План-конспект з української мови Ділові папери

Тема заняття: «Ділові папери. Загальні вимоги до складання документів. Документація щодо особового складу. Автобіографія. Заява».

Мета заняття:

Дидактична: Дати загальні характеристики деяким документам, ознайомити студентів із правилами оформлення документів;

Виховна: Виховувати ділові якості майбутніх керівників.

Розвиваюча: Розвивати мислячу особистість

Вид заняття: Практичне заняття

Форма проведення заняття: Виконання вправ

Методичне забезпечення: картки, опорні конспекти

ЕПІГРАФ

"Документація повинна бути обличчям вашим і вашої

компанії. Обличчям настільки виразним і неповторним,

щоб навіть не глянувши на підпис адресат знав би, що

це написано Вами."

С.П. Бибик

Перебіг уроку

І. Орг.момент

ІІ. Повідомлення теми, мети уроку

Учитель: Сьогодні ми з вами познайомимося з правилами оформлення ділових паперів та ділового листування. Як ви думаєте, для чого це потрібно? Яку роль виконує цей стиль?

Відповіді учнів.

Учитель робить висновок: Роль офіційно-ділового стилю - забезпечення ділового спілкування між державами, установами, організаціями, членами суспільства. Стиль обслуговує законодавство, адміністративно-господарську діяльність та інші ділянки життя суспільства, пов'язані з діловодством, звітністю та документацією. У писемній формі діловий стиль використовується при оформленні документів. В усній формі він виявляється під час проведення зборів, нарад, засідань.

Давайте з вами запишемо:

Для ділового стилю характерні такі ознаки:

- вживання готових усталених форм та мовних зворотів;

- точність, ясність, логічність та стислість у викладенні думок;

- вживання слів тільки у прямому значенні;

- спеціальна термінологія;

- відсутність індивідуальної манери викладу та емоційно забарвленої лексики.

Учитель: Сучасне життя вимагає від людини обізнаності із структурою багатьох документів, порядком їх складання, культурою ділового мовлення. Ви вже навчилися писати ряд документів, сьогодні ознайомимося ще з двома.

Політичні, економічні, організаційні питання розглядаються на численних зборах, нарадах, конференціях, пленумах. Ця вкрай необхідна робота, можливо, не була б результативною, якби не фіксувалась у протоколі. Адже саме на підставі протоколу від працівників можна вимагати виконання доручених їм колективом завдань.

1.Що ж таке ділове мовлення?

Ділове мовлення-це спілкування в державному, політичному,суспільному, господарському,громадському житті, в офіційних стосунках між громадянами.

Ділове мовлення існує в 2 формах:

-писемній;

-усній.

2.Яка різниця між усною і писемною мовою?

- Різниця між усними і писемними мовами визначається призначенням (усна розрахована на слухача, писемна на читача) і базується на різних способах передавання інформації.

3.Чим відрізняється писемна мова?

- Писемна мова відрізняється регламентованістю (встановлена кількість часу), стандартизація викладу,можливістю повернутися до написаного і переписати. Основним видом писемного ділового мовлення є документ. Документи використовуються в різних галузях людської діяльності та життя.

III.Актуалізація опорних знань

Учитель:Тепер подивіться на матеріал, який знаходиться перед вами і ознайомтеся із ним.

У кожного на парті лежить наочний матеріал, а також приклади правильного оформлення ділових папер.

Учитель: Давайте разом розберемося, як само треба заповнювати офіційно-ділові документи і в чому полягає їх специфіка.

Учні користуючись матеріалом намагаються зрозуміти специфіку офіційно-ділового стилю (додаток 1).

Разом із вчителем учні вивчають новий матеріал

Клас поділяється на 4 групи і користуючись додатковим матеріалом презентують отримані нові знання з оформлення офіційно-ділових документів.

1 група знайомить з правилами оформлення оголошення.

2 група - з правилами оформлення розписки (додаток 2).

3 група - з правилами оформлення доручення (додаток 3).

4 група-з правилами оформлення протоколу (додаток 4).

5 група - з правилами оформлення автобіографіїї (додаток 5).

Виготовлення пам'ятки з оформлення ділових паперів.

IV. Підсумки уроку

VІ. Оцінювання відповідей учнів.

VІІ. Домашнє завдання.

Написати по одному прикладу з кожного вивченого типу документів офіційно-ділового стилю.

П А М ' Я Т К А

ВИМОГИ ДО ДІЛОВИХ ПАПЕРІВ

1. Ділові папери складаються за єдиною формою.

2. Діловим паперам властива ясність, точність, стислість викладу.

3. Дієслівні форми в цих паперах часто замінюються віддієслівними іменниками (замість прошу дозволити - прошу дозволу).

4. Числівники пишуться цифрами, за винятком грошових документів (рахунок, розписка, доручення).

5. Непохідні прийменники нерідко замінюються похідними прийменниками внаслідок, у зв'язку, згідно (замість за наказом - згідно з наказом, замість через недостачу - у зв'язку з недостачею).

6. Особовий займенник ВИ, як форма ввічливого офіційного звертання до однієї особи, пишеться з великої букви.

7. Порядок слів у простих реченнях прямий.

8. Часто вживаються неповні і безособові речення із значенням наказовості (необхідно сприяти, доручити членам гуртка).

9. Підрядні причини і наслідку замість сполучника тому що приєднуються звичайно сполучниками внаслідок того, що; у зв'язку з тим, що; так як.

Таким чином, лише завдяки стандартним словам і виразам документи стають недвозначними й чіткими.