Циклограмма работы заместителя директора по учебно-воспитательной работе

ЦИКЛОГРАММА РАБОТЫ
заместителя директора по УВР в основной и старшей школе

№
п/п

Содержание
работы

Примерные сроки
проведения

1

2

3

август

1

Подготовка школы к новому учебному году

20 - 30

2

Уточнение списков учащихся по классам, количество групп иностранного языка, списки второгодников и т.д. (ОШ №1)

25

3

Смотр готовности учебных кабинетов к началу года.

26

4

Подготовка к педагогическому совету.

27 -28

5

Обсуждение плана проведения Дня Знаний

28

6

Проверка готовности школы к приёму детей.

30

7

Уточнение недельной нагрузки учителей-предметников и учителей, работающих по совместительству.

30

8

Консультации для молодых специалистов и вновь прибывших учителей по составлению РП и КТП

9

Составление расписания уроков на 1 полугодие

до 05.09

сентябрь

1

Совещание по первому дню занятий

30.08.

2

Консультации для молодых специалистов и вновь прибывших учителей по оформлению и ведению электронных классных журналов.

до 5

3

Оформление листа тарификации, индивидуальные собеседования с учителями по нагрузке, приказы

до 5

4

Проверка обеспеченности учащихся учебниками

до 7

5

Проверка личных дел учащихся

до 7

6

Организация индивидуальных занятий (со слабоуспевающими, одаренными и мотивированными учащимися)

до 8

7

Уточнение расписания занятий основной и старшей школы

до 10

8

Оформление школьной документации

до 10

9

Собеседование с учителями по тематическому планированию

до 10

10

Составление графика контрольных работ, диктантов, лабораторных работ и т.д. (тематических) на 1 четверть.

до 10

12

11

Выдача и оформление журналов элективных курсов и ИГЗ

до 14

12

Совещание учителей, работающих в 5-х классах, с учителями начальной школы по преемственности

15 - 20

13

Контроль проведения заседаний предметных ШМО

до 20

14

Составление списков учащихся (по классам, по изучаемому языку, по технологии, информатике, профильным предметам ) для заполнения АС СГО

до 10

15

Работа с молодыми специалистами

постоянно

16

Оформление разделов ресурса АС СГО

1 - 30

17

Посещение и собеседование по посещенным урокам (по плану-графику)

постоянно

18

Входные диагностические работы

20 - 29

19

Наблюдение за выполнением учебных программ (посещение уроков, проверка журналов, дневников, тетрадей, беседы с учителями-предметниками)

по графику

20

Оформление информационно-аналитических документов

в течение месяца

21

Составление ОШ-1, сдача информации в управление, собеседование

по приказу управления

22

Подготовка информации по движению учащихся за летний период

до 10

23

Собеседование по комплектованию классов в управлении образования

по приказу

24

Подготовка отчета по дальнейшему устройству выпускников 9,11 классов прошедшего учебного года

по приказу управления

25

Проведение родительских собраний

по плану работы школы

октябрь

1

Районные срезы (мониторинг математика , русский язык - 5 классы)

по приказу управления

2

Предварительные итоги окончания 1 четверти (малые педсоветы, совещания при заместителе директора)

10 - 15

3

Подготовка проекта приказа об окончании 1 четверти

20

4

Посещение и анализ уроков (по плану - графику)

в течение месяца

5

Контроль индивидуальной работы учителей-предметников со слабоуспевающими, оставленными на повторное обучение, одаренными и мотивированными учащимися

1 - 30

6

Контроль работы классных руководителей в 5, 9, 11классах

1 - 30

7

Работа с молодыми специалистами

1 - 30

8

Проведение контрольных работ за 1 четверть

по запросу

9

Прием родителей по вопросам учебно - воспитательной деятельности

1 - 30

10

Аттестация учащихся

по приказу

11

Индивидуальная работа с учащимися 5 классов в рамках адаптации и преемственности (просмотр тетрадей, дневников, беседы с учащимися, учителями, анкетирование)

в течение четверти

12

Проверка журналов (объективность выставления оценок за четверть, правильность оформления журналов), дневников, тетрадей

по приказу

13

Оформление информационно-аналитических документов

в течение месяца

14

ШМУ (по плану)

15

Подготовка отчета по движению учащихся за месяц

1-5

16

Школьный тур предметных олимпиад

по плану-графику

ноябрь

1

Прием отчетов учителей и классных руководителей за 1 четверть

1 - 5

2

Школьный смотр-конкурс кабинетов

3 - 5

3

Подготовка информационной справки за 1 четверть.

до 6

4

Педагогический совет по результатам 1 четверти

до 8

5

Родительские собрания

3 неделя

6

Посещение уроков (классно - обобщающий контроль, контроль преподавания предметов ОО «Обществознание»)

по плану ВШК

7

Контроль учебного процесса в 9-11-х классах. Предварительный выбор экзаменов для Г(И)А

в течение месяца

8

Прием родителей по вопросам учебно - воспитательной деятельности.

постоянно

9

Круглый стол «Преемственность начальной и основной школы»

по плану работы школы

10

Оформление информационно-аналитических документов.

в течение месяца

11

ШМУ (по плану)

2 неделя

12

Подготовка отчета по движению учащихся за месяц

1-5

13

Муниципальный этап предметных олимпиад

по плану-графику

декабрь

1

Заполнение бланка заказа на учебную и методическую литературу (работа с заведующей библиотекой).

до 15

2

Подготовка проекта приказа об окончании 2 четверти, 1 полугодия.

20

3

Посещение уроков (по плану-графику)

в течение месяца

4

Индивидуальная работа с учащимися выпускных классов (просмотр тетрадей, дневников, беседы с учителями и учащимися).

1 - 25

5

Контроль работы предметников со слабоуспевающими, второгодниками, одаренными и мотивированными учащимися, претендентами на получение медалей «За особые успехи в учении»

в течение месяца

6

Прием родителей по вопросам учебно - воспитательной деятельности.

по запросу

7

Подготовка к педагогическому совету по результатам 1 полугодия

1 - 30

8

Прием отчетов учителей и классных руководителей за 2 четверть.

по графику

9

Аттестация учащихся за 2 четверть и 1 полугодие

по приказу

10

Проверка журналов (своевременность и объективность выставления оценок за четверть (полугодие)

по приказу

11

Административные контрольные работы (контрольная диагностика) за 2 четверть (1 полугодие). Контроль уровня обученности учащихся по профильным предметам

по графику

12

Оформление информационно-аналитических документов.

в течение месяца

13

Совещание при завуче (по предварительной успеваемости)

2-я неделя

14

Подготовка плана-графика по организации и проведению ЕГЭ

3-4 неделя

15

ШМУ (по плану)

2 неделя

16

Подготовка отчета по движению учащихся за полугодие

1-5

январь

1

Подготовка информационной справки по результатам 2 четверти и 1 полугодие.

до 10

2

Педагогический совет

По плану работы

3

Корректировка расписания уроков на 3 четверть

до 10

4

Родительские собрания

3 неделя

5

Контроль работы предметных ШМО

2 неделя

6

Прием родителей по вопросам учебно - воспитательной деятельности.

1 - 30

7

Посещение уроков (по плану)

15 - 30

8

Контроль работы классных руководителей в выпускных классах

15 - 30

9

Проверка журналов.

по графику

10

Оформление информационно-аналитических документов.

в течение месяца

11

Подготовка графика подготовки к Г(И)А и ЕГЭ

по приказу управления

12

Формирование нормативно-правовой базы по подготовке и проведению Г(И)А и ЕГЭ

постоянно

13

Оформление предметных информационных стендов по проведению Г(И)А и ЕГЭ

в течение месяца

14

ШМУ (по плану)

2 неделя

февраль

1

Прием родителей по вопросам учебно - воспитательной деятельности.

1 - 28

2

Контроль работы предметников со слабоуспевающими, одаренными и мотивированными учащимися

в течение месяца

3

Контроль работы молодых специалистов

в течение месяца

4

Контроль работы предметников по подготовке к ГИА и ЕГЭ

в течение месяца

5

Посещение уроков (по плану-графику)

в течение месяца

6

Проверка журналов

по графику

7

Подготовка информационно-аналитических документов

в течение месяца

8

Совещание при завуче(контроль посещаемости элективных курсов и индивидуально-групповых занятий)

3 неделя

9

Утверждение графика подготовки к Г(И)А и ЕГЭ

по приказу управление

10

Формирование нормативно-правовой базы по организации и подготовке к Г(И)А

в течение месяца

11

Обновление информационных стендов по Г(И)А и ЕГЭ

постоянно

12

Работа с базой данных ЕГЭ

по плану-графику

13

Подготовка отчета по движению учащихся за месяц

1-5

март

1

Аттестация учащихся

По приказу

2

Подготовка к экзаменам: знакомство с Положением об итоговой аттестации выпускников 9, 11 классов учащихся и их родителей (собрания), утверждение списков учащихся для сдачи экзаменов по выбору, оформление базы ЕГЭ

при получении положения

3

Подготовка проекта приказа об окончании 3 четверти.

17

4

Посещение уроков (подготовка к Г(И)А)

1 - 20

5

Контроль работы предметников и классных руководителей, педагога-психолога по подготовке учащихся к Г(И)А

в течение месяца

6

Прием отчетов учителей и классных руководителей за 3 четверть.

по приказу

7

Заслушивание отчета педагога-психолога о проделанной работе по подготовке к Г(И)А и ЕГЭ

по плану

8

Подготовка информационной справки за 3 четверть.

до 27

9

Обновление стенда по Г(И)А и ЕГЭ

10

Смотр учебных кабинетов (сохранность МТБ)

до 27

11

Корректировка графика диктантов, контрольных, лабораторных работ и т.д. (тематических) на 4 четверть

до 28

12

Прием родителей по вопросам учебно - воспитательной деятельности

в течение месяца

13

Контрольные работы за 3 четверть

по графику

14

Районные и административные срезы

по приказу управления, плану ВШК

15

Совещание учителей и классных руководителей выпускных классов, инструктажи

при получении положения

16

Контроль подготовки к промежуточной аттестации и ГИА. Проведение тренировочных экзаменов по предметам Г(И)А

в течение четверти

17

Проверка журналов

по плану

18

Оформление информационно-аналитических документов.

в течение месяца

19

Инструктажи с участниками образовательного процесса по Г(И)А и ЕГЭ

по графику

20

Подготовка списков предметных комиссий для Г(И)А в новой форме

по приказу управления

21

Формирование нормативно-правовой базы по организации и подготовке к Г(ИА) и ЕГЭ

постоянно

22

ШМУ (по плану-графику)

2 неделя

23

Подготовка отчета по движению учащихся за месяц

1-5

апрель

1

Посещение уроков (организация повторения материала, подготовка к экзаменам)

1 - 30

2

Прием родителей по вопросам учебно - воспитательной деятельности и подготовки к Г(И)А и ЕГЭ

1 - 30

3

Контроль уровня обученности учащихся по профильным предметам

по плану

4

Проверка журналов

по плану

5

Консультации учащихся 9,11 классов по предметам Г(И)А

по графику

6

Составление проекта расписания экзаменов. Подготовка к согласованию

в течение месяца

7

Обновление стендов "Готовься к экзаменам"

в течение месяца

8

Оформление информационно-аналитических документов.

в течение месяца

9

Инструктажи с участниками образовательного процесса по подготовке и проведению Г(И)А и ЕГЭ

в течение месяца

10

Проведение тренировочных экзаменов по обязательным предметам (9,11 классы)

по плану-графику

11

Подготовка отчета по движению учащихся за месяц

1-5

12

ШМУ. Декада молодого учителя(«открытые»уроки)

2-3 неделя

13

Подготовка документации ППЭ к проведению ЕГЭ на базе школы

3-4 неделя

14

Работа с базой данных ЕГЭ и Г(И)А в новой форме

по плану-графику

май

1

Подготовка и оформление документации по досрочной государственной (итоговой )аттестации выпускников 9,11 классов

до 15

2

Подготовка проекта графика отпусков педагогов и учебно-вспомогательного состава

до 20

3

Посещение уроков (подготовка к экзаменам)

1 - 20

4

Оформление отчетной документации на конец учебного года

25-30

5

Прием отчетов учителей и классных руководителей (5 - 8, 10-е классы) за 4 четверть и год

20 - 22

6

Прием отчетов учителей и классных руководителей (9, 11-е классы) за 4 четверть и год

20 - 25

7

Подготовка материалов к проведению педагогических советов о допуске учащихся к Г(И)А и ЕГЭ

по приказу

8

Итоговые родительские собрания

по плану работы

9

Прием родителей по вопросам подготовки к Г(И)А

в течение месяца

10

Собеседование с учителями и классными руководителями по проверке готовности к итоговой аттестации учащихся 9, 11 классов.

по графику

11

Заседание ШМО "Выполнение учебной программы, учебно-методическое обеспечение стандарта образования. Анализ работы за год. Задачи и планирование работы на новый учебный год"

по графику

12

Проверка и распечатка журналов

по окончании учебного года

13

ШМУ (итоговое занятие)

2 неделя

14

Оформление информационно-аналитических документов

в течение месяца

15

Проведение педагогических советов (о допуске у Г(И)А, о переводе в следующий класс)

по плану работы

16

Инструктажи с учителями школы -организаторами ППЭ

по приказу управления

17

Подготовка материалов по результатам работы с учащимися профильных классов по итогам года.

3-4 неделя

июнь

1

Проведение экзаменов

1 - 23

2

Контроль оформления документов (аттестаты, грамоты и т.д.)

до 25

3

Вручение аттестатов и проведение выпускного вечера

25

4

Прием отчетов по результатам итоговой аттестации

до 26

5

Анализ и планирование работы на следующий учебный год

в течение месяца

6

Подготовка материалов к собеседованию по итогам Г(И)А

По приказу управления

7

Подготовка ведомостей для аттестатов

По приказу школы

8

Подготовка материалов к анализу учебного года по направлениям работы

25-30

9

Подготовка отчета по движению учащихся за год

по приказу управления