Лабораторная работа MS Excel. Работа с формулами

Учебная дисциплина «Информатика»

специальность 050146 «Преподавание в начальных классах»

2 семестр 1 курс

Практическая работа №10

Microsoft Excel. Работа с формулами

Преподаватель А.В.Мельникова

Цель практической работы: проверка знаний, умений и навыков работы учащихся с формулами в табличном процессоре MS Excel.

Требования к знаниям и умениям: владение приёмами ввода и редактирования формул и функций в табличном процессоре MS Excel.

Оборудование, приборы, аппаратура, материалы: персональный компьютер, теоретические сведения.

Стимул: администрация школы, в которой вы начали свою работу, предложила вам разработать общий макет электронного классного журнала для классов школы.

Задачная формулировка:

Задание 1

Подготовить электронный классный журнал, включающий сведения по одному предмету. Предусмотреть 5 оценок в четверти, средние баллы за 4 четверти и за год для 10 учеников, средний балл класса за четверти и за год (см. рисунок ниже), при этом расчет средних баллов за четверти и за год осуществлять строго по формулам. Защитить весь лист от редактирования, оставив диапазоны оценок незащищенными.

Задание 2

Заполнить классный журнал по трем предметам, выполнив копирование таблицы на Лист2, Лист3. Изменить имена листов в соответствии с предметами.

Задание 3

Для электронного классного журнала получить итоговую таблицу по предметам для класса. Таблица должна содержать информацию о средних баллах класса за четверти, за год по всем предметам. Таблицу разместить на Листе 4.

Данные в таблицу копировать из итоговых строк по предметам, следующим образом:

Выделить диапазон / Контекстное Меню / Копировать

Перейти на другой лист/Контекстное Меню/ Специальная вставка/ Вставить ссылку.

Обратите внимание на ссылки в получившихся формулах.

Теоретические сведения

Перемещение указателя ячейки (активной ячейки):

1. в начало строки (HOME);

2. в начало таблицы (CTRL+HOME);

3. в последнюю заполненную ячейку (CTRL+END);

4. с помощью мыши.

Выделение различных диапазонов:

1. прямоугольного диапазона:

выделить первую ячейку/ перетаскивание мышью
или
выделить первую ячейку/ на последней ячейке SHIFT+ щелчок.

2. столбцов (строк):

щелчок на имени столбца (строки) / перетаскивание (для нескольких столбцов (строк).

3. всей таблицы:

щелчок на кнопке в верхнем левом углу таблицы.

4. несмежных диапазонов:

выделить первый диапазон/ выделить следующий при нажатой CTRL.

Ввод и редактирование данных:

Ввести в ячейки текст, число. Обратить внимание на представление данных в ячейках, строке формул. Выполнить редактирование данных можно двумя способами: в ячейке (дв.щелчок) и в строке формул.

Установка ширины столбцов:

Установить указатель мыши на границу столбцов/ перетаскивание мышью.

Для установки ширины столбцов равной 2 символам необходимо: Выделить столбец/ Контекстное Меню / Ширина столбца. Повторить изменение ширины столбцов можно с помощью команды меню Главная/Формат.

Использование автозаполнения:

Ввести в ячейку A1 значение 1.

Ввести в ячейку A2 значение 2.

Выделить две ячейки A1 и A2. Установить указатель мыши на маркер автозаполнения и перетащить маркер автозаполнения вниз.

Ввод формул для ячеек смежного диапазона:

Пример, ввести формулу =срзнач(C4:F4) в ячейку G4:

1. ввести = срзнач ( в ячейку G4;

2. выделить указанный диапазон C4:F4 ячеек в таблице.

3. набрать ).

Ввод формул для ячеек несмежного диапазона:

Пример, ввести в ячейку W4 формулу для подсчета среднего балла за год:

1. Ввести =срзнач( в ячейку W4.

2. Выделить ячейки G4,L4,R4,V4, удерживая клавишу CTRL.

3. Набрать ).

Копирование формул на смежные ячейки:

Выделить ячейку с формулой, установить указатель мыши на маркер автозаполнения и перетащить маркер автозаполнения вниз.

Копирование формул на несмежные ячейки:

Выделить ячейку, скопировать содержимое в буфер обмена, выделить ВСЕ диапазоны, куда надо скопировать формулы, выполнить вставку из буфера обмена.

Защита данных листа с предварительным указанием диапазонов, не подлежащих блокировке:

Указать диапазоны, не подлежащие защите: Выделить диапазон/ Контекстное Меню / Формат ячеек /Защита/ снять флажок защиты.

Защитить весь лист: Рецензирование /группа Изменения / Защитить лист.

Копирование листов:

Пример: установить указатель мыши на ярлык Лист 2 / Перетаскивание на ярлык Лист 3 (при нажатой CTRL). Изменение имени листа в соответствии с предметами: установить указатель мыши на ярлыке листа/ Контекстное Меню / Переименовать.

Инструмент проверки:

За выполнение практической работы обучающемуся выставляется оценка:

«отлично» - обучающийся справился со всеми заданиями, расчёт средних баллов за четверти и за год в журнале осуществлён строго по формулам, все листы, кроме диапазонов с оценками, защищены. Классный журнал оформлен на 4 листах, каждому из которых присвоено имя согласно заданию. Данные в итоговую таблицу копированы согласно инструкции.

«хорошо» - обучающийся провёл расчёт средних баллов за четверти и за год строго по формулам, все листы, кроме диапазонов с оценками, защищены. Классный журнал оформлен на 4 листах, каждому из которых присвоено своё имя. Но данные в итоговую таблицу копированы неверно, без учёта предложенной инструкции.

«удовлетворительно» - обучающийся оформил классный журнал на 3 листах, каждому присвоил имя, согласно заданию. Расчёт средних баллов за четверти и за год произведен не по формулам. Итоговая таблица не получена.

«неудовлетворительно» - обучающийся не оформил классный журнал согласно заданию.

3