РАБОЧАЯ ПРОГРАММА курса по выбору «Компьютерное делопроизводство»

Станица Курчанская Темрюкский район

Муниципальное общеобразовательное учреждение

средняя общеобразовательная школа № 4

Муниципального образования Темрюкский район

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА

курса по выбору

«Компьютерное делопроизводство»

9 класс

Количество часов 17

Автор

Учитель информатики

Пронько А.П.

Пояснительная записка

В настоящее время одним из важных аспектов деятельности человека становится умение оперативно и качественно работать с информацией, используя современные средства и методы. Возрастающая интенсивность информационных потоков и повышение требований оперативности реагирования на поступающую информацию диктуют новые подходы к организации управления документооборотом в организациях любого уровня.

В современном обществе решение возникающих проблем организации делопроизводства возможно только за счет активного использования новых информационных технологий на базе персональных компьютеров и компьютерных сетей.

Курс по выбору «Компьютерное делопроизводство» необходим тем, кто желает работать секретарем или секретарем-референтом, но плохо представляет себе эту область деятельности; он будет полезен будущим студентам, чья дальнейшая деятельность будет протекать в офисе: менеджерам, экономистам, административным работникам, специалистам, юристам.

Данный курс является интегрированным и позволяет получить всю информацию, необходимую для успешного ведения современного компьютерного делопроизводства, то есть обеспечить учащемуся:

• знание теории основ делопроизводства;

• умение подготовить на компьютере документы, отвечающие современным требованиям и установленным нормативным актам;

• умение оперативно работать с информацией;

• умение организовать свое рабочее место и деятельность в соответствии с требованиями современного делопроизводства;

• знание технологии работы в офисе с программными продуктами MS Word, MS Excel, MS Access, MS PowerPoint, MS Outlook.
  
  

Цели курса:

1. Формирование информационной культуры как совокупности знаний, умений и навыков, информационного мировоззрения, необходимых для самообразования и для подготовки к дальнейшей профессиональной деятельности;

2. Овладение навыками компьютерной обработки деловой информации с помощью профессиональных систем, получивших в настоящее время наибольшее распространение в этой области деятельности ;

3. Изучение систем обработки текстовой информации, способов компьютерной обработки деловой информации, основ делопроизводства, методов организации делопроизводства, стандартов деловых документов.

Задачи курса:

Образовательные:

1. Дать представление о современных подходах к организации делопроизводства;

2. Познакомить с различного рода документами и с тем, где и когда тот или иной документ надо использовать;

3. Научить оформлять документы в соответствии с существующими правилами.

Развивающие:

1. Привить культуру работы с документами и материалами;

2. Выработать знания о правилах оформления документов и освоения прикладных программных средств.
Воспитательные:

1. Воспитание интереса к профессиональной деятельности, ознакомление оформления технической, технологической, другой документации, к участию в творческих разработках.

2. Формирование деловой личности учащихся и освоение навыков, востребованных на рынке труда.

Тематическое распределение часов

№

п/п

Разделы, темы

Количество часов

Всего

Теория

Практика

1

Введение в делопроизводство

3

2

1

2

Основы делопроизводства

6

2

4

3

Технические средства делопроизводства

6

1

5

4

Этика и деловое общение

2

1

1

Итого

17

6

11

Содержание обучения

1. Введение в делопроизводство (3 ч).
   Общие сведения о профессии секретаря делопроизводителя. Знакомство с клавиатурным тренажером.
   2) Основы делопроизводства (8 ч).
   Классификация текстовых документов. Делопроизводство и его значение в работе учреждений. Виды деловых документов. Организация документооборота. Реквизиты. Документы личного характера. Организационно-распорядительные документы, ГОСТы.
   3) Технические средства делопроизводства (4 ч).
   Современное деловое письмо. Факсы. Резюме. Технические средства секретаря. Основные сведения о подготовке текстовых документов. Оформление документов.
   4) Этика и деловое общение (2 ч).

Основы профессиональной этики. Правила делового общения.

Требования к знаниям и умениям учащихся

По окончании изучения курса учащиеся должны знать:
- служебные функции секретаря;
- как использовать ПК для получения, переработки и хранения информации;
- основы делопроизводства;
- ГОСТы по делопроизводству;
- правила этикета;
- требования по оформлению служебных электронных документов;
- возможности текстового редактора Word по созданию, редактированию, подготовке к печати документов.

Учащиеся должны уметь:
- составлять и оформлять основные служебные документы;
- выводить документы на печать;
- владеть "слепым" десятипальцевым методом набора текста.

Список рекомендуемой литературы

1. Васильев Д. В. Делопроизводство на компьютере. М., 1996.

2. Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства. М:ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2001.

3. Макарова Н., Николайчук Г., Титова Ю. Компьютерное делопроизводство: Учебный курс. СПб.: Питер, 2002.

4. Павлюк Л. В., Воробьев Н. И. Справочник по делопроизводству и основам работы на компьютере. М.; СПб.: Герда, 1998.

5. Стенюков М. В. Делопроизводство: Конспект лекций. М., 2002.

6. Стенюков М. В. Справочник секретаря. М., 1999.

Календарно-тематическое планирование

№

Название темы и урока

Кол-во

уроков

Форма урока

Дата проведения

По плану

По факту

Введение в делопроизводство (3 ч)

1

История делопроизводства

Правила техники безопасности при работе на ПК

1

Лекция

2

Основные функции секретаря делопроизводителя

1

Лекция

3

Клавиатурный тренажер

1

Практика

Основы делопроизводства (6 ч)

4

Классификация текстовых документов

1

Лекция

5

Делопроизводство и его значение в работе учреждений. Виды деловых документов

1

Лекция

6

Организация документооборота. Реквизиты

1

Практика

7

Документы личного характера

1

Практика

8

Организационно-распорядительные документы. ГОСТы

1

Практика

9

Современное деловое письмо. Факсы. Резюме

1

Практика

Технические средства делопроизводства(6 ч)

10

Аппаратное и программное обеспечение ЭВМ. Оргтехника и электронное оборудование. Программный инструментарий Windows.

1

Практика

11

Автоматизированное рабочее место

1

Практика

12

Основные сведения о подготовке текстовых документов. Классификация текстовых редакторов.

1

Лекция

13

Ввод и редактирование текстов.

1

Практика

14

Электронная верстка. Работа с графикой.

1

Практика

15

Электронная верстка. Работа с таблицами.

1

Практика

Этика и деловое общение (2 ч)

16

Профессиональная этика и деловое общение

1

Лекция

17

Итоговое занятие

1

Практика

Итого:

17

Практика