Дидактические материалы к уроку Официально-деловой стиль. Оформление деловых бумаг

С.П.Хасанова

Урок русского языка в 9 классе

Материалы из опыта работы.

ТЕМА: Стили речи. Официально - деловой стиль

Цель: познакомить учащихся с официально-деловым стилем, показать образцы оформления деловых бумаг (заявление, автобиография), провести практикум по оформлению деловых бумаг

Среди всего многообразия разновидностей употребления языка выделяются основные стили: разговорный, официально-деловой, научный, научно-популярный, публицистический, художественный.

стиль

сфера употребления

специфика языковых средств

разговорный

употребляется в обыденной речи, цель - общение

В разговорной речи употребляются, наряду с нейтральными, просторечные слова, эмоционально окрашенные, слова с переносным значением; часто встречаются обращения, вводные слова, неполные предложения, повторы слов, ослабление синтаксических связей между словами.

официально-деловой

употребляется в официально-деловой сфере, цель - информация.

Используются слова в прямом значении, нейтральные языковые средства, широко употребляются стандартные выражения (принимая во внимание и так далее), развернутые предложения; не допускается употребление экспрессивных речевых средств; используются специальные слова: дипломатические, юридические, общественно-политические.

научный

употребляется в научных трудах, цель - объяснение научных результатов.

Используются специальные слова (в том числе научные термины), специальная фразеология, сложные синтаксические конструкции, между которыми создается упорядоченная связь (для чего применяются, например, вводные слова); эмоционально-экспрессивные слова употребляются очень редко.

научно-популярный

Употребляется в научно-популярных журналах, лекциях, цель - объяснение научных явлений для широкой публики.

Наряду со специальными словами (их используется гораздо меньше), широко представлена нейтральная лексика, могут появляться эмоционально-экспрессивные слова, синтаксис менее усложнен.

публицисти-

ческий

употребляется в агитационно -массовой работе, в средствах массовой информации, цель - воздействие на слу-

шателей и читате-

лей.

Широко используются, помимо нейтральных, высокие, торжественные слова и фразеологизмы, эмоционально-экспрессивная лексика; несложные синтаксические конструкции, риторические вопросы и восклицания, повторы, частицы, междометия.

художественный

употребляется в худо-

жественном творчес-

тве, цель - воздействие с помо-

щью художественных

образов на чувства и

мысли читателей.

Для создания художественных образов используется все языковое богатство - как лексическое, так и синтаксическое.

Официально-деловой стиль - это стиль документов, государственных актов, договоров, юридических законов, постановлений, уставов, служебной переписки, деловых бумаг и т.д.

Сфера применения: используется в деловых бумагах, инструкциях, законодательных документах. Примером может служить следующий текст.

В соответствии с утвержденными планами и заключенными договорами издательство своевременно осуществляет выпуск и поставку печатной продукции с соблюдением ассортимента, должного качества и комплектности её.

Языковые средства:

- Книжные, официальные слова и выражения: электропоезд (не электричка!), принять решение, лесонасаждения, зерновые культуры и пр.

- Распространенные повествовательные предложения.

- Сказуемое часто выражается прилагательным.

Основные стилевые черты

Основные стилевые черты: а) точность, не допускающая иного толкования; б) неличный характер; в) стандартизованность, стереотипность построения текста; г) долженствующе - предписывающий характер.

Остановимся на каждой из этих особенностей.

Точность формулировок для законодательных текстов проявляется прежде всего в употреблении специальной терминологии, в однозначности нетерминологической лексики. Типичная особенность деловой речи - ограниченные возможности синонимической замены; повторяемость одних и тех же слов, преимущественно терминов.

Неличный характер деловой речи выражается в том, что в ней отсутствуют формы глаголов 1-го и 2-го лица, а формы 3-го лица глагола и местоимения часто используются в неопределенно - личном значении. Кроме того, часто употребляются собирательные существительные: выборы, граждане, войско, оружие.

Стандартизованность этого стиля речи характеризуется обилием устойчивых оборотов деловой речи: по истечении срока, вступать в законную силу, в установленном порядке, обжалованию не подлежит и т.д.

Предписывающий характер деловых документов побуждает к использованию неопределенной формы глагола, иногда цепочек глаголов - взаимосвязанных инфинитивов. Для усиления категоричности используются стилистически окрашенные наречные слова: необходимо решительно устранять, обязан беспрекословно выполнять. Например: Предприниматель обязан: выполнять обязательства, вытекающие из законодательства.., заключать… трудовые договоры… полностью рассчитываться со всеми работниками.., осуществлять социальное… и иные виды страхования.., выполнять решения… (Закон РФ «О предприятиях и предпринимательской деятельности».)

Общие признаки официально - делового стиля

В лексике: широкое употребление стандартных оборотов речи, специальной терминологии, устойчивых словосочетаний неэмоционального характера;

В морфологии: употребление глаголов несовершенного вида (в уставах, кодексах, законах); совершенного вида (в более конкретных документах - протоколах собраний, распоряжениях, актах); кратких прилагательных; большого количества отыменных предлогов и союзов (в соответствии, в связи, согласно, в силу того что, ввиду того что); отглагольных существительных в форме родительного падежа; существительных мужского рода для обозначения лиц женского пола по их профессии (лаборант Петрова, студент Иванова);

В синтаксисе: осложненные простые предложения (обособленные обороты, однородные члены).

В официальных документах в связи с особенностью формулировок почти отсутствуют повествования и описания. Однако в некоторых (например, протокол, отчет, договор) наблюдается и повествовательная манера изложения.

Все документы лишены эмоциональности, экспрессивности, поэтому в них мы не найдем изобразительных средств языка.

Итак, вспомнили стили речи (таблица), определили основные стилевые черты официально - делового стиля речи, его общие признаки.

Общие признаки, предъявляемые к деловому письму.

Оформление деловых бумаг.

Автобиография

Автобиография - документ, содержащий сведения об основных событиях личной, трудовой и общественной жизни. Представляется в числе прочих документов при поступлении на работу, в учебное заведение и т.д. Автобиография пишется от 1-го лица.

Автобиография как деловая бумага пишется по следующей форме:

1) наименование документа располагается посередине;

2) текст, в котором должны быть освещены следующие факты в указанной последовательности: имя, отчество, фамилия; дата и место рождения; сведения о родителях; сведения об образовании (об окончании средней школы, высшего или среднего специального учебного заведения); сведения о службе в рядах Советской Армии (для мужчин); о трудовой деятельности и занимаемой должности; об участии в работе общественных организаций; о семейном положении. 3) подпись (справа под текстом); 4) дата написания (слева под текстом).

Автобиография

Я, Иванова Татьяна Ивановна, родилась 12 июня 1994 года в городе Кунгуре Пермского края.

Мои родители: Иванов Иван Иванович - сварщик, Иванова Наталия Николаевна - не работает.

В 2001 году я поступила в I класс средней общеобразовательной школы №12.

Выполняла временные поручения: староста класса, ответственный за учебу.

Посещаю занятия кружка русского языка и восточных танцев.

За время учебы в школы награждена грамотами: за участие в конкурсах

«Енот», 2008г.; «Русский медвежонок», 2003г., 2004г., 2005г., 2006г., 2007г.; «Кенгуру» 2005г., 2006г.; «Лис» 2006г.; «Почемучка» 2004г.; призер школьной олимпиады по русскому языку среди 6-х классов, 2007г. (II место); призер школьного конкурса по русскому языку «Грамотей» среди учеников 7 классов (I место, 2008г., призер муниципального этапа VIII регионального конкурса «Грамотей - 2006/2007» (III); участница VI городского конкурса научно-исследовательских работ учащихся секция русский язык, 2006г.; призер в школьном конкурсе учебно-исследовательских работ «Первые шаги», 2007г.; дипломант городского конкурса научно-исследовательских работ учащихся, секция русский язык (II) 2007г.; участница VIII городского конкурса научно-исследовательских работ учащихся, секция русский язык, 2008г.; призер школьной олимпиады по литературе «В мире книг» среди учащихся 7 классов, 2008г.; участница муниципального интеллектуального турнира «Марафон знаний», 2006г.; городского конкурса «Грамотей -2009».

21.01.2015г. Т.Иванова

Заявление

Личное заявление

Личное заявление - документ, в котором излагается просьба лица, имеющего или желающего иметь отношения с государственным учреждением или общественной организацией.

Наиболее распространены заявления о приеме на работу, об увольнении с работы, о предоставлении отпуска, о приёме в учебное заведение или в общественную организацию, о предоставлении жилой площади, о выполнении текущего ремонта и т.д.

Заявление содержит следующие реквизиты:

Наименование должностного лица, к которому обращаются с заявлением, в Д.п. (фамилию, и инициалы указывать не обязательно).

Наименование лица, подающего заявление, в Р.п. (предлог «от» писать не обязательно). В том случае, если речь идет о предоставлении жилой площади, о выполнении текущего ремонта, о каких-либо нарушениях общественного порядка, обязательно указывать адрес подающего заявление.

Указанные реквизиты помещаются в правом верхнем углу листа бумаги или стандартного бланка.

1. Наименование документа (заявление) располагается посередине.

2. Текст заявления состоит из просьбы, которая начинается со слова «прошу» и обоснования этой просьбы. В качестве обоснования может также выступать перечень прилагаемых документов.

3. Дата подачи заявления (располагается внизу слева).

4. Личная подпись подающего заявление (располагается внизу справа).

Директору спортивной школы

И.П.Сидорову

ученика 8класса

В.Григорьева

заявление.

Прошу принять меня в секцию плавания. С уставом спортивной школы ознакомился.

К заявлению прилагаю:

1) справку о состоянии здоровья, 2) три фотокарточки размером 2 x 3.

03.09.2015г.

В. Григорьев

Васильева Ивана, Директору средней школы

проживающего по адресу, № 12

г.Кунгур, ул. Ленина, д. 4, кв. 81, г.Кунгура

заявление.

Прошу принять меня в 9-й класс вверенной Вам школы.

01. 09. 2015 г. И. Васильев