Примеры тестовых заданий для самоконтроля по Документационному обеспечению управления

Примеры тестовых заданий для самоконтроля

1.Выберите верное утверждение

1.Требования к оформлению организационно-распорядительных документов

устанавливает ГОСТ Р 6.30 - 2003

2. В приложении к ГОСТ Р 6.30 - 2003 даны образцы бланков документов

3.В организации по усмотрению руководства должна быть разработана

индивидуальная инструкция по делопроизводству

4. Организационно-правовые документы, как правило, подлежат утверждению

5. В организационно-правовые документы можно вносить изменения

Выберите правильный ответ.

К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых только один верный. В бланке ответов поставьте под номером задания букву ответа, который на ваш взгляд является правильным.

2. Листы нумеруются…

а) посередине нижнего поля листа

б) посередине верхнего поля листа

в) в правом верхнем углу

3. Нумерация страниц оформляют так…

а) 25

б) -25-

в) стр.25

4. Сколько существует положений табулятора

а) 6

б) 8

в) 4

5. От нулевого положения табулятора оформляют…

а) наименование вида документа

б) адресат

в) гриф утверждения

6. Каким интервалом отделяют друг от друга реквизиты при оформлении документа на

формате А4?

а) одинарным

б) двойным

в) тройным

7. Какой реквизит не входит в состав бланка письма?

а) справочные данные об организации

б) место издания

в) ссылка на номер и дату входящего документа

8. Должностной бланк является разновидностью

а) общего бланка

б) бланка письма

в) бланк конкретного вида документа

9. Может ли министр подписать документ, оформленный на должностном бланке

заместителя министра?

а) может

б) не может

в) по желанию

10. Реквизит «справочные данные об организации» оформляют

а) только на бланках письма

б) на всех бланках

в) только на бланке конкретного вида документа

11. На бланке субъектов РФ реквизиты оформляются:

а) только на русском языке

б) только на национальном языке

в) на двух языках: русском и национальном

12. Дата документа оформляется:

а) 23.12.2010

б) 23.XII.2009

в) 23.12.10

13. При адресовании должностному лицу инициалы ставят…

а) до фамилии

б) после фамилии

в) по усмотрению секретаря

14. Место издания документа оформляется так

а) г.Кострома

б) Кострома

в) гор. Кострома

15. Служебное письмо может содержать не более

а) четырех адресатов

б) двух адресатов

в) трех адресатов

16. Заголовок к тексту составляется к документам, оформленным…

а) на формате А4

б) на формате А5

в) на любом формате

17. Текст документа на формате А4 оформляют..

а) через один интервал

б) через полтора интервала

в) через два интервала

18. Резолюцию оформляет…

а) руководитель

б) секретарь

в) исполнитель

19. В реквизите «подпись» инициалы ставят…

а) до фамилии

б) после фамилии

в) не имеет значения

20. Отметка о поступлении оформляется…

а) на поступающих документах

б) на отправляемых документах

в) на всех документах

21. Результат рассмотрения документа руководителем оформляется…

а) грифом утверждения

б) резолюцией

в) грифом согласования

22.Установить соответствие между терминами и их содержанием

Укажите соответствие для всех 4 вариантов ответа:

1)

правовой акт, издаваемый единолично руководителем главным образом коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов

1)

Постановление

2)

правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач

2)

Приказ

3)

правовой акт, издаваемый руководителем, действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией

3)

Распоряжение

4)

правовой акт, принимаемый в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов во время совещаний, собраний и т.д.

4)

Решение

23. Вставьте пропущенные в тексте слова

В зависимости от полноты освещения хода заседания протоколы могут быть

______________________________ и ___________________________

Запишите ответ:

1)

Ответ:

2)

Ответ:

24. Вставьте пропущенные в тексте слова

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и _____________________________.

Запишите ответ:

1)

Ответ:

26. Вставьте пропущенные в тексте слова

Внешнюю докладную записку, адресованную в вышестоящую организацию

подписывает ______________________

Запишите ответ:

1)

Ответ:

27.Вставьте пропущенные в тексте слова

Внутреннюю докладную записку составляет и подписывает

_________________________.

Запишите ответ:

1)

Ответ:

28. Вставьте пропущенные в тексте слова

Реквизиты внутренней докладной записки:

- адресат (в дательном падеже)

- наименование вида документа

- текст

- отметка о наличии приложения (в случае необходимости)

- дата

- ________________________________________________

- ________________________________________________

- ________________________________________________

- ________________________________________________

Запишите ответ:

1)

Ответ:

2)

Ответ:

3)

Ответ:

4)

Ответ: