Электронные таблицы

Электронные таблицы позволяют обрабатывать большие массивы числовых данных, представленных в табличном виде. В отличие от таблиц на бумаге они обеспечивают проведение динамических вычислений, т.е. пересчет по формулам при введении новых чисел. Электронные таблицы содержат ряд встроенных функций, которые можно использовать в формулах. По данным таблицы можно строить графики и диаграммы, а также решать ряд задач, например, методом подбора параметра. Кроме того, данные можно сортировать, выводить в удобной форме, использовать фильтр, создавать сводные таблицы, используя данные разных книг и т.д.

Электронная таблица состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находятся ячейки. Каждая ячейка имеет свой адрес, состоящий из имени столбца и номера строки. Адреса бывают относительные (A3, F5, CS345), абсолютные ($A$3, $F$5, $CS$345 - фиксируются и столбец, и строка) и смешанные ($A3 - фиксируется только столбец, A$3 - фиксируется только строка).

В любую ячейку можно ввести: число, текст или формулу.

В ячейку нельзя ввести рисунок, звук.

Содержимое ячейки всегда отображается как в самой ячейке, так и в строке формул.

Для редактирования данных необходимо щелкнуть мышью в строке формул или дважды щелкнуть внутри ячейки.

Операции со столбцами, строками, ячейками

Изменение ширины столбца (высоты строки):

1 способ:

1. подвести курсор мыши к границе маркера столбца (строки), курсор изменит вид ;

2. передвигать границу до нужного размера, не отпуская левой кнопки мыши;

3. отпустить левую кнопку мыши.

2 способ:

1. выделить нужный столбец (строку);

2. На вкладке Главная в группе Ячейки выбрать Формат - Автоподбор ширины столбца (Автоподбор высоты строки)

При работе с ЭТ все действия выполняются над выделенным объектом.

Выделение объектов:

Вставка строки:

1. выделить строку, перед которой нужно вставить новую строку;

2. нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать Вставить (или Главная - Вставить - Вставить строки на лист)

Вставка столбца:

1. выделить столбец, слева от которого нужно вставить новый столбец

2. нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать Вставить(или Главная - Вставить - Вставить столбцы на лист)

Удаление строки (столбца):

1. Выделить строку (столбец)

2. Главная - Удалить (или в контекстном меню Удалить)

Удаление содержимого ячеек:

1. выделить ячейку (группу ячеек);

2. нажать Delete.

Активная ячейка имеет рамку. Удерживая левой кнопкой мыши границу рамки (или выделенной области ячеек) можно переместить содержимое ячейки (области ячеек).

В правом нижнем углу рамки активной ячейки имеется маленький квадратик, который называют маркером заполнения. С помощью маркера заполнения можно копировать ячейки простым протягиванием мыши в нужном направлении, при этом, если протягивать правой кнопкой мыши, то после протягивания появится контекстное меню, в котором можно выбрать, например, прогрессию или скопировать только форматы.

Вычисления в таблицах

Формула - это выражение, состоящее из операндов, соединенных знаками операций. Формула должна начинаться со знака = (равно).

Выражения, входящие в формулу, могут быть арифметическими, логическими и строковыми (текстовыми строками).

Операндами могут быть:

1. числа;

1. текстовые константы;

2. адреса ячеек (ссылки)]

1. функции (математические, финансовые, функции времени и даты, статистические и др.);

2. выражения в круглых скобках (арифметические, логические или строковые).

Пример формулы:-2*А34+8^3/СУММ(В2:В23)

При вводе формулы адреса ячеек указываются мышью или вводятся с клавиатуры на английском языке

При копировании формулы:

3. относительные ссылки изменяются

4. абсолютные ссылки не изменяются]

5. смешанные ссылки изменяются частично.

В арифметических выражениях используются знаки арифметических операций:

+ сложение / деление

- вычитание ^{^} возведение в степень

• умножение % процент

В логических выражениях используются знаки операций сравнения:

= равно <= меньше или равно

< меньше >= больше или равно

> больше <> не равно

Для текстовых данных используется оператор строки & (сцепление строк).

Если текстовая строка является операндом в выражении, то она должна быть заключена в двойные кавычки, например: "первая строка".

Программа Excel содержит более 400 встроенных функций. Для вставки функции в формулу необходимо перейти на вкладку Формулы и щелкнуть Вставить функцию (или из Библиотеки функций по их категории).

Далее на диалоговой панели выбранной функции указать необходимые аргументы и нажать ОК.

При работе с формулами в ячейке мы видим результат вычисления по формуле, а в строке формул (для выделенной ячейки) - саму формулу.

При изменении числовых данных пересчет в таблице происходит автоматически.

Сортировка данных

Электронные таблицы позволяют осуществлять сортировку данных, т.е. производить их упорядочение. При сортировке по возрастанию данные выстраиваются в следующем порядке:

6. числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа;

7. текст сортируется в следующем порядке: числа, знаки, латинский алфавит, русский алфавит;

8. пустые ячейки всегда помещаются в конец списка.

Практическая работа №9. Сортировка данных

1. Выделить диапазон ячеек;

2. На вкладке Главная в группе Редактирование выбрать Сортировка и фильтр и тип сортировки (по возрастанию или убыванию), используя кнопки

.

или Настраиваемая сортировка, если необходимо отсортировать данные по нескольким полям.

Можно воспользоваться вкладкой Данные - Сортировка.

Поиск данных

В электронных таблицах можно осуществлять поиск данных (строк) в соответствии с заданными условиями. Такие условия называются фильтром. В результате поиска будут найдены строки, удовлетворяющие заданному фильтру.

Фильтры делят на числовые и текстовые фильтры (в зависимости от типа данных).

Числовые фильтры: Текстовые фильтры: Пользовательский автофильтр:

Практическая работа №10. Поиск данных

1. Ввести команду Данные - Фильтр. В названиях столбцов таблицы появятся раскрывающиеся списки, содержащие стандартные условия поиска.

2. На диалоговой панели Пользовательский автофильтр в полях ввести оператор условия поиска и значение, ОК.

Диаграммы

Диаграмма (график) - наглядное графическое представление числовых данных.

Этапы построения диаграммы:

1. выделить ячейки, по которым будет строиться диаграмма;

2. перейти на вкладку Вставка и в группе Диаграммы выбрать тип диаграммы

3. при работе с диаграммой станет доступной панель Работа с диаграммами, имеющая три вкладки Конструктор, Макет и Формат

посмотреть результат, если необходимо - внести изменения, указать параметры диаграммы (название диаграммы, подписи осей, расположение легенды и т.д.);

Изменение размеров диаграммы:

1. выделить диаграмму мышью;

2. потянуть за любой квадратный маркер;

3. снять выделение.

Практическая работа №11. Построение диаграмм различных типов

Задание 1. В электронных таблицах построить на листе с данными линейчатую диаграмму с вертикальными столбцами (гистограмму) с легендой, позволяющую сравнить % качества обучения учащихся параллели 9 классов по четвертям.

1. Запустить программу Excel командой [Пуск - Все программы - Microsoft Office - Microsoft Office Excel].

2. Создать таблицу:
   
   

3. Выделить данные: протянуть при нажатой левой кнопке мыши, начиная с ячейки А1 до ячейки F4.

4. Выполнить команду: Вставка - Гистограмма и щелкнуть, например, по первой гистограмме.

5. На листе появится гистограмма.

6. Для гистограммы воспользуйтесь вкладкой Работа с диаграммами.

7. Если хотите изменить расположение данных, выполните Работа с диаграммами - Конструктор - Строка/Столбец.

8. Для добавления подписей (Название диаграммы, Подписи осей, Легенда, Подписи данных) воспользуйтесь вкладкой Макет.

9. Для изменения цвета заливки столбиков, контура, размеров перейдите на вкладку Формат.

10. Сохраните: Office - Сохранить как…