Рабочая тетрадь к выполнению практической работы по дициплине Менеджмент, тема Структура управления

Дисциплина «Менеджмент»

РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ К ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЕ № 2

Тема

4

Организация. Типы структур организаций

Наименование работы

Упражнения по составлению заданной структуры
организации

Цель работы

закрепление знаний:

об основных типах структур организаций;

приобретение умений

• составлять заданную структуру;

• определять преимущества и недостатки каждого типа структур.

Задания:

Используя исходные(справочные) данные о проектируемой фирме:

1. Составьте матрицу функциональных обязанностей

2. Составьте структуру управления

3. Определите преимущества и недостатки спроектированного типа структуры управления.

Задание 1. Составление матрицы функциональных обязанностей

Функциональная матрица обязанностей

Функции

Структурные подразделения и/или должности

Р

Принятие

решения

Т

исполнение.

С

согласование

К

контроль.

И

информирование.

Перечень состава работ проектируемой фирмы

Функциональная обязанность

Тип функций

Долж-ность

Структ. подразд

Подчиненность

Проверка на соответствие требованиям законодательства представляемых на подпись руководителю проектов приказов, инструкций, договоров и т.д.

Контроль за соответствием качества изготовляемой продукции требованиям действующей технической документации.

Разработка сводных и подетально-специфицированных норм расхода материалов на изделие для цехов (участков) предприятия.

Внедрение технологических процессов.

Разработка и внедрение прогрессивных технических обоснований норм расхода материалов для основного производства.

Разработка планов ППР.

Разработка инструкций по уходу и эксплуатации оборудования.

Разработка поэтапных планов запуска-выпуска изделий по цехам.

Расчет лимитов материалов и покупных изделий на производственную программу сборочных цехов.

Корректировка оперативных планов.

Ведение ежедневного межцехового учета движения деталей в производстве на основе данных цехов о выполнении производственной программы.

Оперативный учет готовой продукции, сдаваемой на склад сбыта.

Разработка штатного расписания.

Разработка организационной структуры предприятия.

Нормирование труда.

Проведение тарификации.

Документальное оформление приема, перемещения и увольнения работников предприятия.

Подготовка проектов приказов о назначении, перемещении и освобождении работников на предприятии.

Рассмотрение претензий потребителей на недопоставку готовой продукции.

Контроль за исполнением договоров поставки.

Организация отгрузки готовой продукции.

Определение общей потребности в материальных ресурсах.

Заключение договоров на поставку материальных ресурсов.

Определение оптимальных норм запасов сырья, материалов на складе.

Учет движения сырья, материалов по складу.

Составление плана производства продукции по основной номенклатуре в натуральном выражении по цехам основного производства.

Разработка калькуляций на изделие.

Разработка цен на готовую продукцию.

Увольнение рабочих по инициативе администрации.

Проведение расчетов с рабочими и служащими по зар. плате.

Исследование и анализ рынков сбыта выпускаемой продукции.

Разработка мероприятий формирования спроса и стимулирования сбыта.

Задание 3. Определите преимущества и недостатков спроектированного типа структуры управления.

тип

спроектированной структуры

управления

характеристика

(описание)

Достоинства

структуры

управления

Недостатки

структуры

управления

Справочные данные

Одним из условий эффективного управления на экономики является четкое определение прав и обязанностей в аппарате управления. Важным является умение применить функциональную систему для совершенствования управления на предприятии.

Целью функционального аппарата является четкое разграничение полномочий, прав и обязанностей, которые выполняет данное конкретное лицо или соответствующее функциональное подразделение.

Одним их методов функционального анализа является функциональная матрица. Эта матрица показывает, кто и в какой степени принимает участие в выполнении определенной функции управления, отдельных видов работ или какое участие принимает в разра­ботке и реализации управленческого решения. Она также отражает объем и характер полномочий должностных лиц, участвующих в процессе управления, когда области полномочий и ответственности пересекаются. Функциональная матрица служит инструментом анализа распределения полномочий и ответственности на конкретном предприятии или в конкретном структурном подразделении. На основании данного анализа можно дать рекомендации по совершенствованию полномочий и ответственности между участниками управленческого процесса.

Матрица очень удобна для анализа, так как из нее сразу вырисовывается четкая картина, делегируются ли полномочия вышестоящих руководителей нижестоящим, по каким видам работ много (и не всегда нужных) согласований, а по каким принимаются решения, наоборот, без согласования с соответствующими должностными лицами, какие подразделения выполняют работы, не входящие в их компетенцию и т.д.

Матрица обычно представляется в виде прямоугольной таблицы. По столбцам данной таблицы дается перечень структурных подразделений и должностей. Если анализ производится по предприятию в целом, то указываются должности руководителей высшего уровня управления и структурные подразделения (отделы, службы, цеха). Если матрица разрабатывается для отдельных структурных подразделений, то указываются все должности внутри подразделения. По строкам матрицы перечисляются виды выполняемых работ. Клетки матрицы заполняются принятыми условными обозначениями, указывающими степень или объем полномочий и ответственности по каждому виду работ.

Такая матрица позволяет в одной горизонтальной строке указать всех должностных лиц и структурные подразделения, принимающие участие в реализации данной функции, а также степень и характер их участия. Кроме того, вертикальный столбец указывает все функции, за выполнением которых ответственно данное должностное лицо.

Условные обозначения:

Р

-

Принятие решения

окончательное принятие решения с правом подписи. Лицо, принимающее решение, имеет право утверждать документ;

Т

-

исполнение.

Этот символ означает непосредственное вы­полнение или участие в выполнении данного вопроса, работы, зада­ния, разработке вариантов решения. К данной категории относятся непосредственные исполнители или соисполнители. Это может быть отдельное лицо, группа лиц или структурное подразделение;

С

-

согласование

. Этот символ означает, с кем согласовывается данный вопрос, работа или задание

К

-

контроль.

Этот символ означает непосредственное контро­лирование хода исполнения данного вопроса;

И

-

информирование.

Этот символ означает, кому передаете информация по данному вопросу. Информирование,может быть уст ным или письменным, при непосредственном общении или по теле фону.

-

В матрице могут приниматься и другие условные обозначения.