Инструкция по заполнению журнала учёта работы педагога дополнительного образования

ИНСТРУКЦИЯ

по заполнению журнала учёта работы

педагога дополнительного образования

1. Общие положения

   1. Настоящая инструкция устанавливает правила ведения и заполнения журнала учёта работы педагога дополнительного образования в объединении.

   2. Журнал учёта работы объединений является государственным учётным, финансовым документом основанием для выплаты заработной платы педагогу. Его обязан вести каждый педагог дополнительного образования.

   3. Журнал ведется в строгом соответствии с «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)», размещенными на 2-й странице титульного листа типового журнала.

   4. Журнал рассчитан на учебный год и ведется в каждом объединении дополнительного образования.

2. Требования к оформлению журналов

2. 1. На титульном листе журнала указывается учебный год и название творческого объединения в соответствии учебным планом, учебным расписанием и дополнительной общеобразовательной общеразвивающей программой (при наличии номера учебной группы указывается № группы);

   2. Заполнение страницы № 1 журнала учета работы педагога дополнительного образования производится в соответствии со следующими требованиями (приложение № 1):

• Название учреждения указывается полностью без сокрушений (муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей «Шелковской Центр технического творчества»);

• Название творческого объединения должно соответствовать учебному плану, учебному расписанию и дополнительной общеобразовательной общеразвивающей программе;

• Дни и часы занятий объединения указываются в соответствии с расписанием и приказом по учреждению (Понедельник, вторник с 16.00 до 16.40 в соответствии с приказом № 52 от 10.09.2015 года «Об утверждении учебного расписания»);

• Изменения расписания объединения указываются на основании приказа по учреждению и расписанию;

• ФИО руководителя объединения указывается полностью, без сокращений;

2. 1. Заполнять страницы 2-25 журнала необходимо в соответствии с «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)», размещенными в журнале п.п. 6, 7.

   2. В журнале на страницах 2-25 на каждый месяц учебного года отводит отдельная страница, где указывается состав группы, содержание занятий, дата и количество часов работы объединения.

   3. Педагог дополнительного образования заполняет в журнале:

• • Титульный лист;

  • Списки обучающихся на всех страницах (фамилия, имя - полностью);

  • Учет массовых мероприятий с обучающимися;

  • Творческие достижения обучающихся;

  • Список обучающихся в объединении;

  • Данные о родителях и классном руководителе обучающегося;

  • Список обучающихся, прошедших инструктаж по технике безопасности;

  • Годовой цифровой отчет.

2. 1. Даты занятий заполняются строго по утвержденному расписанию занятий. Даты, поставленные на левой половине листа журнала должны полностью соответствовать датам занятий группы на правой половине листа и расписанию (Приложение № 2).

   2. Записи в графе «Содержание занятий» заполняются согласно темам, указанным в календарно-тематическом плане и содержании дополнительной общеобразовательной общеразвивающей программы (нельзя делать прочерки повторяемости тем занятий).

   3. Количество часов, отмечаемых в журнале, должно строго соответствовать педагогической нагрузке и утвержденному расписанию занятий.

   4. Журнал заполняется педагогом в день проведения занятия. Недопустимо производить запись занятий заранее.

   5. Все записи ведутся на русском языке (за исключением случаев, когда нельзя обойтись без иностранных слов. Например: структура «Es gibt…», редактор «Microsoft Word»).

   6. Педагог систематически, в дни и часы занятий отмечает в журнале: неявившихся - буквой «н», больных - буквой «б» (в графе соответствующей дате занятий). Выставление в журнале оценок, точек, знаков «-», «+» или других не допускается.

   7. Отсутствие учащегося по причине болезни подтверждается медицинской справкой, вложенной в журнал.

   8. В графе «Подпись руководителя» ставится личная подпись педагога.

   9. Страницы 26-27 «Учет массовых мероприятий с обучающимися» заполняются педагогом по мере участия учащихся в мероприятиях (учрежденческого, районного, городского, республиканского, всероссийского уровня), в рамках работы объединения дополнительного образования (Приложение № 3).

   10. Страницы 28-29 «Творческие достижения обучающихся» заполняются педагогом согласно достижений учащихся в районных, республиканских, всероссийских и международных мероприятиях. Указывается название мероприятий в соответствии с Положением о конкретной конференции, фестивале, конкурсе и т.д. и конкретный результат (диплом 1 степени, Гран-при и т.д.) (Приложение № 4).

   11. Заполнять страницы 30-33 журнала следует в соответствии с «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)», размещенными в журнале п.8. и является обязательным. При заполнении учитываются следующие требования (Приложение № 5):

• указывать № и даты приказа «О зачислении в объединение» в графе «Дата поступления в объединение»

• № и даты приказа «Об отчислении из объединения» в графе «Когда и почему выбыл»

2. 1. Графу «Заключение врача о допуске к занятиям» заполняет врач (медицинский работник учреждения). Заполнение данной графы педагогом допускается только при наличии соответствующей медицинской справки о допуске к занятиям. Медицинское заключение о состоянии здоровья необходимо для спортивно-технических объединений. Для остальных категорий воспитанников данная графа не заполняется.

   2. Заполнять страницы 36-37 журнала учета работы педагога дополнительного образования в соответствии с «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)», размещенными в журнале п.9. В пункте «Краткое содержание инструктажа» возможна ссылка на № конкретной инструкции по ТБ, утвержденной в рамках образовательного учреждения.

   3. Страницы 30-31, 34-35 (Приложение 6), 36-37 (Приложение 7) журнала заполняются педагогом в течение первых двух недель работы объединения дополнительного образования.

   4. Записи в журнале должны вестись регулярно, чётко и аккуратно шариковой ручкой синего (фиолетового) цвета без исправлений. Не разрешается использовать на одной странице чернила разного цвета.

   5. Категорически запрещается допускать учащихся к работе с журналом.

   6. Не допускаются исправления в журнале, а также использование корректирующих средств.

   7. На странице, где записывается пройденный материал, в конце каждого месяца педагог записывает число проведенных занятий.

   8. В конце учебного года (31 мая) на правой странице подводятся итоги прохождения программы за год:

• записывается количество занятий «по плану» (в соответствии с календарно-тематическим планированием), «проведено» (количество фактически проведённых занятий). При несовпадении указывается расхождение и причина. Делается запись «Программа пройдена полностью» или «Программа не пройдена» и указывается причина. Запись заверяется личной подписью педагога ДО.

3. Контроль за ведением журнала

3. 1. Страница 38 «Годовой цифровой отчет заполняется педагогом согласно количественного списка воспитанников за 1 полугодие (январь), 2 полугодие, год (май).

   2. Страница 39 «Замечания, предложения по работе объединения» заполняется заместителем директора, методистом или директором с целью систематического контроля правильности ведения журнала (п.2 «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)».

   3. Журнал проверяется ежемесячно, по итогам проверки готовится итоговая справка или приказ с указанием замечаний и рекомендаций.

   4. Письменные замечания и предложения по устранению ошибок в заполнении журнала педагог дополнительного образования детей обязан исправить до следующей очередной проверки. Невыполнения предписаний влечёт за собой нарушение своих должностных обязанностей, применение взысканий.

   5. В конце учебного года не позднее двух недель по окончанию учебного процесса журнал сдается в Центр для хранения в архиве.

Приложение № 1

Титульный лист

ЖУРНАЛ

УЧЕТА РАБОТЫ ОБЪЕДИНЕНИЯ

ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

на 2014 / 2015 учебный год

Название учреждения

Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей «Центр детско-юношеского технического творчества»

Отдел ________________________

Объединение «Декоративно-прикладное творчество», группа № 1

Дни и часы занятий:

Понедельник - 14.00-14.45, 14.50-15.35. Вторник - 14.00-14.45, 14.50-15.35.

Среда - 14.00-14.45, 14.50-15.35.

в соответствии с приказом № 52 от 10.09.2015 года «Об утверждении учебного расписания»

Изменения расписания:

Понедельник - 14.00-14.45, 14.50-15.35. Вторник - 14.00-14.45, 14.50-15.35

в соответствии с приказом № 72 от 15.12.2015 года «Об изменении учебного расписания»

РУКОВОДИТЕЛЬ Иванов Иван Иванович

Приложение 2

2-я стр. 3-я стр.

1-ый вариант

Даты занятий объединения

Содержание занятий

Часы

Подпись руково-дителя

№ п/п

Сентябрь МЕСЯЦ

02

04

06

08

10

12

02.09.14

Вводное занятие

2

04.09.14

2

1

Иванов Иван

н

б

06.09.14

2

2-ой вариант

№ п/п

Фамилия, имя

Сентябрь МЕСЯЦ

02

04

06

08

10

Всего за сентябрь ___ часов

1

Иванов Иван

н

б

Приложение 3

26-я, 27-я стр.

УЧЕТ МАССОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ С УЧАЩИМИСЯ

Дата

Краткое содержание проведенного мероприятия

Место проведения мероприятия

Количество участников

Кто проводил

22.09.2014

Участие в конкурсе поделок

РДК

10

МБОУ ДОД «ЦДЮТТ»

Приложение 4

28-я стр. 29-я стр.

ТВОРЧЕСКИЕ ДОСТИЖЕНИЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ

№ п/п

Фамилия, имя обучающегося

В каких соревнованиях, смотрах, спектаклях и др. мероприятиях участвовал

Результаты (полученное звание, разряд и другие результаты)

Работа, выполненная объединением по заказам или инициативно

1

Иванов Иван

Конкурс «Детское творчество» (20.11.2015)

Диплом I степени в номинации «Изобретательность»

Инициативно

2

Приложение 5

СПИСОК ОБУЧАЮЩИХСЯ В ОБЪЕДИНЕНИИ

30-я стр. 31-я стр.

№ п/п

Фамилия, имя

Год рождения

Класс

Школа

Район

Домашний адрес, телефон

Заключение врача о допуске к занятиям

Дата вступления в объединение

Когда и почему выбыл

1

Иванов Иван

1999

7 А

МБОУ «СОШ №1»

Грозненский

г. Грозный,

ул. Советская, 00

Допущен/подпись

Пр. № 44

от 14.09.15г.

Пр. № 120

от 20.10.15г., отчислен

Приложение 6

ДАННЫЕ О РОДИТЕЛЯХ И КЛАССНОМ РУКОВОДИТЕЛЕ (ВОСПИТАТЕЛЕ) ОБУЧАЮЩЕГОСЯ

34-я стр. 35-я стр.

№

п/п

Фамилия, имя обучающегося в объединении

ФАМИЛИЯ, ИМЯ И ОТЧЕСТВО РОДИТЕЛЯ

АДРЕС, ТЕЛЕФОН, РАБОЧИЙ, ДОМАШНИЙ

ФАМИИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО КЛАССНОГО РУКОВОДИТЕЛЯ

ТЕЛЕФОН

1

Иванов Иван

Иванов Иван Иванович

г. Грозный, ул. Советская, 00

898756432

Иванова Надежда Ивановна

12345678

Приложение 7

36-37-я стр.

СПИСОК ОБУЧАЮЩИХСЯ В ОБЪЕДИНЕНИИ, ПРОШЕДШИХ ИНСТРУКТАЖ ПО ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ

№ п/п

Фамилия, имя

Дата проведения инструктажа

Краткое содержание инструктажа

Подпись проводившего инструктаж (разборчиво)

Магомедов Магомед

01.09.2014

Вводный инструктаж

Ахмедов Ахмед

05.10.2014

Инструктаж по технике безопасности

Иванов Иван

10.12.2014

Правила поведения на воде в зимний период

Петров Петр

05.05.2014

Правила поведения на воде в летний период