Работа №1.

«Ввод и редактирование текста, определение режимов и масштаба просмотра документа»

Цели работы:

• познакомиться с основными понятиями текстового редактора;

• научиться создавать, сохранять и открывать документы;

• освоить установку параметров страницы;

• познакомиться с изменением вида и масштаб представления документа на экране;

• научиться осуществлять поиск файлов;

• научиться выделять фрагменты текста различными способами, их копировать и перемещать;

• научиться автоматически проверять орфографию и расставлять переносы слов в тексте.

Задание

1. Запустить Microsoft Word.

2. Создать новый файл, ввести текст.

3. Сохранить документ на диск С:\Мои документы под именем Пример1.doc. Закрыть документ.

4. Открыть файл Пример1.doc, добавить текст и сохранить файл под тем же именем.

5. Установить параметры страницы.

6. Изменить вида документа в различных режимах просмотра. Задать различные масштабы изображения документа на экране. Просмотреть документ перед печатью в режиме предварительного просмотра. Закрыть файл документа, сохранив внесенные изменения.

7. Найти файл Пример1.doc, используя команду Пуск  Найти  Файлы и папки и открыть его. Выполнить перемещения по документу с использованием специальных клавиш.

8. Выделение фрагментов текста.

9. Скопировать первый абзац в конец текста, а затем его удалить.

10. Использование управляющих кнопок <Отменить>, <Вернуть>.

11. Проверить орфографию и расставить переносы слов.

12. Предъявить результаты выполнения работы преподавателю. Выйти из редактора, сохранив изменения в документе.

Технология работы

Задание №1. Запустить Microsoft Word. Изучить некоторые из разделов справки Word.

Порядок работы:

1. Запустить Microsoft Word, щелкнув кнопку Пуск, выбрав в Главном меню Windows пункт Программы, а затем в списке программ Microsoft Word.

2. Изучить справку Word об автоматическом запуске Microsoft Word при включении компьютера, для чего вызвать справку Word, щелкнув кнопку «?» в главном меню редактора. В окне справки выбрать вкладку Оглавление, тему Запуск и параметры, раздел Установка и настройка, далее выберите Настройка запуска Microsoft Word. После изучения справочной информации свернуть окно справки на панель задач Windows.

Задание №2. Создать новый файл, ввести текст.

Порядок работы:

1. Создать новый файл документа, файл-создать

2. Ввести следующий текст:

«Значительная доля времени современных персональных компьютеров расходуется на обработку разнообразной текстовой информации. Вид обрабатываемых документов: проза, таблица, программа на языке программирования.

Обработку текстовой информации на компьютере обеспечивают пакеты прикладных программ - текстовые редакторы (текстовые процессоры). Различают текстовые редакторы встроенные (в Norton Commander, в Турбо Паскале и т.п.) и самостоятельные (Editor, Lexicon, MultiEdit, Microsoft Word).

В процессе подготовки текстовых документов можно выделить следующие этапы:

набор текста;

редактирование;

орфографический контроль, форматирование текста, разметка страниц;

печать (просмотр перед печатью текста на экране, печать на бумаге)».

Задание №3. Сохранить документ на диск С:\Мои документы под именем Пример1.doc. Закрыть документ.

Порядок работы:

1. Записать документ на диск С: в папку Мои документы под именем Пример1.doc, для чего выполнить команду Файл  Сохранить как.

Рис. 4. Диалоговое окно Сохранение документа

В диалоговом окне Сохранение документа в поле Папка открыть папку Мои документы, в поле Имя файла задать имя Пример1, открыть список типов в поле Тип файла и выбрать тип Документ Word 97-2003 (*.doc), после чего щелкнуть кнопку <Сохранить>.

2. Закрыть файл документа командой Закрыть меню Файл.

Задание №4. Открыть файл Пример1.doc, добавить текст и сохранить файл под тем же именем

Порядок работы:

1. Вновь открыть файл Пример1.doc командой Открыть меню Файл. В диалоговом окне Открытие документа в поле Папка открыть папку Мои документы, в поле Тип файла выбрать тип Документ Word (*.doc), затем в списке файлов указать мышью файл Пример1.doc и щелкнуть кнопку <Открыть>.

Рис. 5. Диалоговое окно Открытие документа

2. Добавить текст:

«Текстовым процессором обычно называют мощный текстовый редактор, располагающий продвинутыми возможностями по обработке текстовых документов. Среди этих функций:

форматирование символов (использование различных шрифтов и начертаний);

форматирование абзацев (выравнивание по ширине страницы и автоматический перенос слов);

оформление страниц (автоматическая нумерация, ввод колонтитулов и сносок);

оформление документа (автоматическое построение оглавлений и указателей);

создание и обработка таблиц;

проверка правописания и т.д.»

3. Сохранить файл под тем же именем командой Файл  Сохранить или щелкнуть на значке Сохранение на панели быстрого доступа.

Задание №5. Установить параметры страницы.

Порядок работы:

Установить следующие параметры страницы для всего документа:

1. ориентация бумаги: альбомная;

2. размеры полей: Верхнее и Нижнее - 2 см, Левое - 3 см, Правое - 1 см;

Для изменения параметров страницы выполнить команду РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ в меню. На вкладке Поля- настраиваемые поля задать указанные значения полей, в поле Ориентация включить параметр альбомная.

Задание №6. Изменить вида документа в различных режимах просмотра. Задать различные масштабы изображения документа на экране. Просмотреть документ перед печатью в режиме предварительного просмотра. Закрыть файл документа, сохранив внесенные изменения.

Порядок работы:

1. Выбирая в меню Вид команды: Разметка страницы, Веб - документ, Режим чтения, Структура, пронаблюдать изменение вида документа в различных режимах просмотра.

Щелкнув кнопку <Масштаб> на панели инструментов Вид команду Масштаб, задать следующие масштабы изображения документа на экране: 100%, 200%, 75%, по ширине страницы, по ширине текста, целая страница, несколько страниц и пронаблюдать изображение документа с различным масштабом.

Рис. 6. Окно Масштаб

2. Перейти в режим Предварительного просмотра перед печатью, выполнив команду в меню файл - печать. Просмотреть возможности. Закрыть файл документа, сохранив внесенные изменения, и закрыть окно Word.

Задание №7. Найти файл Пример1.doc и открыть его. Выполнить перемещения по документу с использованием специальных клавиш.

Порядок работы:

1. Выполнить перемещения по документу, проверив действия комбинаций клавиш: <Home>, , + , + , + , + .

Задание №8. Выделение фрагментов текста.

Порядок работы:

1. Найти и выделить зеленым цветом в тексте слова: символ, текст, абзац, таблиц, процессор, для этого:

I способ установите указатель мыши в начало слова и с нажатой левой кнопкой мыши «закрасьте» слово;

II способ установите курсор в начало слова и с нажатой клавишей <Shift> перемещайтесь по слову курсорными клавишами;

III способ дважды щелкните на слове левой кнопкой мыши.

IV способ другим известным вам способом

2. Выделите первую строку, для этого воспользуйтесь I или II способом выделения слов;

3. Аналогично п.2 выделите первые 2 строки.

4. Выделите первый абзац, для этого можно воспользуйтесь I или II способом выделения слов или трижды щелкнуть левой кнопкой мыши на абзаце.

5. Выделить весь текст, для этого воспользуйтесь I или II способами выделения слов или выполните команду главная- выделить, либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl + А , что более приемлемо для выделения всего текста.

Задание №9. Скопировать первый абзац в конец текста, а затем его удалить.

Порядок работы:

1. Скопировать первый абзац в конец текста, для этого:

• выделить первый абзац,

• выполнить команду главная - копировать

• установить курсор в конец текста

• выполнить команду главная - вставить и вставить этот абзац два раза

2. Удалить один из вставленных фрагментов, для этого:

• выделить абзац;

• нажать клавишу <Delete>.

Задание №10. Использование управляющих кнопок <Отменить>, <Вернуть>.

Порядок работы:

1. Отменить последнюю выполненную команду (удаление), используя кнопку <Отменить> на панели быстрого доступа, либо воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl + Z.

2. Восстановить операцию удаление кнопкой <Вернуть> на панели инструментов быстрого доступа, либо воспользуйтесь функциональной клавишей F4.

Задание №11. Проверить орфографию и расставить переносы слов.

Порядок работы:

1. Для проверки орфографии, выполните команду Файл- параметры- правописание и следуйте указаниям, предложенным в открывшемся диалоговом окне Правописание.

2. Расставить переносы слов, для чего вызвать команду Разметка страницы -расстановка переносов - параметры расстановки переносов

Рис. 8 Диалоговое окно Расстановка переносов

установить в окне команды флажок Автоматический перенос слов, задать ширину зоны переноса слов 0,3 см.

Задание №12. Предъявить результаты выполнения работы преподавателю. Выйти из редактора, сохранив изменения в документе.

Порядок работы:

1. Предъявить результаты выполнения работы преподавателю:

• С:\Мои документы\Пример1.doc, текст документа должен содержать 4 абзаца;

• параметры страницы:

ориентация - книжная;

размеры полей: верхнее и нижнее - 2 см, левое - 3 см, правое - 1 см;

2. Выйти из редактора можно несколькими способами:

• выполнив команду Файл  Выход;

• щелкнув в строке заголовка программы;

• при одновременном нажатии комбинации клавиш <Alt> + <F4>

На вопрос о сохранении изменений в документе Пример1.doc ответьте положительно.