Занятие психологический практикум Как экономить время

Как экономить время.

Практические рекомендации для тех, кто тонет в бумажной работе.

1. Организуйте свою деятельность.

Коробка с инструментами:

• Список в ожидании

  Дата

  Замороженное

  дело

  От кого информация

  Дата для решения дела

  Комментарий

  
  

  
  

• Ежедневник

• Блокнот для записей (диктофон)

• Система архивирования. Поиск документа не должен занимать более 3-х минут.

• Список ближайших действий

  Название проекта (работы)

  Действие

  
  

• Мусорная корзина

• Почтовый ящик (лоток для всех входящих документов)

• Папка или коробка с папками для отложенных дел, где 12 папок по названию месяцев и 31 папка по дням месяца от 1 до 31.

Алгоритм рабочего дня:

1. просмотр ежедневника

2. почтовый ящик (электронная почта, автоответчик)

3. список «в ожидании»

4. список отложенных дел

5. список ближайших действий

6. организация окончания рабочего дня ( сверить выполнение работы по ежедневнику, посмотреть ежедневник на завтра)

7. организация окончания рабочей недели:

• проверка ежедневника за неделю, доделать, что можно;

• блокнот для записей - если есть интересные идеи, нужно внести их в список дел;

• проверить список ближайших действий внести изменения;

• проверить список текущих проектов - внести изменения, вписать ближайшие этапы в ежедневник;

• проверить ежедневник на следующую неделю;

• сверить, соотнести свою деятельность с целевым списком (Зачем я работаю?)