Справка по ВШК Итоги проверки личных дел обучающихся

Справка

по итогам внутришкольного контроля

Тема: проверка личных дел учащихся МБОУ Балыксинская СОШ

Цель контроля: Установить:

- наличие личных дел учащихся 1-11классов на начало 2014-15 учебного года

- соблюдение ЕОР при заполнении личных дел классными руководителями;

- наличие в личных делах необходимых документов.

Сроки: 12 сентября 2014 года

Вид проверки: плановая

Программа проверки:

- списочный состав учащихся;

- количество личных дел;

- № личного дела;

- наличие на лицевой стороне личного дела печати, подписи директора, даты заполнения;

- заполнение сведений об учащихся и их родителях;

- сведения о результатах учебного года (отметки, пропуски уроков, запись о переводе в след. класс, подпись классного руководителя);

- наличие печати за каждый учебный год;

- наличие заявлений родителей, копий свидетельства о рождении и медицинского страхового полиса.

Способ сбора информации: Личные дела учащихся школы

В соответствии с планом внутришкольного контроля 12 сентября 2014 года была проведена проверка личных дел обучающихся 1-11классов. Проверка осуществлялась зам. директора по УВР Непомнящих Н.А.

Анализ полученной информации позволяет сделать следующие выводы:

- количество личных дел соответствует числу учащихся в классах;

- практически все личные дела разложены в алфавитном порядке;

- на всех личных делах указан номер;

- на лицевой стороне личного дела имеются печати (кроме 1а кл), подписи директора, даты заполнения;

- во всех классах, за исключением 3б, 8а, 6а, 7, 6б, 11 обновлены списки обучающихся;

- сведения об учащихся и об их родителях указаны полностью, кроме 4а (отчество учащихся не написано);

- везде имеются сведения о результатах учебного года, заверенные подписью классного руководителя, печатью, за исключением личных дел уч-ся;

- в личных делах не допущено исправления отметок;

- во всех личных делах имеются заявления родителей, почти во всех - копии свидетельства о рождении, кроме Пономаренко Т (3а класс), Злотниковой Н (11 класс) и медицинского страхового полиса. На день проверки не было копии свидетельства о рождении у учащихся 11 класса (старые - написанные от руки), копии медицинского страхового полиса - у отдельных учащихся 7 класса.

- имеются лишние документы, такие как, справки, рисунки детей с 1 класса у учащихся 10 класса

- не во всех заявлениях от родителей имеется согласие на обработку персональных данных

Рекомендации:

1. Всем классным руководителям соблюдать единые требования к оформлению личных дел обучающихся.

2.Вышеназванным кл. руководителям устранить выявленные нарушения в течение недели с момента ознакомления с содержанием справки. Повторная проверка 19 сентября 2014 г.

Справка зачитана на совещании при директоре от 15 сентября 2014г

Заместитель директора по УВР: ____________Н.А.Непомнящих

Ознакомлены:

Фио классного руководителя

класс

Информация о классе

Заявление от родителей

Копия св-ва о рождении

Табель успеваемости

Копия паспорта родителей

Заявление на обработку персональных данных

Запись где воспитывался до поступления в 1 класс

Оценки

печать

Грудинина Е.И.

1а

+

+

+

+

+

+

+

Гордиенко С.П.

1б

Папка с личными делами отсутствовала на момент проверки

-

-

-

-

-

-

-

Кутукова Т.Д.

2а

+

+

+

+

+

Бобылева Н.Г.

2б

Папка с личными делами отсутствовала на момент проверки

-

-

-

-

-

-

-

Гусева Т.А.

3а

+

+

+

+

+

+

-

Борисова Л.А.

3б

-

+

+

+

+

+

-

Сафиулина Т.С.

4а

-

+

+

+

+

-

+

Щергина Г.Д.

4б

+

+

+

+

+

+

+

Заикина Л.Б.

5а

+

+

+

+

+

-

-

+

Найман Л.А.

5б

+

+

+

+

+

-

+

Мещерякова А.В.

6а

-

+

+

+

+

+

-

+

Дровосекова Н.В.

6б

-

+

+

+

+

-

+

Валькова И.Н.

7

-

+

+

+

+

+

+

Струкова Л.В.

8а

-

+

+

+

+

-

+

Злотникова Г.Н.

8б

Папка с личными делами отсутствовала на момент проверки

-

-

-

-

-

-

-

Зуева А.В.

9

+

+

+

+

+

-

-

Каеткова Н.А.

10

+

+

+

+

+

-

-

Горейнова Н.М.

11

-

+

+

+

+

-

+