План урока производственного обучения по профессии «Секретарь»

ПЛАН УРОКА ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБУЧЕНИЯ

ПО ПРОФЕССИИ «Секретарь»

ТИП УРОКА: Урок проверки практических знаний, умений и навыков

ТЕМА УРОКА: Оформление реквизитов служебного письма с угловым и

продольным штампами

МЕТОД ОБУЧЕНИЯ: практический

СПОСОБ ОБУЧЕНИЯ: фронтальный

ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ выработка навыков в оформлении служебного письма с угловым и

ЦЕЛЬ УРОКА: продольным штампами

ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ

ЦЕЛЬ: культура управленческого труда

Методическая межпредметная связь с предметом документы, корреспонденция и

цель: делопроизводство; основы редактирования служ.документов

Методическое пишущие машины, бумага, контрольные карточки, раздаточный

обеспечение материал, практическое задание

Техническое обеспечение магнитофон, кодоскоп

Ход урока

1. Оргмомент

2. Вводный инструктаж

 целевая установка, сообщение темы и разъяснение темы

 актуализация знаний и опыта учащихся:

повторение сведений из спецпредметов по материалу урока в виде устного опроса и работы по карточкам (прил.1)

техника безопасности (прил.2)

пробное выполнение учащихся изучаемых трудовых действий (заправка листа, подготовка к

работе за п/м) (прил. 3)

3. Основная часть: упражнения (самостоятельная работа учащихся)

 объяснение нового материала (прил. 4)

 физ.пауза

 выполнение практического задания с раздаточного материала (прил.5)

 выполнение задания на оценку (прил.5). Самоанализ результатов работы

5. Подведение итогов

6. Заключительный инструктаж

7. Домашнее задание (прил.6)

8. Уборка рабочего места

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Техника безопасности труда

К эксплуатации электрической п/м допускаются учащиеся, прошедшие инструктаж по технике безопасности. Необходимо помнить следующее:

1. Корпус п/м должен быть заземлен, если он не заземлен, то работа за п/м запрещается.

2. Нужно следить за исправность вилки.

3. По окончании работы выключаем п/м, каретку по центру, накрываем чехлом и выключаем из сети, при этом берем за корпус вилки, придерживая коробочку, а не за шнур.

4. Запрещается открывать крышку п/м, производить смену ленты, переключение ленты, если машина включена.

5. Запрещается нажимать на клавиши п/м, если она выключена.

6. Запрещается переносить пишущие машины. Согласно трудовому законодательству вес переносимых вручную тяжестей не должен превышать 5 кг для девушек пятнадцатилетнего возраста и 10 кг для девушек 16-18 лет.

7. Самостоятельно производить ремонт и устранять неисправности в машине запрещается.

Кроме того, надо знать и соблюдать такие общие правила:

• выполнять работу на п/м только в присутствии мастера п/о;

• следить за правильной посадкой, правильным положением рук и пальцев;

• следить за тем, чтобы посторонние предметы (скрепки, ластик, грифель карандаша и т.д.) не попадали в машину;

• не подходить во время работы к своему товарищу;

• не переходить с одного рабочего места на другое без разрешения мастера п/о.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Опрос учащихся - письменно и устно: повторение и закрепление теоретического материала с урока Документы, корреспонденция, делопроизводство по служебным письмам

1. Вопросы по карточкам-заданиям (4 уч-ся)

2. Фронтальный опрос

1. вопросы (с ответами)

Какие виды бланков вы знаете?

Общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа, бланк должностного лица, бланк структурного подразделения.

Какие документы можно оформлять на бланке письма?

Служебные письма

Что называется служебным письмом?

Служебное письмо - это обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста.

Что является датой письма?

Датой письма является дата отправления.

Перечислите виды писем?

Инициативное письмо, ответное письмо, рекламное письмо, письмо приглашение, письмо подтверждение, гарантийное письмо, письмо напоминание, сопроводительное письмо, письмо-извещение.

2. вопросы (с ответами)

Перечислите реквизиты бланка письма

Герб РФ, эмблема организации, наименование организации, справочные данные об организации, дата и регистрационный номер, ссылка на регистрационный номер и дату документа.

Перечислите реквизиты письма

Реквизиты бланка письма, адресат, заголовок к тексту, текст, отметка о наличии приложения, реквизит подпись. Могут быть гриф согласования или виза согласования, отметка о контроле, отметка об исполнителе, отметка об исполнении и направление документа в дело, отметка о переносе на машинный носитель, резолюция. Если входящее письмо, то отметка о поступлении документа в организацию.

Требования к тексту письма

Текст письма состоит из введения, доказательства и заключения. В введении указываются причины, обоснования, повод послуживший для написания письма. В доказательствах излагаются доводы, факты, ссылки на законодательство, цифровые данные, делаются логические выводы. Заключение это та составная часть письма , в которой указывается суть вопроса, основная мысль документа: просьба, отказ, предложение, соглашение.

Текст письма следует разделять на абзацы, каждый из которых должен содержать законченную мысль.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Что должна выполнить машинистка перед началом работы за пишущей машиной?

Машинистка должна выполнить чистку шрифта: чистить буквенные колодки, литерные рычаги, сегмент.

Почему необходимо следить за правильной установкой листа?

Потому что неправильная установка листа в пишущую машину приводит к неправильному оформлению текста, документа.

К чему может привести неправильное оформление реквизитов?

При несоблюдении требований оформления реквизитов, установленных ГОСТом Р 6.30-2003, мы не наделяем документ юридической силой.

Что должна всегда помнить машинистка при начале печатания текста, документа?

Должна помнить об установке полей. Верхнее поле 3,5 интервалов. В тексте левое и нижнее поле 20 мм, правое 10 мм. При оформлении документа левый полеустановитель должен стоять на 13, правый - 77.

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

Что же такое служебное письмо?

Письма печатаются на бланках формата А4 и А5 в зависимости от объема текста. Если машинописный текст не превышает семи строк, то письмо печатают на бланке формата А5. Если текст большого объема - на бланке формата А4.

Письма печатают на бланках с угловым и продольным штампами. Но предпочтение отводится бланку с угловым штампом, т.к. бланк с угловым расположением реквизитов более экономичен и удобен для кодирования реквизитов.

Если документ (письмо) оформлен не на бланке, то для углового и продольного штампа оставляют 12,5 межстрочным интервалов.

В оформлении письма используются 5 положений табулятора (0, 1, 2, 4, 6). А сколько положений табулятора используется при оформлении реквизитов?

Итак, от верхнего среза листа отступают 12,5 интерваловпроставляется дата и регистрационный номерчерез 2 инт. проставляется ссылка на рег.номер и датудалее через 3 инт. печатается заголовок (после заголовка также 3 инт.) печатается текст письма через 1,5 интервала2 инт. печатается отметка о приложении (если она есть)далее 2 инт. проставляется реквизит подпись: должность и расшифровка.

От реквизита подпись делают 4-6 инт. и проставляется отметка об исполнителе через 1,5 инт. (если она есть).

Отметка об исполнении документа и направление его в дело проставляется в левом нижнем углу (печатается через 1,5 инт.)

Особого внимания требует к себе реквизит адресат. Печатается от 4 п.т. От верхнего среза листа отступаем 3,5 интервалапроставляется наименование организациичерез 1,5 инт. должностьчерез 1,5 инт. инициалы и фамилияотступаем 1,5 инт. печатаем адрес (через 1 инт.) в последовательности улица, дом, город, индекс.

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

Отредактируйте и оформите служебное письмо с угловым расположением реквизитов

Московское областное правление научно-технического общества лесной промышленности. Дата. Регистрационный номер. Директору - Петрову Андрею Геннадьевичу. Ссылка на номер и ссылка на дату. Адрес: Москва, улица Лесная, дом 13, индекс: 115585. Товарищ Петров! Мы очень вас просим участвовать на заседании оргкомитета по подготовке научно технического совещания по улучшению лесоснабжения и деревообрабатывающей промышленности Московской области и города Москвы. Зам.директора - И.К.Соколов. И еще: заседание состоится в пятницу 27 декабря в 15 часов в помещении Правления НТО лесной промышленности. Спасибо

Московское областное правление

научно-технического общества

лесной промышленности

Директору

А.Г.Петрову

ул.Лесная, 13, Москва, 115585

№

На № от

О заседании оргкомитета

Уважаемый Андрей Геннадьевич!

Просим Вас принять участие в заседании оргкомитета по подготовке научно-технического совещания по улучшению лесоснабжения и деревообрабатывающей промышленности Москвы и Московской области.

Заседание состоится в пятницу 27 декабря в 15 часов в помещение Правления НТО лесной промышленности.

Зам.директора И.К.Соколов

ПРИЛОЖЕНИЕ 7

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ

Составить дома письмо с угловым штампом

5 человек составляют рекламное письмо

другие 5 человек составляют письмо-извещение

затем другие 5 человек составляют письмо приглашение

следующие 5 человек письмо напоминание

и письмо подтверждение составляют оставшиеся 5 человек.

На следующем занятии вы обменяетесь письмами и напечатаете их, соблюдая все межстрочные интервалы

Контрольная карточка 1

1. Что называется служебным письмом?

2. Что является датой письма?

3. Какие виды бланков вы знаете?

4. Перечислите виды писем

5. Какие документы можно оформлять на бланке письма?

Контрольная карточка 2

1. Что называется служебным письмом?

2. Что является датой письма?

3. Какие виды бланков вы знаете?

4. Перечислите виды писем

5. Какие документы можно оформлять на бланке письма?