Дополнительная образовательная программа: Деловая корреспонденция

Министерство образования и науки РФ

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Российский государственный профессионально-педагогический университет»

Институт электроэнергетики и информатики

Екатеринбургский электромеханический колледж

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ПРОГРАММА

«Деловая корреспонденция и документация на английском языке»

Екатеринбург

2015

Дополнительная образовательная программа «Деловая корреспонденция и документация на английском языке». Екатеринбург, ФГАОУ ВПО «Российский государственный профессионально-педагогический университет», 2015 - 12 с.

Составитель: Преподаватель английского языка ЕЭМК Георгиу Л.И.

Рецензент: Доцент кафедры переводоведения УрГПУ, канд. филол. наук С.М.Тиллоева.

Программа одобрена предметно-цикловой комиссией ОД ЕЭМК Института электроэнергетики и информатики

Протокол № 2 от « 25 » сентября 2015 г.

Председатель П(Ц)К ОД Т.Н Бородай

Программа одобрена научно-методической комиссией Института электроэнергетики и информатики

Протокол № 1 от « 14 » октября 2015 г.

Председатель НМК ЭлИн А.О. Прокубовская

Согласовано

Директор ЭлИн Е.В. Чубаркова

ВВЕДЕНИЕ

Программа «Деловая корреспонденция и документация на английском языке» предназначена для широкого круга деловых людей, ведущих переписку на английском языке; для слушателей, которым необходимо овладеть деловым английским языком в ситуациях общения через диалоги, через переписку, через обмен мыслями. Слушатели программы должны обладать начальными знаниями английского языка.

Цель - формирование навыков уверенной письменной речи на деловом английском языке; обучение слушателей основам делового общения в письменной форме, письменного этикета; преодоление языкового барьера и повышение уровня владения английским языком.

Методы проведения занятий включают: кейс-метод и ролевые игры, монологи и диалоги, обсуждения, устные презентации, письменные задания , работа в паре/группе, чтение, пересказ, грамматические объяснения, устные задания.

Программа состоит из 18 тем. Каждое занятие начинается с материалов для запоминания, которые представляют собой 25 высказываний - образцы того, как одна и та же мысль передается на нашем родном и английском языках.

Обучение проводится в течение 72 часов, по 2-3 занятия в неделю по желанию и возможности слушателей. Для успешного освоения курса необходимо самостоятельно заниматься английским языком и дома. 75% времени, отведенного на самостоятельные занятия, нужно посвятить работе с письменной документацией. За 2-3 месяца регулярной интенсивной работы можно добиться поставленной цели.

Условия проведения занятий: кабинет английского языка Екатеринбургского электромеханического колледжа РГППУ.

Слушателям, успешно освоившим программу, выдается сертификат РГППУ.

Министерство образования и науки РФ

ФГАОУ ВПО«Российский государственный профессионально-педагогический университет»

Институт электроэнергетики и информатики

УТВЕРЖДАЮ:

Проректор по образованию

____________ В.Я. Шевченко

«__» ______________ 2015 г.

УЧЕБНЫЙ ПЛАН

дополнительной образовательной программы

« Деловая корреспонденция и документация на английском языке.»

Цели - формирование навыков уверенной письменной речи на деловом английском языке; обучение слушателей основам делового общения в письменной форме, письменного этикета; преодоление языкового барьера и повышение уровня владения английским языком.

Категория слушателей - студенты колледжа всех отделений, все желающие получить знания и навыки для практического применения английского языка.

Срок обучения - 72 часа, из них: аудиторных - 36 часов.

№ п.п

Название темы

Всего часов

Число часов

Форма контроля

аудиторн. занятий

самостоят. занятий

Введение

1

1

Вх. тест

1

Структура и оформление делового письма.

4

2

2

Деловая игра

2

Типы деловых писем.

4

2

2

3

Запросы и предложения.

4

2

2

4

Заказы и контракты.

4

2

2

5

Кредитные письма.

4

2

2

6

Факсы, телексы и телеграммы.

4

2

2

7

Договоры, агенты и агентские соглашения.

4

2

2

8

Реклама, рекламное письмо.

4

2

2

9

Переписка при устройстве на работу, заявления, резюме.

4

2

2

10

Социальные письма.

4

2

2

11

Аббревиатуры и сокращения.

4

2

2

12

Образцы и бланки деловой корреспонденции.

4

2

2

13

Финансовые документы.

4

2

2

14

Счет-фактуры, счета, справки.

4

2

2

15

Совершенствование навыков написания деловых документов.

4

2

2

16.

Виды оплаты, денежные средства, валюты и курсы валют.

4

2

2

17.

Транспортная документация, туристическая, банковские документы

4

2

2

18.

Обозначение и чтение денежных сумм в валюте.

3

1

2

Итого

72

36

36

зачет

СОДЕРЖАНИЕ ТЕМ ПРОГРАММЫ

Тема 1. Структура и оформление делового письма

Слушатель должен знать:

• лексические и грамматические явления по теме , речевые клише, формы обращения при переписке;

• речевые образцы для знакомства, приветствия и прощания;

• структуру деловых писем;

• оформление писем.

Уметь:

• практически применять и вести деловую корреспонденцию;

• использовать стиль деловых писем, избегать характерные ошибки;

• придать деловому письму необходимую официальность;

• вести переписку в рамках деловой тематики.

Знакомство. Приветствия. Прощание. Профессии. Личные и притяжательные местоимения. Артикль. Множественное число существительных. Настоящее неопределенное время "Present Indefinite". Настоящее продолженное время "Present Continuous". Будущее неопределенное время "Future Indefinite". Общие и специальные вопросы. Восклицательные предложения. Числительные (от 1 до 20). Конструкция "there is/ there are". Модальный глагол "can".

Тема 2. Типы деловых писем

Слушатель должен знать:

• лексику по теме;

• названия городов мира;

• какие бывают письма;

• знаки препинания по общим правилам.

Уметь:

• различать типы писем;

• расположить текст письма;

• оформить конверт и адрес;

• вести переписку;

• составлять деловое письмо.

Повелительное наклонение. Разделительный вопрос. Числительные от 20 до 100. Конструкция To be going to. Устойчивые выражения с глаголом быть. Два значения too. Разница между What , which .

Тема 3. Запросы и предложения

Слушатель должен знать:

• как оформить запрос и предложение;

• отвечать на запрос;

• как получить информацию и условия гарантии;

• лексические и грамматические явления;

• местоимения some , any и их дериваты;

• наречия;

• модальные глаголы would, should;

• настоящее перфектное время.

Уметь:

• запросить любую интересующую информацию о товаре;

• указать детали запроса: марку, стоимость, сроки выполнения;

• составлять письмо-запрос и предложение.

Пассивный залог. Модальные глаголы. Абсолютная форма притяжательных местоимений. Три формы английского глагола. Придаточные времени и условия. Три функции глагола иметь. Суффиксы существительных. Предлоги места. Разница между глаголами look - see. Устойчивые выражения с глаголом to take Разница между among - between. Вы продолжите свое знакомство с модальным глаголом can.

Тема 4. Заказы и контракты

Слушатель должен знать:

• лексику и термины по теме;

• стиль написания письма на определенную тему;

• систему английских времен;

• как оформляется заказ: наименование , артикул, цена, вид расчета и др.

Уметь:

• оформить заказ;

• задавать вопросы и отвечать на них;

• говорить о том, что нравится и что не нравится;

• рассказать о своей компании;

• обсуждать систему контрактов.

Система английских времен. Фразовый глагол to look . Различия между британским и американским вариантами английского языка. Глагольные конструкции глагол + инфинитив + ing форма глагола. Заменители модальных глаголов - to be able to, had to. Многозначность слов. Вы продолжите знакомство с устойчивыми выражениями с глаголом to be. Термины родства.

Тема 5 .Кредитные письма

Слушатель должен знать :

• лексические и грамматические явления;

• как написать заявку;

• как отвечать на запрос о платежеспособности;

• как отказать в кредите;

• конструкцию «Сложное дополнение», суффиксы -less, ness, ment, tion;

• разницу между деловыми письмами.

Уметь:

• написать письмо о предоставлении кредита;

• описывать систему кредитования;

• описывать свой распорядок дня зарубежным партнерам;

• отказать в кредите.

Система английских времен - Continuous Tenses.. Фразовый глагол to take Различия между британским и американским вариантами английского языка. Глагольные конструкции Complex Object. Разница между few - little.

Две формы превосходной степени late. Продуктивный суффикс less. Разница между forget - leave. Семантическое поле own и егo дериваты. Выражение согласия и одобрения.

Тема 6. Факсы, телексы и телеграммы

Слушатель должен знать:

• выражения для разговора по телефону;

• разговорные клише;

• фразовый глагол go и come;

• разницу между наречиями quite, rather ,fairly, pretty.

Уметь:

• отвечать на телефонные звонки;

• говорить по телефону;

• пользоваться специальным словарем;

• отправлять факсы и телеграммы.

Продуктивный суффикс fill. Фразовый глагол come. Разница между наречиями quite, rather, fairly, pretty. Разница в употреблении other - another. Мало и немного с исчисляемыми существительными. Мало и немного с неисчисляемыми существительными.

Тема 7. Договоры, агенты и агентские соглашения

Слушатель должен знать:

• слова и выражения по теме;

• название стран и языков;

• лексические и грамматические явления.

Уметь:

• составлять договор или соглашение;

• описывать содержание договоров и соглашений;

• использовать слова - обозначения.

Разница между to do and to make. Устойчивые выражения с глаголами to do и to make. Разница между словами work and job. Словосочетания со словом wedding. Фразовый глагол to turn. Употребление whoever and whatever. Разные значения to leave. Словообразовательная модель un+verb+able.

Тема 8. Реклама, рекламное письмо

Слушатель должен знать:

• лексические и грамматические явления;

• правила оформления текстов рекламы;

• какие бывают рекламные письма.

Уметь:

• создавать тексты реклам;

• представлять товар;

• описывать товар.

Разница между глаголами речи say, talk, speak, tell. Разница в значении и употреблении глаголов learn, study, master. Употребление awfully и terribly в функции усиления. Различия в употреблении глаголов begin - start - commence с общим значением начинать. Сочетаемость глагола to join. Сослагательное наклонение после I wish - If only. Ложные друзья переводчика.

Тема 9. Переписка при устройстве на работу, заявления, резюме

Слушатель должен знать:

• названия документов;

• разницу между словами to do, to make/ work-job.

Уметь:

• задавать и отвечать на вопросы по теме;

• вести интервью;

• составлять свое резюме;

• заполнять бланки заявлений.

Согласование времен. Устойчивые выражения с глаголом to have. Фразовый глагол to get. Употребление существительного thing. Вы продолжите знакомство с сослагательным наклонением.

Тема 10. Социальные письма.

Слушатель должен знать:

• структуру и оформление поздравлений, благодарственных писем, соболезнований и др.;

• лексические и грамматические формы по теме;

• разницу между глаголами to find out- to learn;

• фразовый глагол to put.

Уметь:

• оформить поздравления, приглашения, объявления, соболезнования;

• отправлять социальное письмо.

Условное наклонение, заимствования в английском языке. Разница между глаголами to find out - to learn. Фразовый глагол - To put. Модель образования прилагательных well-badly +3 форма глагола. Выражение значения in « через» применительно к будущему и прошедшему времени. Конструкция have got something left. Продолжение знакомства сo сложным дополнением.

Тема 11. Аббревиатуры и сокращения

Слушатель должен знать:

• аббревиатуры и сокращения;

• лексические и грамматические явления по теме;

• глагол have got;

• конструкция to have done.

Уметь:

• распознавать аббревиатуры;

• расшифровать аббревиатуры и сокращения.

Глаголы со значением - становиться - to get, to become. Must - значении предположения. Конструкция worth+ing- форма глагола. Сложные слова, оканчивающиеся на sick типа - homesick. Слова, образованные по аналогии с alchoholic. Фразовый глагол to pass. Продолжение знакомства с устойчивыми выражениями с глаголами.

Тема 12. Образцы и бланки деловой корреспонденции

Слушатель должен знать:

• структуру и оформление деловой корреспонденции;

• конверты, формат писем;

• как заполнять анкеты;

• как заполнять разные бланки.

Уметь:

• заполнять различные анкеты, бланки;

• отправлять деловые письма и документы.

Фразовый глагол to go. Неисчисляемые существительные advice, news, information. Субстантивированные прилагательные типа the young - молодежь, the rich- богачи. Различия в употреблении глагола to play - играть применительно к музыкальным инструментам и спортивным играм.

Тема 13. Финансовые документы

Слушатель должен знать:

• названия финансовых документов;

• сложные слова;

• фразовые глаголы.

Уметь:

• вести финансовые отчеты;

• пользоваться справками, счетами, векселями;

• отправлять денежный перевод, грузы, кредитные письма.

Present Perfect Continuous Tense, Present Perfect, Past Simple . Конструкция- To have something done, Разница между словами Famous - notorious. Сложные прилагательные , оканчивающиеся на -free типа sugar-free.

Сложные слова, оканчивающиеся на -wise . Сложные прилагательные, оканчивающиеся на -minded. Фразовый глагол - To run.

Тема 14. Счет-фактуры, счета, справки

Слушатель должен знать:

• какие бывают справки, счет-фактуры;

• начало дебетовых записей;

• обозначение грузов: вес, цена, приписки.

Уметь:

• декларировать товар;

• расплачиваться наличными, чеком или картой;

• заполнять соответствующие документы;

• обращаться вежливо.

Два значения существительного gift . Разница между a pair of и a couple of. Многозначное прилагательное heavy Фразовые глаголы to give, to pick, to brush. Pазница между модальными глаголами should - ought to. Глаголы-связки to be, to feel, to look, to seem. Алгоритм анализа предложения.

Тема 15. Совершенствование навыков написания деловых документов

Слушатель должен знать:

• правила соответствия звуков и букв английского языка;

• употребление прописных букв;

• трудности /орфографические, лексические и др.;

• синонимы, антонимы, паронимы;

• заглавные и маленькие буквы;

• лексические и грамматические единицы по теме;

• временные формы глагола.

Уметь:

• использовать письменную речь;

• использовать специальные словари;

• избегать сложные и непонятные слова, использовать простую лексику;

• построить простые предложения, следить за порядком слов;

• кратко излагать свои мысли.

Группы времен: Simple, Continuous, Perfect. Множественное число существительных. Неличные формы глагола: The Infinitive, The Participle, The Gerund. Порядок слов в предложении. Выражения со словом time. Безличные предложения с местоимением It.

Тема 16. Виды оплаты, денежные средства, валюты и курсы валют

Слушатель должен знать:

• виды оплаты / наличными, чеком, кредитной картой и др.;

• лексический и грамматический минимум;

• фразы -штампы.

Уметь:

• оформлять платежи;

• пользоваться курсом валют.

Имя числительное. Деление, умножение, сложение, вычитание. Сумма, разность.

Тема 17. Транспортная, туристическая документация, банковские документы.

Слушатель должен знать:

• лексические и грамматические единицы по теме;

• структуру транспортной и банковской документации.

Уметь:

• работать с транспортной, туристической и банковской документацией.

Тема 18. Обозначение и чтение денежных сумм в валюте.

Слушатель должен знать:

• лексические единицы по теме :Деньги;

• денежные единицы;

• сокращенные знаки денежных единиц;

• числительные.

Уметь:

• читать денежные суммы в рублях в валюте.

Имя числительное - количественные и порядковые. Дробные числа. Однозначные и многозначные.

ЛИТЕРАТУРА

1.Агабекян И.П. Английский язык для ссузов: учебн.пособие.-М.: Проспект,2009.- 288с.

2.Войтенок В.В. Разговорный английский: пособие по развитию устной речи.-М.:Айрис-пресс,2007.-480 с.

3.Clive Oxenden, Christina Latham-Koenig ,English File Oxford University Press, 160 c/

4. Израилевич Е.Е. Деловая корреспонденция на английском языке.- М. - ЮНИВЕС. Иностр. Язык. - 2001г.

5. Шевелева С.А., Скворцова М.В. Деловая переписка на английском языке. М. : 1995г.

6. Филатов Е. - Коммерческая и деловая переписка без словаря. - Внешторгиздат 1993.

РЕЦЕНЗИЯ

На дополнительную образовательную программу «Деловая корреспонденция и документация на английском языке», разработанную преподавателем электромеханического колледжа института электроэнергетики и информатики

Георгиу Л.И.

Дополнительная образовательная программа «Деловая корреспонденция и документация на английском языке» предназначена для студентов колледжа, для тех, кто уже учил деловой язык, для слушателей, желающих изучать основы делового общения в письменной форме, для деловых людей, ведущих переписку на английском языке.

Программа рассчитана на 72 часа - 18 тем . В программу обучения включена лексика, характерная для делового общения , для ведения деловых переговоров, в ходе туристической поездки и других ситуаций социальной жизни, связанными с различными видами деятельности, отдыха и т.д. Изучение материала данной программы обеспечит слушателям более высокий уровень знаний по сравнению с базовым.

Программа может быть рекомендована для использования в системе дополнительного образования.

Рецензент:

Доцент кафедры переводоведения УрГПУ, кандидат филологических наук С.М Тиллоева.

12