ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА

Региональная научно-практическая конференция

«Молодежь, наука, инновации в промышленности и сервисе»

Предметно-цикловая комиссия

естественно - математических дисциплин

ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА

«ЙЦУКЕН» ДЛЯ СЕКРЕТАРЯ

АКСЕНОВА СВЕТЛАНА АЛЕКСЕЕВНА

КГБОУ НПО «Профессиональное училище №105»

группа С-25

Научный руководитель:

ЛЮТИКОВА НАТАЛЬЯ АНАТОЛЬЕВНА

преподаватель информатики, математики

Норильск

2014

ОГЛАВЛЕНИЕ

Стр.

ВВЕДЕНИЕ

Профессиональное училище №105 г. Норильска - самое северное училище, которое готовит специалистов различных профессий, одна из которых секретарь.

Секретарь - это помощник и правая рука руководителя.

В то время, как руководитель занимается решением глобальных производственных вопросов, секретарь обеспечивает административную и управленческую деятельность.

Функции секретаря сегодня - это ведение делопроизводства, работа с посетителями, приём телефонных звонков, планирование рабочего времени руководителя, создание для него комфортной обстановки, организация совещаний, приёмов и другие функции, необходимые для жизнедеятельности офиса.

История профессии восходит со времён писарей и летописцев. Писари писали под диктовку царские указы и распоряжения, летописцы вели повествования славных ратных и мирских дел.

Современные секретари, конечно же, не решают таких задач. Они каждый день пишут письма, служебные записки, общаются в Интернете при помощи компьютера. При этом ввод текстовой информации в компьютер осуществляется с помощью клавиатуры.

Я второй год обучаюсь данной профессии, и когда в первый раз села за компьютер и начала вводить текст, то столкнулась с тем, что мне было трудно найти нужную букву на клавиатуре. Однако, со временем мои пальцы немного привыкли к такому странному расположению букв. И тогда я задумалась над тем, почему же буквы на клавиатуре расположены не по алфавиту, а разбросаны в беспорядке.

Цель моего исследования: найти ответ на вопрос «Зачем понадобилось так неудобно устраивать клавиатуру?»

Гипотеза исследования: расположение букв на клавиатуре зависит от частоты их использования в разных текстах.

Цель и гипотеза исследования определили постановку следующих задач:

• подобрать несколько различных по содержанию и смыслу текстов;

• подсчитать частоту использования букв в каждом тексте;

• проанализировать полученный результат;

• узнать, как появилось такое расположение букв на клавиатуре;

• сделать вывод о том, зависит ли расположение букв на клавиатуре от частоты их использования в тексте.

Объект исследования: клавиатура.

Предмет исследования: ЙЦУКЕН - русскоязычная раскладка клавиш на клавиатуре.

Методы исследования: аналитический, сравнительный.

Практическая значимость исследования для секретаря: для того, чтобы увеличить скорость набора текста, необходимо знать раскладку клавиш на клавиатуре, научиться десятипальцевому слепому методу печати текста. При этом не будет нужды отвлекаться на поиски нужных клавиш, тем самым возможна значительная экономия времени, удобство и свобода при работе с текстом.

1. ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА

1. ИСТОРИЯ СОЗДАНИЯ ПИШУЩЕЙ МАШИНКИ

Разработка механизма пишущей машинки не была плодом усилий одного - единственного человека. Множество людей совместно или независимо друг от друга приходили к идее быстрой печати текстов. Первый патент на машину такого рода был выдан английской королевой Анной Генри Миллю ещё в 1714 году. Изобретатель патентовал не только машину, но и способ последовательной печати символов на бумаге. К сожалению, какой-либо подробной информации о его изобретении не сохранилось. Также не сохранилось и сведений о реальном создании и применении описанной машины.

Только почти через 100 лет люди вновь заинтересовались возможностью выполнения быстрой печати. Примерно в 1808 году Пеллегрино Турри, также известный как изобретатель копировальной бумаги, создаёт собственную печатную машину. Подробности о его изобретении сегодня неизвестны, однако до нашего времени сохранились тексты, напечатанные на этом устройстве.

В 1870 году русский изобретатель Михаил Иванович Алисов изобрёл наборно - пишущую машину, известную как «скоропечатник» или «скорописец» (рис. 1), с целью замены каллиграфического переписывания бумаг и рукописей, машинка для перевода на литографский камень. Скоропечатник был пригоден для своей цели, получил медали и высокие отзывы на трёх всемирных выставках в Вене (1873), Филадельфии (1876) и Париже (1878), Рис.1 Русское императорское техническое общество присудило медаль. По устройству печати и внешнему виду она значительно отличалась от большинства знакомых нам машин, на ней пробивалась восковая бумага, которая потом подвергалась размножению на ротаторе.

Популярной машинка так и не стала из-за высокого качества печати. Когда была получена первая серийная партия машин в 1877 году, изготовленных в Англии, их приравняли к типографским машинам, и всё, что на них печаталось, следовало подвергать цензуре. Связано это было с тем, что она давала оттиски превосходного качества, совершенно сходные с типографскими. Вследствие обязательного цензурирования никто не захотел приобретать эти пишущие машины, и изобретатель должен был открыть своё заведение для печатания лекций, просуществовавшее весьма непродолжительное время.

23 июня 1868 года Кристофер Лэтем Шоулз из Висконсина запатентовал свою пишущую машинку [11] (рис. 2); при значительных изменениях и усовершенствованиях шестью годами позже она увидела свет под названием Ремингтон № 1.

В дореволюционной России пишущие машинки не производились, но использовались. Первая пишущая машинка в нашей стране была произведена в 1928 г. в Казани, именовалсь она «Яналиф» (рис. 3). Наиболее распространёнными отечественными марками пишущих машин в СССР были «Украина» (канцелярская) и «Москва» (портативная), из зарубежных были распространены «Оптима» (ГДР, канцелярская) и «Консул» (ЧССР, портативная).

Последняя в мире фабрика по производству печатных машинок закрылась в 2011 году.

Рис.2 Рис. 3

2. ИСТОРИЯ ВОЗНИКНОВЕНИЯ

РУССКОЙ РАСКЛАДКИ КЛАВИШ

В конце XIX века братья Шоулз из Висконсина (Америка) разработали раскладку клавиш QWERTY, ее смысл в том, чтобы рычаги не цеплялись друг за друга.

ЙЦУКЕН - основная русскоязычная раскладка клавиатуры компьютеров и пишущих машинок (рис. 4). Название произошло от 6 левых знаков верхнего ряда раскладки.

Компьютерная клавиатура IBM/Windows (раскладка QWERTY / ЙЦУКЕН)

Рис. 4

Русскую раскладку клавиш «ЙЦУКЕН» придумали в Америке в конце 19 века. До середины 50-х годов XX века русскую раскладку вернее было называть ЙІУКЕН (рис. 5), так как после реформы орфографии, когда, в частности, из алфавита был исключен ряд букв.

Рис. 5

Буквы Ц и Э размещались среди цифр, а цифры 0, 1 и 3 вообще отсутствовали, так как считалось, что их можно заменить буквами О, І и З. Экономия некоторых символов и букв была распространённой традицией, которая прослеживалась с момента создания пишущих машинок. В русских раскладках зачастую экономили букву Ё, точку с запятой, звёздочку, скобки. При этом часть знаков заменялась внешне схожими, как это было с цифрами 0, 1, 3; другую часть получали так называемым «составным методом», заключавшимся в том, что несколько знаков печатались друг поверх друга.

Так, на том месте, где сейчас буква «Ц», размещалось «I», а на месте «А» - «Ъ», поскольку тогда эта буква использовалась очень часто, в конце всех слов, заканчивающихся на согласную. Буквы «Ц» и «Э» располагались в самом верхнем «цифровом» ряду после цифры «0». Нижний ряд был несколько смещён влево, потому что после букв «Я» и «Ч» на месте нынешней клавиши «С» была клавиша с буквой «ѣ», «С» была следующей за ней клавишей.

3. КЛАВИАТУРА КОМПЬЮТЕРА

В настоящее время персональный компьютер всё больше и больше входит в жизнь людей. Сотни миллионов людей каждый день пишут письма, служебные записки, статьи, романы, общаются в Интернете при помощи компьютера. При этом ввод текстовой информации в компьютер осуществляется с помощью клавиатуры.

Клавиатура компьютера - одно из основных устройств ввода алфавитно-цифровой информации от пользователя в компьютер. Это наиболее распространенное устройство [7] (рис. 6).

Рис. 6

Стандартная компьютерная клавиатура имеет 101 или 104 клавиши. Расположение клавиш на клавиатуре подчиняется единой общепринятой схеме, спроектированной в расчёте на английский алфавит.

По своему назначению клавиши на клавиатуре делятся на четыре основные группы:

• функциональные;

• алфавитно-цифровые;

• управления курсором;

• цифровая панель [10].

В центре расположены алфавитно-цифровые клавиши. На них нанесены цифры, специальные символы («!», «:», «*» и т.д.), буквы русского алфавита, латинские буквы. С помощью этих клавиш набирают всевозможные тексты, арифметические выражения, записывают программы. В нижней части клавиатуры находится большая клавиша без символов на ней - «Пробел». «Пробел» используется для отделения слов и выражений друг от друга.

При работе с клавиатурой для ввода текста обычно пользуются так называемый слепым десятипальцевым методом [12], т.е. каждая клавиша на клавиатуре закреплена за определенным пальцем руки, тем самым пользователь набирает текст, не глядя на клавиатуру.

Для обучения этому методу можно использовать различные компьютерные тренажеры, например, Baby Type, Stamina, Виртуоз и др.

2. ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА

«ЙЦУКЕН» ДЛЯ СЕКРЕТАРЯ»

1. ОБЪЕМ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

1. Я подобрала шесть отрывков из различных по содержанию и смыслу текстов:

1. Информатика и информационные технологии. Учебник для 10 - 11 классов. / Н.Д. Угринович. - 2-е изд. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2005.

2. М.Ю. Лермонтов. Сочинения. Том 1. М.: Издательство «Правда», 1988.

3. Статья в газете «Заполярный вестник».

4. Информатика. 11-й класс. / И.Г. Семакин, Е.К. Хеннер. - 2-е изд. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2005.

5. Статья в газете «Учительская правда».

6. Фотоальбом «Готовить профессионалов - готовить будущее». Красноярск. ООО»Издательский Дом «КП плюс», 2004.

2. Отсчитала в каждом тексте ровно по 500 символов, а затем приступила к подсчетам частоты употребления букв алфавита. Результаты подсчета заносила в отдельную таблицу. (ПРИЛОЖЕНИЕ 1).

3. Сравнила расположение букв на клавиатуре компьютера и клавиатуре пишущей машинки, которая ещё совсем недавно была одним из главных устройств для набора печатного текста.

2. РЕЗУЛЬТАТЫ ИССЛЕДОВАНИЯ

Проведя исследования, я получила следующие результаты:

1. Буквы, расположенные в центре клавиатуры встречались от 30 до 66 раз в тексте, в то время как буквы расположенные по краям - не более 10 раз, т.е. реже в 3 раза, а то и в 15-20 раз. Например, во 2 тексте буква «о» встретилась 66 раз, а буква «ф» - 2 раза, в 1 тексте буква «и» встретилась 42 раза, а буква «з» всего 7 раз. (ПРИЛОЖЕНИЕ 1).

2. Частота использования букв в различных текстах различна, но буквы расположенные в центре клавиатуры встречаются во всех текстах намного чаще, чем буквы, расположенные по краям (ПРИЛОЖЕНИЕ 2).

3. Отметив на клавиатуре клавиши с буквами, имеющими наибольшую частоту употребления, я увидела что за нажатие этих клавиш при десятипальцевом слепом методе отвечают в основном указательный палец, а также некоторые клавиши соответствуют среднему пальцу левой и правой руки (ПРИЛОЖЕНИЕ 3).

4. В процессе подсчета кроме букв я подсчитывала частоту употребления и других символов. Чаще других символов во всех текстах встречается «пробел», клавиша которого расположена на клавиатуре внизу и намного больше по своим размерам, чем другие клавиши. Следовательно, при наборе текста она используется намного чаще, чем остальные клавиши (ПРИЛОЖЕНИЕ 1).

5. Сравнив расположение клавиш на клавиатуре компьютера и клавиатуре пишущей машинки, я пришла к выводу, что буквы на них расположены одинаково.

6. Изучив расположение клавиш на клавиатуре и проанализировав подсчеты частоты употребления точки и запятой, обнаружила, что запятая встречается в большинстве текстов чаще, чем точка (ПРИЛОЖЕНИЕ 4).

Например, в текстах 1 и 6 запятая встречается 13 и 12 раз, а точка только 4 раза, Однако, на клавиатуре запятая расположена в верхнем регистре, т.е. для того, чтобы написать точку, нужно нажать одну клавишу, а для того, чтобы запятую, нужно нажать две клавиши. Довольно большой недостаток русской раскладки клавиатуры, который замедляет скорость набора текста.

3. ВЫВОДЫ

По результатам проведенной работы я пришла к следующим выводам:

1. Буквы, которые чаще встречаются в тексте, расположены в центре клавиатуры. Это сделано для увеличения скорости набора текстов с помощью десятипальцевого метода, а также для уменьшения времени на перемещение пальцев от клавиши к клавише. Центр клавиатуры выбран потому, что более популярные буквы должны нажиматься более ловкими пальцами.

2. Буквы на клавиатуре компьютера расположены также как и на печатной машинке.

3. Раскладка клавиш «ЙЦУКЕН» облегчает ввод текста пользователю компьютера.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Моя гипотеза подтвердилась: расположение букв на клавиатуре зависит от частоты их употребления в разных текстах.

Для того, чтобы увеличить скорость набора текстов, необходимо научиться десятипальцевому методу печати текста. При этом не будет нужды отвлекаться на поиски нужных клавиш, тем самым возможна значительная экономия времени, удобство и свобода при работе с текстом.

Кроме этого, я сделала вывод, что исследование можно продолжить и дальше, выясняя, как выгоднее расположить часто встречающиеся буквосочетания, чтобы ещё больше сократить время для набора текста.

Я думаю, что тем, кто работает с текстами, а конкретно секретарям, обязательно нужно знать русскую раскладку клавиатуры «ЙЦУКЕН» и владеть десятипальцевым слепым методом печати текста. Для обучения этому методу можно использовать различные компьютерные тренажеры: Baby Type, Stamina, Виртуоз и др.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРА

1. Информатика и информационные технологии. Учебник для 10 - 11 классов. / Н.Д. Угринович. - 2-е изд. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2005.

2. М.Ю. Лермонтов. Сочинения. Том 1. М.: Издательство «Правда», 1988.

3. Статья в газете «Заполярный вестник».

4. Информатика. 11-й класс. / И.Г. Семакин, Е.К. Хеннер. - 2-е изд. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2005.

5. Статья в газете «Учительская правда».

6. Фотоальбом «Готовить профессионалов - готовить будущее». Красноярск. ООО»Издательский Дом «КП плюс», 2004.

7. Общая информатика / С. Симонович, Г. Евсеев, А. Алексеев. - М.: АСТ Пресс, 2002.

8. ru.wikipedia.org/wiki/ЙЦУКЕН

9. ru.wikipedia.org/wiki/3

10. ru.wikipedia.org

11. citforum.ru

12. deep.webest.net/forum

13. aspirantura.spb.ru

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

ТЕКСТ 1

ТЕКСТ 2

ТЕКСТ 3

ТЕКСТ 4

ТЕКСТ 5

ТЕКСТ 6

ПРИЛОЖЕНИЕ 4