Практическая работа на тему Приёмы работы в MS Excel

Практическая работа "Применение средств автоматизации ввода в MSExcel"

1. Запустите программу MSExcel.

2. Создайте в своей папке рабочую книгу book-Фамилия.xls

3. В каждом заполненном листе добавьте в верхний колонтитул Фамилия Имя. Для этого выберите Вид (Колонтитулы…, щелкните по кнопке Создать верхний колонтитул, наберите ФАМИЛИЯ ИМЯ класс, щелкните на кнопке ОК

4. Аналогично добавьте в нижний колонтитул текст: МОУ СОШ №10.

5. Выберите щелчком на ярлычке неиспользуемый рабочий лист. Переименуйте его как Дополнительные расходы по месяцам.

6. Сделайте текущей ячейку А1 и введите в неё текст: Месяцы

7. Сделайте текущей ячейку В1 и введите в неё текст: Расходы.

8. Сделайте текущей ячейку А2. Введите в неё текст: Январь 2014. Нажмите клавишу ENTER. Убедитесь, что текст был распознан как дата (изменился формат, а данные выровнялись по правому краю). При желании дайте команду Формат-Ячейки-Вид и укажите иной формат записи даты.

9. Установите указатель мыши на маркер заполнения в правом нижнем углу рамки текущей ячейки. Нажмите правую кнопку мыши и протяните рамку так, чтобы она охватила все ячейки от А2 до А25.

10. Отпустите кнопку мыши. В открывшемся меню выберите пункт Заполнить по месяцам. Убедитесь, что в столбце А появились обозначения для всех месяцев по декабрь 2015 включительно.

11. В данном примере будем считать, что в первый месяц расходы составили 100 у.е., а в каждом последующем возрастали на 10%. Сделайте текущей ячейку В2. Введите в неё число 100. Нажмите клавишу ENTER.

12. Щелкните на ячейке В2 правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Формат ячеек. На вкладке Число выберите вариант Денежный и щелкните на кнопке ОК. Убедитесь, что число теперь записано как денежная сумма.

13. Щелкните правой кнопкой мыши на маркере заполнения и протяните рамку так, чтобы она охватила ячейки с В2 по В25. Отпустите кнопку мыши. В открывшемся меню выберите пункт Прогрессия.

14. На панели Тип установите переключатель Геометрическая, в поле Шаг задайте значение 1,1. щелкните на кнопке ОК.

(Запишите к себе в тетрадь как создать геометрическую прогресcию в MS Excel)

15. В ячейку С1 введите текст Нарастающий итог.

16. Сделайте текущей ячейку С2. Введите в неё формулу =В2. Эта формула, которая означает, что значение ячейки С2 равно значению ячейки В2. Эта простая формула гарантирует, что если значение ячейки В2 будет изменено, то ячейка С2 все равно будет содержать верные данные.

17. Щелкните по ячейке С3. Щелкните на значке Изменить формулу в строке формул. Введите формулу =В3+С2. Нажмите ENTER.

18. Снова сделайте ячейку С3 текущей. Наведите указатель мыши на маркер заполнения, нажмите левую кнопку и протяните рамку так, чтобы она охватывала ячейки с С3 по С25.

19. Щелкните на одной из ячеек столбца С и посмотрите, какая формула в ней записана. Убедитесь, что все формулы были скорректированы по принципу относительной адресации.

(Запишите к себе в тетрадь как выполнить расчёт суммы нарастающим итогом в MS Excel)

20. Сделайте текущей первую свободную ячейку в столбце В (В26).

21. Щелкните по кнопке Автосумма на панели Стандартная.

22. Убедитесь, что в функции СУММ правильно выбран весь диапазон ячеек для суммирования (В2:В25). Нажмите ENTER.

23. В следующих свободных ячейках столбца В посчитайте среднее значение (СРЗНАЧ), минимальное (МИН), максимальное (МАКС), количество элементов в наборе (СЧЕТ) для ячеек В2:В25.