Статья по русскому языку Работа над развитием деловой письменной речи

Работа над развитием деловой письменной речи в специальной коррекционной школе VIII вида

Основная задача специальной (коррекционной) школы VIII вида - подготовка умственно отсталого ребенка к самостоятельной жизни, в том числе в приобретении умений составлять деловые бумаги, что является необходимостью существования в обществе.

Деловую речь составляют виды деловых бумаг и документов, благодаря которым устанавливаются различного рода письменные деловые взаимоотношения между учреждениями и отдельными лицами. Это - заявления, автобиографии, объяснительные записки и др. В «Деловое письмо» включены и такие жанры письменной речи, которые лишь условно могут быть отнесены к деловой речи; это - заметки, отзывы о книгах.

Обучение деловому письму учащихся с ограниченными возможностями здоровья осуществляется по двум основным направлениям:

формирование умения оформлять деловые бумаги по образцу (заполнение бланков, квитанций); и - формирование навыков чёткого, правильного, логичного и достаточно краткого изложения своих мыслей в письменной форме.

Деловая речь - это один из видов связной письменной речи. Она характеризуется некоторыми особенностями стиля, лексики, специфики, сферы применения. В деловых бумагах не употребляется эмоционально - оценочная, просторечная, диалектная лексика. Отличаются деловые бумаги манерой изложения: официальный тон, точность, ясность, возможная краткость; слова употребляются только в их прямом значении; изложение материала ведётся в строгом порядке. В этом отношении работа над деловым письмом ценна тем, что приучает умственно отсталых детей писать точно, ясно, коротко.

Обучение составлению деловых бумаг обычно объединяется с определёнными грамматическими темами или событиями. Например, обучение написанию объявлений - с именем существительным, глаголами на -тся, -ться; телеграммы - с простым предложением; письма - с обращением, местоимением и т.д. Поздравительную открытку - к празднику; к объявлению стоит вернуться, когда класс является ответственным за проведение мероприятия.

С оформлением некоторых видов деловых бумаг учащиеся знакомятся с 5 класса, т.к. в коррекционной школе особенностью программы по русскому языку является её концентричность. От класса к классу возрастает не только количество деловых бумаг, но и степень сложности их оформления. Содержание делового письма предусматривает степень нарастания сложности познавательного материала; от работы над текстами - трафаретами, содержащими языковые формулы (заявление) (ПРИЛОЖЕНИЕ 1), к микросочинениям, требующим творческого подхода, самостоятельности высказываний в письменной форме своих мыслей (заметка, отзыв о книге).

Наблюдения за письменной речью школьников показывают, что, помимо орфографических ошибок, дети допускают многочисленные лексические ошибки (неправильно употребляют слова), синтаксические (неправильно строят предложения). А, кроме того, нарушают логику, последовательность изложения и т.п.

В специальной (коррекционной) школе все творческие работы являются обучающими. Школьники пишут творческую работу (изложение) по готовому или коллективно составленному плану, сочинения по опорным словам, на основе наблюдений. В процессе подготовки к самостоятельному написанию текстов творческого характера отрабатывается содержательная сторона, расширяется круг слов для отражения темы в речи, подбираются выразительные средства языка, синонимы для предупреждения тавтологии, используются различные конструкции предложений. Также осуществляется подбор словаря, анализ орфограмм; выполняются упражнения в составлении словосочетаний, предложений.

Контроль со стороны учителя играет большую роль, так как в процессе письменной речи необходимо решать многоаспектность задач (обдумать содержание, отобрать нужные слова, наметить определённую последовательность изложения, правильно построить предложения, связать их в единое целое, орфографически верно записать слова).

В качестве центральной дидактической единицы выступают предложение и текст, так как именно они являются единицами коммуникативного уровня, позволяющие вести обучение деловому письму на основе построения речевого высказывания в устной и письменной форме.

При работе над предложением нужно обращать внимание учащихся на его содержательную сторону (смысловую законченность и коммуникативную целесообразность), на правильное соединение слов, правильное их размещение в предложении. В привитии навыка правильного построения предложения очень помогают работы с деформированным текстом.

При работе над текстом внимание нужно уделять последовательности и логики развития темы, её смысловой законченности. Что обеспечивается работой над планом и последующим использованием его в качестве наглядной опоры.

Каждый вид деловой бумаги имеет свои специфические особенности и состоит из обязательных элементов, присущих данному документу, без которых он не сможет выполнить своего назначения. Для документов официального характера общим является требование чёткого соблюдения правил оформления документов в соответствии с действующими ГОСТами и стандартами, в том числе употребление слов только в их прямом значении, ясность и точность деловой речи, краткость изложения.

В работе над любым видом деловых бумаг можно выделить следующие этапы:

1. Твёрдое уяснение, в каких случаях данная деловая бумага применяется.

2. Анализ стандартного образца, т.е. выявление обязательных элементов, специфичных только для данного документа.

3. Подражание образцу. Эта работа имеет несколько вариантов:

а) анализ по вопросам учителя документа с новым содержанием;

б) коллективное составление документа после разбора образца;

в) составление документов самостоятельно (на темы, данные учителем или предложенные учениками).

На этом этапе работы мною используются упражнения различной степени сложности, которые помогают формированию навыков связной письменной и устной речи:

• по плану разделить текст документа на части (ПРИЛОЖЕНИЕ 2)

• составление документа из деформированного текста (ПРИЛОЖЕНИЕ 3)

• исправление неправильно составленных документов (ПРИЛОЖЕНИЕ 4)

• переделка одного вида деловой корреспонденции в другой (ПРИЛОЖЕНИЕ 5)

• самостоятельное составление документа на заданную тему (ПРИЛОЖЕНИЕ 6)

• распространение текста документа (ПРИЛОЖЕНИЕ 7)

• ответы на вопросы по прочитанному тексту

Например. Прочитай автобиографию выпускника школы. Какие сведения даны в ней?

Учащиеся должны учиться отвечать точно по смыслу, но своими словами; отвечать на вопросы не к одному предложению, а к небольшим частям текста. И отвечать не одним, а несколькими предложениями.

Необходимо следить за полнотой устных ответов, последовательностью изложения, умением учащихся правильно построить фразу, обосновать вывод.

Важно учить ребят не только отвечать на вопросы, но и самостоятельно задавать их. Постановка вопросов самими учениками - одна из форм выражения речевой активности.

На уроках делового письма использую элементы сюжетно-ролевых игр. В основном на этапе закрепления пройденного материала и для формирования навыков делового общения. При знакомстве с требованиями к составлению деловых бумаг учащиеся знакомятся со стилями речи, манерой изложения деловой речи (ПРИЛОЖЕНИЕ 8)

Воспроизводя в игре конкретные жизненные ситуации, в процессе беседы они применяют усвоенные ими знания и приёмы. Например, при обращении надо учесть, с кем ты говоришь, кому пишешь и по какому поводу обращаешься. При этом учителю следует избегать прямых указаний, как поступать в той или иной ситуации, и стараться ставить учащихся перед необходимостью самостоятельно принимать решения. Главное, в данном случае, научить ребят соблюдать речевой этикет - признак культурного человека, даже если не уважаешь человека (ПРИЛОЖЕНИЕ 9)

Большую роль в развитии речи играет работа над ошибками, допущенных учащимися при самостоятельной работе. Обычно учащимся предлагается текст-модель, заранее приготовленный, который является основой для всестороннего анализа: орфографического, лексического, пунктуационного. В тексте могут быть выделены цветом слова, словосочетания, предложения, на которые надо обратить особое внимание. Могут быть пропущены буквы, знаки препинания, которые необходимо вставить.

Для работы по деловому письму ведутся особые тетради, в которых учащиеся записывают план изучаемого документа, его образец, выполняют самостоятельную работу по составлению деловой бумаги. Такая тетрадь в дальнейшем станет для учащихся своеобразным справочником.

Работа над деловым документом не только обогащает письменную речь учащихся, но и является своеобразной формой их подготовки к жизни.

Приложение 1

Кому______________________

От кого____________________

заявление.

Прошу предоставить мне дни ________________________ в счёт отпуска, в связи

_____________________________________________________________________________

__________ ___________

Дата Подпись

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

По плану разделить письмо на части. Каждую часть начинать с красной строки. Объяснить постановку знаков препинания в конце каждого предложения.

Дорогой Саша!

Вчера получил от тебя письмо и был очень рад ему. Постараюсь ответить на все твои вопросы. Учусь я на «хорошо» и «отлично». В нашей школе много кружков. Я посещаю компьютерный. Вместе со мной на кружок ходит Толя Андреев. Мы с ним часто вспоминаем тебя. Он шлёт тебе большой привет. Саша, какие кружки есть в вашей школе? В каком кружке занимаешься ты? Напиши, как ваш класс готовится к встрече Нового года.

10.12.2007 г. Твой друг Петя.

План.

1. Обращение.

2. Сообщение о чём-либо.

3. Просьба или пожелание.

4. Дата.

5. Подпись.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

1. Расположить части письма в нужной последовательности по данному ниже плану.

Наш дом стоит на высоком берегу. Внизу шумит река. Рядом темнеет лес. Там мы собираем грибы и ягоды. Вдали раскинулось поле, а за ним зеленеют холмы. От такой красоты дух захватывает.

Ты спрашиваешь, какие у меня планы на лето. Наверное, поеду в деревню к бабушке. Ведь там так хорошо!

Здравствуй, Витя!

Твоё письмо я получил, спасибо.

Напиши, где ты собираешься отдыхать.

Твой друг Саша.

План.

1. Обращение.

2. Благодарность на письмо друга.

3. Ответ на письмо друга.

4. Описание места.

5. Вопрос к другу.

6. Подпись.

2. Расположить части плана в нужной последовательности по содержанию текста автобиографии.

План

Родители и их место работы.

Дата и подпись.

Дата и место рождения.

Домашний адрес.

Время учёбы в школе.

Фамилия, имя, отчество.

Полученная профессия.

Автобиография.

Я, Попов Дмитрий Юрьевич, родился 17 сентября 1978 года в п. Леуши.

Мой отец, Попов Юрий Сергеевич, работает на машине «Скорой помощи». Моя мать, Попова Светлана Борисовна работает регистратором в больнице.

В 1986 году поступил в ЛКСШИ и окончил её в 1994 году. Обучался столярному делу и получил профессию столяра.

Мой адрес: п. Леуши, ул. Кооперативная, д.24, кв.2

10 августа 1994 года. Д. Попов.

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

Отредактируйте расписку в соответствии с общепринятыми нормами (по плану).

Расписка.

Я, Скворцова Ирина Петровна, ученица 8 класса Междуреченской средней школы, получила 380 рублей на покупку продуктов для вечера в школе.

Скворцова.

План расписки.

1. Полное указание, кто даёт расписку;

2. Точное указание, от кого она получена;

3. Наименование полученного с указанием количества, цены; при этом количество или цена пишутся прописью и цифрой;

4. Дата, подпись.

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

1. Переделать текст телеграммы в письмо. В письме сообщить причину отъезда Алексея и время его возвращения.

Задержись приездом деревню я уезжаю несколько дней подробности письмом

Алексей

2. Переделать текст письма в телеграмму.

Здравствуй, Паша!

Спасибо за посылку. Смена скоро закончится. Очень грустно расставаться с морем, но я очень соскучилась и жду с нетерпением встречи с тобой и с девчонками. Впечатлений много. При встрече обо всём расскажу.

Паша, со мной много вещей. Встреть меня, пожалуйста. Билет уже купила. Поезд приходит в Москву 28 августа в 12 часов дня. Я буду в 4 вагоне.

До свидания.

22.08.2003 Твоя сестра Лариса.

Образец телеграммы.

Куда: Ленинград Бассейная 52 квартира 6

Кому: Лыковой Светлане

Встречайте двадцатого поезд девятый вагон второй

Лена

От кого и адрес: Снегова Е.И., Ижевск, улица Октябрьская 50, кв. 3.

Приложение 6

1. Составить по плану текст объявления-приглашения на праздник

План.

1. Число и время проведения праздника.

2. Место, где проводится праздник.

3. Название праздника.

4. Кто приглашается.

5. Кто организует проведение праздника.

2. Написать письмо товарищу по данному началу, опорным словам и словосочетаниям. В письме следует дать совет заниматься лыжным спортом.

Начало:

Дорогой друг!

Получил от тебя письмо. Рад, что первое полугодие ты закончил с хорошими оценками, но очень сожалею о том, что ты не катаешься на лыжах. Как я люблю лыжный спорт! Выйдешь…

Опорные слова и словосочетания:

скользить, любоваться, дышать, до леса, сесть на пень, прислониться к дереву, отдохнуть, снова трогаться в путь, набегаться, надышаться, устать, возвращаться, прилежно заниматься, ждать выходного дня, снова отправиться, здоровье.

Приложение 7

Дополнить недостающую информацию в объявлении.

Объявление.

В воскресенье в актовом зале школы состоится праздничный вечер.

Администрация школы.

Приложение 8

Требования к составлению деловых бумаг.

1. Соблюдение формы.

2. Аккуратно.

3. Грамотно.

4. Разборчиво.

5. Кратко, но понятно.

Деловое письмо представляет собой деловую бумагу, в которой содержится запрос или уведомление о чем-либо. Деловое письмо пишется, когда нужно получить какие-либо сведения или ответить на запрос. Содержание делового письма должно быть предельно ясным, однозначным, по возможности лаконичным. Желательно посвящать письмо одному вопросу. Тон письма должен быть деловым и корректным.

Деловое письмо отличается манерой изложения: строго официальный («сухой») тон, точность, ясность, возможная краткость; употребление слов только в их прямом значении.

Приложение 9

Распределить обращения в таблице.

Текст

Обращение

Письмо другу

Официальное письмо

Объявление

Поздравительная открытка

Дорогая мамочка, родные мои Серёжа и Павлик, уважаемая Светлана Викторовна, односельчане, старшеклассники, милые друзья, земляки, граждане, многоуважаемый Пётр Ильич, господа офицеры, любимый, дорогие наши пенсионеры.