Методические рекомендации к практическим работам в СПС ГАРАНТ

РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ

СЕГОДНЯ ВЫ НАУЧИТЕСЬ:

• работать с текстом и Структурой документа

• вносить собственные комментарии в текст документа

• устанавливать закладки

• находить контекст в тексте документа

• ставить документ на контроль

• печатать документ и экспортировать в MS Word

Документы в системе ГАРАНТ имеют удобное для изучения представление, которое предусматривает особое цветовое оформление текста, гипертекстовые связи со всем массивом законодательства, встроенную графику и другие возможности.

Вы можете быстро переходить в интересующий раздел документа при помощи оглавления, добавлять в текст собственные комментарии, отслеживать изменения в документе с помощью постановки документа на контроль, комментариев юристов «Гаранта» и многое другое.

В ходе изучения данной темы Вы научитесь использовать различные функции и возможности работы с документами в системе ГАРАНТ, что поможет Вам максимально эффективно работать с текстом документа.

Для закрепления полученных знаний попробуйте самостоятельно выполнить несколько предложенных операций с документами.

РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ

Все документы в системе ГАРАНТ проходят полный цикл юридической обработки специалистами компании «Гарант», что обеспечивает точность, достоверность и актуальность представленной информации.

Представление документа

Для удобства работы в системе ГАРАНТ реализовано цветовое оформление текстовых элементов документа.

В текстах отдельных документов в системе ГАРАНТ могут присутствовать встроенные объекты - различные иллюстрации, формы, таблицы, графики и др.

Формы документов, требующие заполнения (такие как налоговые декларации, справки и др.), представлены в системе ГАРАНТ в форматах MS Word и MS Excel.

Графические изображения Вы можете просматривать непосредственно в тексте документа или в отдельном окне, для чего Вам достаточно щелкнуть по изображению кнопкой мыши. При этом его можно масштабировать, сохранять или распечатывать.

Дополнительная информация

Документы в системе ГАРАНТ сопровождаются дополнительной справочной информацией, с которой Вы можете ознакомиться при помощи вкладок, расположенных в нижней части основного окна.

На вкладке Справка сообщаются сведения о публикации документа, приводится дата вступления в силу и его статус, а также дается информация о государственной регистрации документа и список ссылок на документы, изменяющие его.

Если в состав Вашего комплекта входит сервисный информационный продукт ПРАЙМ, Вы сможете обращаться К вкладке Аннотация для ознакомления с кратким изложением сути документа.

С помощью вкладки Судебная практика Вы имеете возможность изучить список материалов судебной и арбитражной практики, которые ссылаются на открытый в основном окне документ.

Вкладка Комментарии, разъяснения, схемы содержит дополнительный список аналитических материалов к изучаемому документу.

В некоторых случаях доступна еще одна вкладка в которой юристы компании «Гарант» сообщают об особенностях действия документа.

Обратите внимание на то, что текст предупреждения всегда сопровождается специальным знаком, который появляется в основном окне. При этом вид знака зависит от типа предупреждения.

Предупреждающие знаки могут информировать Вас о том, что документ не вступил в силу/ или утратил силу, а также о том, что документ представлен в извлечениях.

Структура документа

Вкладка Структура документа панели навигации отображается автоматически при открытии документа.

В Структуре документа представлены его оглавление, списки Ваших закладок и комментариев, ссылки на рисунки, формы и таблицы в форматах MS Word и MS Excel и другие объекты.

При выборе любого элемента на вкладке Структура документа Вы одновременно переходите к соответствующей части текста документа в основном окне. И наоборот, перемещение в тексте сопровождается синхронным выделением соответствующего раздела в Структуре документа.

Закладки пользователя

Данная функция системы ГАРАНТ позволяет при изучении документа отмечать, а затем быстро находить интересующие фрагменты в его тексте.

Чтобы установить закладку в тексте документа, Вы можете нажать кнопку (флажок) панели инструментов или выбрать команду Установить закладку из контекстного меню.

В результате появится диалоговое окно сохранения в папке Мои документы (сохранить как...) системы ГАРАНТ. При этом Вы можете изменить имя сохраняемой закладки и внести собственные комментарии в поле Примечание, а затем нажать кнопку сохранить или клавишу [Enter],

Для удаления закладки достаточно ее отметить и нажать клавишу [Delete]

Комментарии пользователя

При работе с документом в системе ГАРАНТ Вы можете сопровождать интересующие Вас фрагменты собственными комментариями.

Для того чтобы написать собственный комментарий, необходимо установить курсор в нужной части документа и нажать клавишу [Enter] либо выбрать команду Добавить мой комментарий из контекстного меню.

Если Вам необходимо скрыть или отобразить комментарии в тексте документа, Вы можете использовать любой из способов:

• нажать на кнопкуКомментарии пользователя панели инструментов или кнопку Комментарии юристов компании «Гарант»

• щелкнуть правой кнопкой мыши по соответствующему значку в левом поле открытого документа и выбрать нужную команду

СОВЕТ В режиме скрытых комментариев Вы можете ознакомиться с их текстом при помощи подсказок, всплывающих при подведении курсора к знаку комментариев в поле слева от текста документа.

Вам также доступна уникальная функция системы ГАРАНТ - возможность установить в тексте собственного комментария гипертекстовую ссылку на другой документ Вашего комплекта системы ГАРАНТ.

Для этого в Вашем комментарии необходимо выделить то слово или словосочетание, которое будет ссылкой, и выбрать команду Поставить ссылку в контекстном меню. В появившемся окне Мои документы Вам необходимо указать тот документ или запрос, на который будет установлена ссылка из Вашего комментария.

Обратите внимание, документ или запрос, на который Вы ставите ссылку из собственного комментария, должен быть предварительно сохранен в папке Мои документы системы ГАРАНТ.

Поиск контекста

Данная возможность системы ГАРАНТ позволяет Вам находить интересующие слова или словосочетания в тексте документа. Осуществить такой поиск Вы можете при помощи кнопкипанели инструментов или соответствующей команды контекстного меню.

Обратите внимание на то, что в поле Искать текст в версии системы ГАРАНТ Платформа F1 Турбо слова необходимо вводить полностью.

Контроль изменений

Данная функция системы ГАРАНТ своевременно предупреждает об изменениях, которые произошли в интересующих Вас документах.

Для того чтобы поставить открытый документ на контроль, необходимо нажать кнопку панели инструментов или выбрать команду Поставить на контроль из контекстного меню.

В появившемся окне Вы увидите информацию о том, что с этого момента система будет автоматически отслеживать все изменения, вносимые в документ.

Все документы, поставленные на контроль, автоматически сохраняются на вкладке Документы на контроле, к которой Вы можете обратиться при помощи кнопки панели инструментов.

В случае если с документами на контроле произошли изменения (в

ступили в силу, прекратили действие, прошли государственную регистрацию, в их текст внесены изменения и др.), то после очередного обновления Вашего комплекта системы ГАРАНТ Вы увидите предупреждающий знакДокументы на контроле изменились, при нажатии на который откроется вкладка Документы на контроле, где Вы сможете ознакомиться со списком измененных документов.

Печать документа и экспорт в MS Word

При необходимости Вы можете распечатывать документ или его фрагменты непосредственно из системы ГАРАНТ, а также переносить их в редактор MS Word для последующей работы (кнопкапанели инструментов).

СОВЕТ Если Вы хотите распечатать или перенести в редактор MS Word отдельные фрагменты интересующего документа, Вам достаточно выделить их, удерживая клавишу [Ctrl], а затем выбрать соответствующую кнопку панели инструментов.

ПРИМЕРЫ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

пример 1

вам необходимо установить закладку на пункт 7 статьи 3 первой части налогового кодекса рф.

1. Найдите и откройте Налоговый кодекс РФ.

2. С помощью вкладки Структура документа перейдите к пункту 7 статьи 3.

3. Установите курсор в тексте и выберите команду Установить закладку из контекстного меню.

4. Задайте имя закладки и нажмите кнопку

В результате в Налоговом кодексе будет установлена закладка, которая отобразится в папке Закладки на вкладке Структура документа.

пример 2

вам необходимо внести собственный комментарий и ссылки в статью «регистры бухгалтерского учета» федерального закона «о бухгалтерском учете».

1. С помощью поиска по реквизитам найдите закон «О бухгалтерском учете».

2. Выберите кнопкуПоиск контекста панели инструментов. В появившемся окне наберите регистр бухг учет (для системы ГАРАНТ Платформа F1) или словосочетание регистры бухгалтерского учета

(для системы ГАРАНТ Платформа F1 Турбо).

3. Нажмите кнопку

4. Установите курсор в пункте 4 найденной статьи 10 «Регистры бухгалтерского учета», нажмите клавишу [Enter] и внесите собственный комментарий, например, Обсудить с юристами, посмотреть документы.

5. Выделите в Вашем комментарии слово документы и выберите команду Поставить ссылку из контекстного меню.

6. Из папки Мои документы выберите предварительно сохраненное письмо ДНП России и Госналогслужбы России № ВЯ-1375, ВГ-6-18/322 «О порядке предоставления сведений по запросам правоохранительных органов» и нажмите кнопку

В результате в пункт 4 статьи 10 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» будет внесен Ваш комментарий и установится ссылка.

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

1. Поставьте на контроль Трудовой кодекс РФ.

2. Установите закладку на статью 2 Федерального закона от 31 марта 2006 г. № 44-ФЗ «О потребительской корзине в целом по Российской Федерации».

3. Найдите и откройте в MS Excel форму налоговой декларации по транспортному налогу, утвержденную приказом Минфина России от 13 апреля 2006 г. № 65н.

4. В тексте Федерального закона от 9 мая 2006 г. № 68-ФЗ «О почетном звании Российской Федерации "Город воинской славы"» найдите словосочетание «финансирование мероприятий».

5. Сохраните в папке Мои документы системы ГАРАНТ первый документ из списка, построенного по ситуации Заграничный паспорт/утрата паспорта.

6. В статью 6 главы I Федерального закона от 31 мая 2002 г. № 62-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации» внесите собственный комментарий и установите ссылку на документ, сохраненный при выполнении задания № 5.

5