- Преподавателю
- Иностранные языки
- Учебный элемент «Делопроизводство как дисциплина»
Учебный элемент «Делопроизводство как дисциплина»
Раздел | Иностранные языки |
Класс | - |
Тип | Другие методич. материалы |
Автор | Антонова Н.В. |
Дата | 26.02.2014 |
Формат | doc |
Изображения | Есть |
Муниципальное общеобразовательное учреждение
Центр образования
Учебный элемент № 1
\
Делопроизводство как дисциплина
Наименование
УЭ:
Профессия: Секретарь
Предмет: Делопроизводство
МОУ ЦО
Учебный элемент
Наименование: Делопроизводство как дисциплина
Профессия: Секретарь
Стр. 2
Цели:
Изучив данный учебный элемент, Вы сможете:
-
перечислить основные периоды развития делопроизводства в России;
-
объяснить понятия «делопроизводство», «документирование», «организация работы с документами»;
-
назвать основные задачи делопроизводства;
-
перечислить условия для качественной работы с документами, принципы организации делопроизводства.
Оборудование, материалы и вспомогательные средства:
-
компьютер
-
бланк конспекта.
Сопутствующие учебные элементы и пособия:
-
Вигера А.М., Дорофеева О.П., Губская Н.К. Секретарское дело. Ростов г/Л: «Феникс», 2003
-
Ленкевич Л.А. Делопроизводство: учеб.пособие для учащихся - М.: Издательский центр «Академия», 2007.
-
Басаков М.И. Современное делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебное пособие/М.И. Басаков. - Ростов н/Дону: Феникс, 2008.
МОУ ЦО
Учебный элемент
Наименование: Делопроизводство как дисциплина
Профессия: Секретарь
Стр. 3
Периоды развития
российского делопроизводства
Документы возникли вместе с письменностью - вначале как средство закрепления имущественных отношений, а затем как средство общения, передачи информации. Так, уже в IX веке все события находили отражения в документах. Свидетельством тому является памятник древнерусского права - Русская правда.
В конце XV в. появились приказы - центральные органы государственной власти, ведающие отдельными отраслями княжеского управления, и приказные избы - органы государственного управления на местах. В деятельности этих органов зародилась работа с документами, а сама такая деятельность получила название приказного делопроизводства.
В 1717 - 1718 г.г. взамен системы приказов были созданы коллегии, каждая из которых ведала определенной отраслью. В генеральном регламенте государственных коллегий имеется глава о структуре и функциях канцелярии, о секретарском чине. Этот период получил название коллежского делопроизводства. В это же время были заложены основы организации учета и хранения документов и впервые появилось слово архив.
В 1802 г. был издан указ о замене коллегий министерствами. В 1811 г. указом об учреждении министерств были строго разделены пределы компетенции руководящих работников. Это период получил название исполнительного делопроизводства.
23 марта 1840 г. на Путиловском и Невском машиностроительных заводах г. Санкт-Петербурга были установлены должности личных секретарей - помощников первых руководителей. Эту дату можно считать началом создания профессионального секретарского труда в нашей стране. С 1884 г. в России издаются специализированные журналы для секретарей.
После революции 1917 г. уровень документационного обеспечения управления понизился. Необходимо было укрепить деятельность властных структур, упорядочить процессы документирования.
В 1925 г. секретарей включили в канцелярско-техническую группу специалистов.
В 1931 г. был подготовлен проект Общих правил документации и документооборота. С 1958 г. архивная служба была наделена правомочиями по контролю постановки документальной части делопроизводства.
В начале 60-х г.г. секретари получили новые должности - секретарь-машинистка и секретарь-стенографистка.
В 1963 г. архивная служба выпустила Основные правила постановки документальной части делопроизводства и работы архивов, учреждений, организаций, предприятий СССР.
В 1966 г. был создан Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).
МОУ ЦО
Учебный элемент
Наименование: Делопроизводство как дисциплина
Профессия: Секретарь
Стр. 4
В 1970 - 1980-е г.г. были возобновлены работы по унификации и стандартизации документов, разработаны государственные стандарты и методические рекомендации по унификации текстов служебных документов.
В 1979 г. был введен государственный общесоюзный стандарт 16487-78 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Дальнейшая работа в этой отрасли привела к созданию Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД), положения которой используются во многом и в настоящее время.
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО КАК ДИСЦИПЛИНА
Делопроизводство (документационное обеспечение управления) - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами
Организация работы с документами - организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения
Документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам
Задачи делопроизводства
Отражение производственной, управленческой и иной деятельности предприятия в соответствующих документах
Обеспечение рационального использования документов
в деловой практике
Условия, обеспечивающие качество работы с документами
Ведение номенклатуры дел
Составление документов по определенным правилам
Создание архива организации
МОУ ЦО
Учебный элемент
Наименование: Делопроизводство как дисциплина
Профессия: Секретарь
Стр. 5
ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
1.
Оперативность
Быстрая и четкая работа с документами
2.
Современное техническое оснащение
Персональные компьютеры, факсимильные и копировальные аппараты, сканеры и всевозможные средства малой оргтехники, облегчающие работу с документами: нумераторы, степлеры и т.д.
3.
Целесообразность всех делопроизводственных операций
Каждая работа с документами должна быть необходима для деятельности предприятия, оправдана конкретной конечной целью
4.
Умелое сочетание документационного управления с бездокументационным
Составление документов только в том случае, когда это действительно необходимо или установлено государственными нормативными актами.
5.
Компетентность персонала
На каждом рабочем месте должны работать профессионалы
НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ ОСНОВА
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Законы РФ
Федеральный закон от 20.02.1995 г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»
Содержит базовые понятия информации, документа и устанавливает правовой режим создания, хранения, использования информации, порядок ее документирования и доступа к ней.
Федеральный закон от 10.01.2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»
Устанавливает основы придания юридического значения электронным документам.
Закон РФ от 21.07.1993 г. № 5485 «О государственной тайне»
Определяет полномочия гос.органов и должностных лиц по защите государственной тайны и работе с документами, содержащими ее.
Гражданский кодекс РФ
Содержит нормы права и положения по документам сферы гражданских правоотношений.
Трудовой кодекс РФ
Содержит нормы права и положения по документам сферы трудовых отношений.
Уголовный кодекс РФ
Устанавливает уголовную ответственность за неправомерные действия с документами и информацией.
Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах
Определяет порядок формирования, хранения, учета и использования архивных документов.
МОУ ЦО
Учебный элемент
Наименование: Делопроизводство как дисциплина
Профессия: Секретарь
Стр. 6
Государственные стандарты
Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ)
Совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях и в учреждениях.
ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
(от 27.02.1998 г. № 28)
Устанавливает современное толкование терминов по делопроизводству и архивному делу
ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система ведения организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
Стандарт ввел новые реквизиты и изменения в расположении реквизитов на поле документов. Требования по оформлению документов в соответствии с данным стандартом являются рекомендуемым.
Общероссийские классификаторы
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)
Содержит коды унифицированных форм документов, используемых в деятельности органов власти и управления, которые должны проставляться на документах.
Государственные инструкции по делопроизводству
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти от 27.11.2000 № 68
Содержит общие требования к документированию управленческой деятельности и технологии работы с документами, требования по подготовке законодательных актов и правила оформления отдельных документов.
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения от 06.10.2000
Устанавливает сроки хранения документов
Инструкция по делопроизводству конкретного предприятия
МОУ ЦО
Учебный элемент
Наименование: Делопроизводство как дисциплина
Профессия: Секретарь
Стр. 7
ПРОВЕРКА УСВОЕНИЯ
Контрольные вопросы и задания
-
Назовите основные периоды развития российского делопроизводства.
-
Сформулируйте понятие делопроизводства.
-
Перечислите задачи делопроизводства.
-
Укажите условия, обеспечивающие оперативность работы с документами.
-
Перечислите требования к техническому оснащению службы документационного обеспечения управления.
-
Составьте конспект учебного элемента на прилагаемом бланке.
(Если возникли затруднения, прочитайте соответствующие разделы Учебного элемента)