Модуль. Управление организацией проектной деятельности в ОУ

Задание: 1.

Разработка алгоритма работы руководителя ОО над проектом.

Алгоритм работы руководителя ОО над проектом

Стадия работы над проектом

Содержание работы

Деятельность педагогов

Деятельность руководителя

Начальная фаза (обоснования направлений организационно-экономических изменений (концептуальная фаза);

Главным содержанием этой фазы является разработка концепции проекта.

Общее содержание работ этой фазы:
1. сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предварительное обследование);
2. выявление потребности в изменениях (проекте);
3. определение основных параметров и характеристик проекта:
а) цели и стратегия их достижения, задачи, результаты;
б) o основные требования, ограничительные условия, критерии;
в) o уровень риска;
г) o окружение проекта, потенциальные участники;
д) o требуемые время, ресурсы, средства и др.
4. определение и сравнительная оценка альтернатив;
5. представление предложений, их апробация и экспертиза;

II. Утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы

Обсуждают тему проекта с коллегами и получают при необходимости дополнительную информацию. Определяют цели проекта

Вовлечь действующих лиц в процесс определения; если можно, использовать их идеи; объяснить им суть проекта; идентифицировать проблемы и негативные реакции
(включить первостепенные факторы в допущения планирования, идентифицировать налагаемые ими ограничения, которые влияют на определение проекта)

Фаза разработки.

Главным содержанием этой фазы является разработка основных компонент проекта и подготовка к его реализации.
Общее содержание работ этой фазы:
I. Организация и формирование команды
1. назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь ключевых членов команды;
2. установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельцев проекта, других ключевых участников;
3. развитие концепции и разработка основного содержания проекта:
а) o конечные результат(ы) и продукт(ы);
б) o стандарты качества;
в) o структура проекта;
г) o основные работы;
д) o требуемые ресурсы.
4. структурное планирование, в том числе:
а) o декомпозиция проекта;
б) o календарные планы и укрупненные графики работ и обеспечения;
в) o смета и бюджет проекта;
г) o потребность в ресурсах;
д) o процедуры управления проекта и техника контроля;
е) o определение и распределение рисков.
II. Создание плана, расписания и бюджета
5. организация и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями;
6. организация выполнения базовых проектных и опытно-конструкторских работ по проекту;
7. представление проектной разработки;
8. получение одобрения на продолжение работ.

Формируют задачи проекта. Вырабатывают план действий. Выбирают и обосновывают критерии успеха проектной деятельности идей.

I. Установить формальные, рабочие и неформальные отношения с действующими лицами; рассматривать их как членов команды проекта, при необходимости приглашать на совещания по проекту
(включить влияние факторов в организационную структуру; назвать членам команды все ключевые факторы и прояснить их влияние на успех проекта)
II. По возможности привлечь действующих лиц к подготовке планов, расписаний и бюджетов; удостовериться, что планы отражают реальность, определяемую ключевыми действующими лицами (внести информацию, имеющую отношение к ключевым факторам, в планы, бюджеты и расписания)

Фаза реализации проекта.

Главное содержание этой фазы следует из ее наименования - выполнение основных работ проекта, необходимых для достижения цели проекта. Основными работами этой фазы являются:
1. организация и проведение торгов, заключение контрактов;
2. полный ввод в действие разработанной системы управления проектом;
3. организация выполнения работ;
4. ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта;
5. ввод в действие системы мотивации и стимулирования команды (участников) проекта;
6. детальное проектирование и технические спецификации;
7. оперативное планирование работ;
8. установление системы информационного контроля за ходом работ;
9. организация и управление материально-техническим обеспечением работ, в том числе запасами, покупками, поставками;
10. выполнение работ, предусмотренных проектом (в том числе производство строительно-монтажных и пусконаладочных работ);
11. руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг прогресса, прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта:
а) o ход работ, их темпы;
б) o качество работ и проекта;
в) o продолжительность и сроки;
г) o стоимость и другие показатели;
12. решение возникающих проблем и задач.
I. Авторизация работ и начало исполнения
II. Контроль исполнения работ, расписания и бюджета
III. Оценка хода работ и руководство проектом действующих лиц в процесс

Поэтапно выполняют задачи проекта работают над проектом, анализируя информацию. Оформляют проект Выполняют исследование

Постоянно информировать действующих лиц о ходе выполнения проекта, особенно когда операции напрямую влияют на них (по возможности вести мониторинг факторов во избежание возникновения прямых конфликтов и проблем)

Завершающая фаза или окончание проекта

На этой фазе достигаются конечные цели проекта, осуществляется подведение итогов и разрешение конфликтов и закрытие проекта. Основное содержание работ этой фазы, как правило, состоит в следующем:
1. планирование процесса завершения проекта;
2. эксплуатационные испытания окончательного продукта(ов) проекта;
3. подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта;
4. подготовка документации, сдача объекта и конструкторской продукции заказчику;
5. оценка результатов проекта и подведение итогов;
6. подготовка итоговых документов;
7. закрытие работ и проекта;
8. разрешение конфликтных ситуаций;
9. реализация оставшихся ресурсов;
10. накопление фактических и опытных данных для последующих проектов;
11. расформирование команды проекта

Представляют проект, участвуют в его коллективном анализе и оценке

По возможности включить оценки; заранее предоставлять им информацию об основных изменениях (периодически обновлять данные по каждому ключевому фактору и включать их в процесс оценки хода работ)

Фаза постпроектного сопровождения и развития проекта

Институализация созданной организационной или экономической системы.
Формирование новой организационной и экономической культуры.
Разработка механизмов прогнозирования банкротства.
Совершенствование работы по планированию, нормированию, контроллингу

Привлечь действующих лиц к планированию и операциям закрытия; продолжать информирование (продолжать следить за факторами и вносить изменения в планы закрытия)

Рефлексия деятельности по заданию

1 Какие чувства возникали у меня во время работы над заданием?

Любопытство, задания выполняла с интересом

.2. Каковы мои главные результаты сегодня? Благодаря чему мне удалось их достичь?

Мне удалось разработать «Алгоритм работы руководителя ОО над проектом» и «Программу для организации внеурочной деятельности» благодаря усидчивости.

3. Какие трудности встретились во время выполнения задания , и как я их преодолевал?

Трудностей во время выполнения задания не встретила.

4. Вопросы, возникшие в связи с выполняемым заданием.

Вопросы в связи с выполняемым заданием не возникли.