Положение о зачетной книжке

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ИРКУТСКИЙ ТЕХНИКУМ ТРАНСПОРТА И СТРОИТЕЛЬСТВА»

ПОЛОЖЕНИЕ

о зачетной книжке студента заочной формы обучения

г. Иркутск, 2014г

Согласовано на педагогическом совете

ОГОБУ СПО ИТТриС

протокол № 1

от « 2 » сентября 2014г.

Утверждаю

________________ Е.В. Мелентьев

директор ОГОБУ СПО ИТТриС

Пр. № 440 от 2.09.2014 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о зачетной книжке студента заочной формы обучения

в областном государственном образовательном бюджетном учреждении среднего профессионального образования

«Иркутский техникум транспорта и строительства»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Настоящее Положение разработано и является локальным нормативным актом Областного государственного образовательного бюджетного учреждения Иркутский техникум транспорта и строительства (далее Техникум) и определяет порядок ведения зачетной книжки студента.

1.2. Настоящее Положение составлено в соответствии с законом «Об образовании в РФ» от 29.12.2012 № 273-ФЗ, Типовым положением об образовательном учреждении среднего профессионального образования, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 2008 г. № 543, Порядком организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам СПО, ФГОС СПО, Инструкции о порядке заполнения и хранения зачетной книжки студента образовательного учреждения среднего профессионального образования, утверждённой приказом Минобразования России от 24 декабря 2002 № 4571.

1.3. Зачетная книжка выдается вновь принятым студентам в течение первого семестра обучения, но не позднее, за месяц до первого экзамена (дифференцированного зачета, зачета)

1.4. Зачетная книжка является документом, в которой отражается успеваемость студента в течение всего периода обучения. В зачетную книжку проставляются оценки, полученные студентом по результатам текущей (для студентов первого года обучения на базе основного общего образования), промежуточной и государственной итоговой аттестации; по учебной, производственной (по профилю специальности) практики, проводимых в рамках профессиональных модулей, курсовым проектам и работам, а также преддипломной практике.

1.5. Записи в зачетной книжке производятся аккуратно, разборчиво шариковой ручкой, чернилами синего или фиолетового цвета. Подчистки, помарки, исправления, не заверенные в установленном порядке, в зачетной книжке не допускаются. Исправления в зачетной книжке заверяются словами «Исправленному верить» и подписью преподавателя.

1.6. Заполнение титульного листа зачетной книжки осуществляет заведующий отделением заочного отделения. Заполнение зачетной книжки осуществляют в рамках своих полномочий и должностных обязанностей преподаватели учебных дисциплин/профессиональных модулей, руководитель производственной практики.

1.7. Ответственность за выдачу и правильное заполнение зачетной книжки несет ответственный за обучение на заочной форме обучения.

2. ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКИ

1. Номер зачетной книжки студента должен совпадать с номером его личного дела. Регистрационный номер зачетной книжки не меняется на протяжении всего периода обучения студента в Техникуме.

2. На обороте обложки (форзаце) зачетной книжки:

• Вклеивается фотография студента и заверяется печатью Техникума

• Под фотографией студент ставит личную подпись.

При заполнении страницы 3 зачетной книжки указываются:

• Полное наименование учредителя (Министерство образования Иркутской области) (Указано);

• Наименование учреждения (ОГОБУ СПО Иркутский техникум транспорта и строительства) (Указано).

• Номер зачетной книжки, совпадающий с номером студенческого билета и номером личного дела студента;

• Код и название специальности (без сокращений), группа;

• Форма обучения (заочная);

• Дата и номер приказа о зачислении студента в Техникум;

• Дата выдачи зачетной книжки.

• Все записи на данной странице заверяются подписью директора техникума или заведующего отделением.

3. На каждом развороте зачетной книжки студентом указывается учебный год, курс, порядковый номер семестра (по учебному плану), фамилия, имя, отчество студента (полностью).

4. На четных страницах зачетной книжки вносятся данные о результатах сдачи экзаменов по учебным дисциплинам, междисциплинарным курсам профессиональных модулей на нечетных - результаты сдачи дифференцированных зачетов, зачетов.

5. Оценки по учебным дисциплинам, междисциплинарным курсам профессиональных модулей проставляются преподавателем на странице зачетной книжки, соответствующей семестру изучения данной дисциплины, профессионального модуля .

При выставлении экзаменационной оценки и отметки о зачете преподаватель обязан разборчиво заполнять все графы.

6. Наименование дисциплины, междисциплинарных курсов профессионального модуля и общее (максимальное) количество часов согласно учебному плану, включая часы на самостоятельную работу. Для переходящих с семестра на семестр дисциплин общее количество часов указывается в соответствии с рабочей программой по дисциплине.

7. В графе «Оценка» проставляется отметка в форме: 5 (отл.), 4 (хор.), 3(удовл.).

8. Неудовлетворительная оценка (2 (неуд.)) проставляется только в экзаменационной ведомости, учебном журнале группе. Неявка на экзамен также отмечается только в экзаменационной ведомости словами «не явился».

9. В графе «Дата» проставляется фактическая дата сдачи экзамена, дифференцированного зачета в формате: число, месяц, год.

10. В графе «Подпись преподавателя» ставиться подпись преподавателя, проводимого экзамен, дифференцированный зачет.

11. В графе «И.О.Ф. преподавателя» указываются инициалы и фамилия преподавателя, фактически принимающего экзамен, дифференцированный зачет.

12. Оценки, полученные студентом при повторной сдаче, проставляются на странице зачетной книжки, соответствующей семестру изучению данной дисциплины.

13. В зачетную книжку, на специально отведенных страницах преподавателем, принимающим отчет по практике, заносятся сведения о прохождении студентом всех этапов и видов производственной (профессиональной) практики: курс, семестр, наименование практики, место проведения практики, продолжительность практики (дата начала и дата окончания), наименование профессии (должности), присвоенные квалификация и разряд по рабочей профессии, дата, подпись, Ф.И.О. руководителя практики.

• Наименование этапов практики должно строго соответствовать наименованиям, указанным в учебном плане по специальности, а также утвержденным ФГОС СПО и Положением о производственной (профессиональной) практике студентов: практика по профилю специальности; преддипломная практика.

14. Оценки за выполненные в период обучения в техникуме курсовых работ выставляются на специально отведенных страницах зачетной книжки. При этом указываются:

• наименование учебной дисциплины;

• тема курсовой работы;

• оценка;

• дата;

• подпись преподавателя;

• Ф.И.О. преподавателя.

15. Каждый разворот зачетной книжки (семестр) при условии выполнения студентом учебного плана, подписывается заведующим заочного отделением, ставится печать техникума.

16. Студенты, успешно выполнившие учебный план за соответствующий курс, переводятся на следующий курс, о чем в зачетной книжке делается соответствующая запись: «Студент Иванов И.И. переведен на 3 (третий) курс».

17. Итоговая государственная аттестация выпускников включает подготовку и защиту выпускной квалификационной работы (дипломная работа/проект).

• Накануне проведения итоговой государственной аттестации заведующий заочного отделением оформляет допуск студента к ГИА. Запись о допуске утверждается заместителем директора по учебно производственной работе и заверяется печатью.

• После вынесения Государственной аттестационной комиссией решения о присвоении квалификации выпускнику, успешно прошедшему государственную итоговую аттестацию, в зачетную книжку секретарем государственной экзаменационной комиссии (ГЭК) вносится соответствующая запись с указанием полного наименования присваиваемой квалификации, номера и даты протокола ГЭК.

• По книге регистрации выдачи дипломов заведующий заочного отделения проставляет номер выданного выпускнику диплома и дата его выдачи. Данные сведения заверяются подписью директора техникума и печатью

3. ХРАНИЕНИЕ ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКИ

1. Зачетная книжка хранится у заведующего заочного отделения.

2. В случае выбытия студента из учебного заведения до окончания курса обучения зачетная книжка сдается заведующему заочного отделения.

3. При получении диплома об окончании образовательного учреждения зачетная книжка сдается выпускником заведующему заочного отделения и хранится в личном деле студента в архиве.

4. ВЫДАЧА ДУБЛИКАТА ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКИ

4.1. Выдача дубликата зачетной книжки производится только по распоряжению директора. На третьей странице дубликата зачетной книжки делается надпись «Дубликат». Дубликат сохраняет номер утерянной зачетной книжки.

4.2. В дубликат зачетной книжки выставляются оценки за весь период обучения на основании подлинных экзаменационных (семестровых) ведомостей.