєте" в нього фотографії з вашої поїздки до Львову, то при введенні пошукового запиту [Львів] вони з'являються в результатах.

В Google Диску ви можете безкоштовно зберігати до 5 ГБ даних і завантажувати файли розміром до 10 ГБ. Цього достатньо для зберігання та завантаження "важких" фотографій з ваших поїздок, відсканованих листів або необхідних для роботи документів, презентацій та HD-відео. У вас навіть залишиться місце для написання цілого роману :). Якщо вам не вистачить цього обсягу, його можна розширити до 25 ГБ при щомісячному платежі у розмірі 2,49$, до 100 ГБ за 4,99$ в місяць, і навіть до 1 ТБ за 49,99$ в місяць. Якщо ви вирішите використовувати платні можливості, обсяг вашої поштової скриньки Gmail буде збільшений до 25 ГБ.

Google Диск дуже просто використовується, потрібно просто перейти за посиланням drive.google.com/start.

3. Представляємо Google Форма.

Google Форми - це зручний інструмент , за допомогою якого можна легко і швидко планувати заходи, складати опитування та анкети , а також збирати іншу інформацію. Форму можна підключити до електронної таблиці Google , і тоді відповіді респондентів будуть автоматично зберігатися в ній. Якщо ця функція не включена, ви можете відкрити меню " Відповіді " і переглянути короткий зміст.

Як створити форму.

Форму можна створити як в меню Google Диска, так і в існуючій електронній таблиці .

Створення форми в Google Диску

1 . Натисніть червону кнопку Створити і виберіть пункт Форма.

2 . Додайте питання в шаблон, що з'явився. Ви також можете структурувати форму, розділивши її на кілька сторінок і додавши до них заголовки.

Створення форми в електронній таблиці

1 . Відкрийте таблицю, увійдіть у меню Вставка і виберіть пункт Форма .

2 . У верхній частині сторінки з'явиться повідомлення про створену формі.

3 . Натисніть Додати питання , щоб почати редагування форми, або Закрити, щоб повернутися до редагування таблиці. Примітка. Навіть якщо ви закрили це повідомлення, ви зможете в будь момент змінити форму, вибравши відповідний пункт у меню Форма .

4 . Після створення форми таким чином в таблиці Google з'явиться новий аркуш під назвою " Відповіді " . У нього будуть записуватися отримані від респондентів дані .

Після створення форми ви можете додавати і редагувати питання , заголовки і розриви сторінок , а також змінити спосіб збору відповідей.

4. Приклади використання Google Диска (відео)

План практичної роботи в секції

1. Збирання даних (заповнення Google форми: «Реєстрація»).

2. Формування та узагальнення даних (перегляд таблиці відповідей форми «Реєстрація»).

3. Створення Google форми «Відомості про учнів» за алгоритмом.

4. Виконання індивідуального завдання (творче завдання).

Практичний блок.

1. Збирання даних (заповнення Google форми: «Реєстрація»).

   1. Перейдіть за посиланням: _______________

   2. Заповніть анкету, створену за допомогою Google форми. Дайте відповідь на всі питання, та натисніть кнопку «Готово».

2. Формування та узагальнення даних.

   1. Відслідкуйте процес заповнення та збирання інформації у загальну таблицю на екрані (ви бачите час заповнення, та окремі відповіді кожного респондента).

3. Створення Google форми за алгоритмом.

   1. Пройдіть за посиланням drive.google.com/‎

   2. Увійдіть до Google Диску за допомогою вашої електроної пошти (на даному семінарі) та паролю. Електрона пошта:

Пароль:

3. Створіть Google форму, натиснувши на червону кнопку «Створити/Форма».

4. З'явиться нове вікно, де Ви будете створювати форму, потрібно ввести назву Вашої форми «Відомості про учнів» та тему оформлення: «Класичні книги».

5. Наступним кроком потрібно сформулювати питання анкети, послідовно записати питання в форму, вибираючи для кожного питання: «Назву запитання», «Тип запитання» та натиснути кнопку «Готово».

Для першого запитання в поле «Назва запитання» треба ввести: «Прізвище, ім'я та по-батькові учня», в поле «Тип запитання» потрібно вибрати «Текст» з випадаючого списку, тому що відповідь на це питання буде ПІБ учня.

7. Наступним кроком, щоб додати друге питання, потрібно: вибрати кнопку «Додати елемент», та обрати запитання, якого типу ми будемо формувати.

8. Оберемо «Тип запитання/Дата».

9. Якщо ви хочете, щоб відповідь на будь-яке запитання було обв'язковою, потрібно поставити відмітку

10. Для наступного питання, потрібно вибрати «Тип запитання/Множинний вибір» та послідовно заповнити варіанти відповідей на запитання.

11. Після того, як ви записали, всі питання, ви можете змінити порядок питання, просто перетягнувши питання у формі

12. Коли записані всі потрібні запитання, та узгоджена структура форми, натискаємо на кнопку

13. На екрані з'явиться вікно з посиланням на анкету (Google форму), docs.google.com/forms/d/1TejD_eXG9zjuShG79YV58ZvDT6_3jemW_Vfbk2_wxdc/viewform нижче напис, як можна розіслати це посилання, тобто, через електронну пошти,соціальні мережі або прямим копіюванням та пересиланням посилання. Тиснемо на кнопку «Готово».

14. З'являється вікно для вибору місця призначення для відповідей. За замовчуванням це нова електронна таблиця, яка зберігається у вашому Google Диску. Її можна зберігати та редагувати на Google Диску, або зберегти у потрібному вам форматі на особистий ПК, електрону пошту тощо.

1. На вашому Google Диску відобразиться перелік створених вами документів:

1. Форма «Відомості про учнів».

2. Файл типу «Exel» з відповідями.

16. З цими файлами ви можете робити перелік операцій: відкрити, редагувати, надати спільний доступ (до таблиці з відповідями)

17. Для перегляду опублікованої форми, потрібно натиснути на кнопку: «Переглянути опубліковану форму».

18. З'явиться готова до заповнення Google форма з можливістю редагування.

19. Після того, як ви особисто заповнили Google форму, таблицю відповідей можна переглянути, натиснувши на кнопку: «Переглянути відповіді» у полі редагування форми

або відкрити файл з відповідями на Google Диску.

20. Результатом роботи з Google формою є таблиця відповідей.

Приклади використання хмарних технологій у навчально-виховному процесі.

1. Анкета для батьків.

2. Соціальний паспорт класу.

3. Соц. опитування «Безпека в Internet».