Преподавателю
Информатика
Методическая разработка по дисциплине Информатика по теме Ввод, редактирование и форматирование текста в текстовом редакторе Microsoft Word

Методическая разработка по дисциплине Информатика по теме Ввод, редактирование и форматирование текста в текстовом редакторе Microsoft Word

Раздел	Информатика
Класс	-
Тип	Конспекты
Автор	Лачугина Л.С.
Дата	21.12.2015
Формат	doc
Изображения	Есть

Поделитесь с коллегами:

Конспект урока

Тема:

Ввод, редактирование и форматирование текста в текстовом редакторе Microsoft Word.

Примечание

Вид занятия:

Комбинированный урок

Время

Литература:

Информатика. Базовый курс. Под редакцией С.В.Симоновича, «Питер», 2002 г.
Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Краткий курс. - М.: ИНФРА - М, 2001. - 480 с.: ил.
Леонтьев В.П. Персональный компьютер. Карманный справочник. - М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2004. - 928с.: ил.

Цель:

Изучение возможностей Word по созданию, редактированию и форматированию текста в текстовых документах.

Задачи:

Образовательные:

- создавать и редактировать любые тексты, используя инструменты Word: копирование, перемещения и удаления фрагментов текста;

- сформировать умения и навыки работы с приемами форматирования текста.

Воспитательные:

воспитывать бережное отношение к персональному компьютеру;
воспитывать внимание, точность;
рационально использовать рабочее время;
продолжить формирование понимания значимости профессиональных знаний;
воспитывать инициативу и самостоятельность трудовой деятельности.

Развивающие:

развивать у учащихся профессиональные интересы;
развивать имеющиеся знания на практике;
развивать специальные способности;
содействовать развитию личностных качеств (аккуратности, целеустремленности, ответственности, образованности).

Методы проведения:

словесный: рассказ, лекция;
наглядный: демонстрация, наблюдения обучающихся;

Межпредмет-ные связи:

Материал и оборудование:

Оснащение урока:

программное обеспечение: персональный компьютер, доска.

Ход занятия:

Организационная часть

Здравствуйте, ребята! Сегодня мы с вами начинаем изучать новый раздел информатики «Текстовый редактор Microsoft Word», и сегодняшняя тема урока звучит как ввод, редактирование и форматирование текста в текстовом редакторе Microsoft Word (Слайд 1).

Тема занятия под запись -

3 минуты

Мотивация предстоящей деятельности

Так как современный текстовый редактор представляет собой программный продукт, обеспечивающий пользователя ПК средствами создания, обработки и хранения документов равной степени сложности; поэтому мотивацией сегодняшнего занятия является то, что в дальнейшем с помощью текстового редактора Microsoft Word предстоит писать курсовые, контрольные и лабораторные работы.

Время, средства -

1 минут

III

Объяснение

Сегодня на занятии в теме «ввод, редактирование и форматирование текста в текстовом редакторе Microsoft Word» рассмотрим следующие вопросы:

1. Определения текстового редактора.

2. Виды редакторов.

3. Форматы текстовых фаилов.

4. Возможности текстового редактора.

5. Правила работы с текстом.

6. Основные объекты текстового редактора.

7. Редактирование.

8. Форматирование (Слайд 2).

Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов, - текстовые процессоры. В настоящее время наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word.

Текстовый редактор - это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, просматривать, изменять, распечатывать, а также редактировать их.

Текстовые редактор - это программа обработки текста, которая используется для создания новых документов (писем, отчетов, бюллетеней) или изменения уже существующих. Современные текстовые редакторы (в том числе и редактор Word) иногда называются текстовыми процессорами, поскольку содержат очень большое количество функций обработки текста (Слайд 3).

Обилие различных типов документов привело к многообразию существующих текстовых редакторов. В качестве классифицирующего признака, с помощью которого можно разделить все множество текстовых редакторов на группы, примем тип обрабатываемого документа.

1. Редакторы текстов - предназначены для создания и редактирования несложных текстов и текстов программ (Brief, Norton Editor, Quick).

2. Редакторы документов - предназначены для работы с документами, структурно состоящими из вложенных разделов, страниц, абзацев и т.д. В структуру документа могут входить таблицы, графические образы, которые могут создаваться в других приложениях. Среди редакторов, предназначенных для работы с текстовыми документами, можно выделить Лексикон, AmiPro, MultiEdit, Word Perfect, Microsoft Word. Признавая общность последних по типу создаваемого и обрабатываемого объекта, нельзя не отметить их различия по возможностям, предоставляемым пользователю.

3. Редакторы научных текстов. Особенность данного класса редакторов в том, что они обеспечивают подготовку и редактирование научных текстов, содержащих большое количество математических формул, графиков, специальных символов и т. д. Среди наиболее известных редакторов научных текстов можно выделить системы ТЕХ и MathOr. Необходимо отметить, что современные текстовые редакторы включают в себя средства подготовки документов с формулами. Вопрос только в том, как соотносятся обычный текст и формулы. Использование редакторов научных текстов оправдано тогда, когда подготавливаемый текст содержит много формул.

4. Издательские системы - используются для подготовки больших сложных документов (книги, альбомы, журналы, газеты, буклеты). В качестве примеров издательских систем можно назвать Corel Ventura Publisher, Adobe PageMaker, QuarkXPress (Слайд 4).

Текстовый файл представляет из себя последовательность символов (принадлежащих некому набору символов). Символы сгруппированы в строки (англ. lines, rows). В современных системах строки разделяются переводом строки, хотя в прошлом применялось хранение строк в виде записей постоянной или переменной длины.

Среди типично текстовых форматов, используемых для создания текстовых документов можно назвать файлы с расширениями RTF, DOC, и TXT.

RTF (Rich Text Format - формат обогащённого текста; rich с английского - богатый) - является межплатформенным форматом хранения размеченных текстовых документов, предложенный фирмой Microsoft. Он является распространенным стандартом представления графических и текстовых данных и поддерживается практически всеми текстовыми редакторами, работающими на разнообразных типах процессоров и ОС. RTF-файл, созданный на PC-совместимом компьютере под управлением Windows, можно без труда прочитать на Apple Macintosh под MacOS.

DOC - формат, разработанный фирмой Microsoft Word, который является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров. Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта.

TXT - формат, с которым многие из вас, вероятно, сталкивались при использовании стандартного блокнота Windows. Его возможности в качестве книжного стандарта трудно однозначно оценить. С одной стороны, он не поддерживает оформление текста, что, несомненно, объединяет его возможности, но с другой стороны - нет такой платформы, на которой txt-файл нельзя было бы прочесть. И это его главный плюс. Этот формат используется многими сетевыми библиотеками для изготовления е-книг исходя из простоты издания. Скопировал текст в текстовый файл и все, больше никаких манипуляций делать не надо. Хотя, книжкой это назвать как-то язык не поворачивается (Слайд 5).

Текстовый редактор Word фирмы Microsoft на сегодняшний день является самым популярным текстовым редактором. И не зря. При сравнительно небольших требованиях к оперативной памяти ПК он позволяет создавать большинство необходимых документов.

С помощью Word можно не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word поможет составить простое письмо и сложный объёмный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок. Возможности обычного текстового редактора:

- Набор текста.

- Корректирование набранного текста обычным способом, т.е. изменение букв, слов и т.д.

- Вырезание кусков текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов.

- Вставка кусков в нужное место текста.

- Нахождение в тексте нужных слов или предложений.

- Замена слов одно на другое частично или полностью по всему тексту.

- Форматирование текста, т.е. придание ему определенного вида по следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк.

- Автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк.

- Автоматическая нумерация страниц.

- Автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы.

- Выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом.

- Переключение программы для работы с другим алфавитом.

- Табуляция строк, т.е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок.

- Распечатка текста или отдельных его кусков (Слайд 6).

При работе с текстовым редактором на экране имеется информация о его текущем состоянии - "Строка состояния".

Для любого текстового редактора характерно присутствие на экране "Меню команд" управления редактором. Меню может иметь как текстовую, так и пиктографическую форму.

К операциям, производимым над документом, относятся:

1. создание нового документа;

2. присвоение документу уникального имени;

3. набор всего текста на клавиатуре;

4. загрузка предварительно созданного документа в оперативную память;

5. сохранение документа;

6. копирование документа из оперативной памяти во внешнюю;

7. удаление документа;

8. удаление созданного или загруженного документа с экрана;

9. распечатка документа - создание твердой (бумажной) копии документа.

Операция сохранения - записывает отредактированный документ, находящийся в оперативной памяти, на диск для постоянного хранения.

В мощных текстовых процессорах имеется возможность слияния документов.

Для выполнения этой процедуры необходимо иметь:

- главный документ, содержащий постоянную информацию;

- документ-источник для хранения переменной информации.

Правила работы с текстом:

Между словами ставится ПРОБЕЛ.
Строчные буквы, цифры и знаки «-», «=», «.» набираются простым нажатием на клавиши.
Прописные буквы, знаки препинания, скобки, кавычки, специальные знаки (№, %, @, $) набираются при нажатой клавише SHIFT.
Знаки препинания в тексте (кроме тире) не отделяются пробелом от слова, за которым стоят. Пробел ставится ПОСЛЕ знака препинания.
ИСКЛЮЧЕНИЯ: Тире выделяется пробелами с двух сторон: например, Москва - столица России;
Перед и после дефиса пробел не ставится. Например, Ростов-на-Дону, по-вашему, какой-то.
Скобки и кавычки присоединяются к выделенным словам без пробела.
Для начала набора новой строки нажмите ENTER (Слайд 7).

Программа ТП разбивает текст на составляющие элементы (объекты). Эти объекты можно разделить на основные и встроенные.

Основные объекты: символ; слово; строка; абзац; страница; документ.

Встроенные объекты: таблицы; формулы; диаграммы; фигурный текст; рисунки и другие.

Каждому из этих объектов приписываются определенные признаки, называемые форматом.

Символ - знак, введенный с клавиатуры, который позволяет передвинуть курсор ввода на одну позицию.

Слово - набор символов, ограниченный с обеих сторон знаками препинания либо пробелом.

Строка - набор символов и слов от начала до конца листа по горизонтали.

Абзац - последовательность строк, которые сгруппированы для смыслового выделения содержания.

Страница - последовательность абзацев от начала до конца листа по вертикали.

Фрагмент - выделенная часть текста (Слайд 9).

Под редактированием понимается внесение любых изменений в набранный текст (Слайд 11).

Редактирование выполняется при подаче пользователем команд текстового редактора.

Чтобы удалить один или несколько символов, используются клавиши Del и Backspace (Слайд 12).

Редактирование абзаца включает в себя перестановку местами, удаление или добавление фрагментов текста.

Выделение фрагментов:

Методическая разработка по дисциплине Информатика по теме Ввод, редактирование и форматирование текста в текстовом редакторе Microsoft Word

Выделенный фрагмент можно:

удалить;
перемещать;
копировать;
форматировать.

Удаление фрагмента:

1) выделить фрагмент; 2) забрать фрагмент в буфер (нажать кнопку или нажать клавишу Delete).

Перемещение фрагмента:

выделить фрагмент;
не отпуская левой кнопки мыши, перенести фрагмент в нужное место.

Копирование фрагмента:

1. выделить фрагмент;
2. скопировать фрагмент в буфер (нажать кнопку или нажать клавиши Ctrl+C);
3. поместить курсор в то место, куда нужно вставить фрагмент;
4. вставить фрагмент из буфера (нажать кнопку или нажать клавиши Ctrl + V) (Слайд 13).

В Word различают форматирование символов и форматирование абзацев (Слайд 14). Понятие "символ" включает в себя не только отдельный символ, но и слово, фразу, а также фрагмент текста, не являющийся абзацем.

При форматировании символов, как правило, задаются параметры шрифта: гарнитура и размер, начертание и тип подчеркивания, межбуквенное расстояние, скрытый текст и др. (Слайд 15).

При форматировании абзацев кроме параметров шрифта задаются параметры расположения абзаца: выравнивание и отступы относительно полей страницы, интервалы между абзацами и между строками внутри абзаца, а также положение самого абзаца на странице (Слайд 19).

Практические задания находятся в приложении (Слайд 23).

Время -

60 минут

Под запись

Выявление обратной связи

Диалог, вопросы, обсуждение

Время -

5 минуты

Вопросы:

1. Что такое текстовый редактор?

2. Перечислить возможности текстового редактора.

3. Как запустить Word?