Статья: «Использование платформы 1С: Предприятие для автоматизации деятельности кафедры»

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЛАТФОРМЫ 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАФЕДРЫ

Тлебалдинова Айжан Солтангалиевна, старший преподаватель

Борамбаева Гульназ Мейрамхановна, магистр информатики

Основная цель использования информационной системы - достижение необходимой степени динамизма в управлении через распределение ресурсов и контроль их использования. Это позволит организовать работу так, чтобы своевременно удовлетворять новые потребности и быстро оценивать появляющиеся возможности, а также повысить эффективность, управляемость и координацию деятельности кафедры.

На кафедре математического моделирования и компьютерных технологий Восточно-Казахстанского государственного университета им. С.Аманжолова система 1С:Предприятие взята за основу для разработки программы автоматического формирования заявок кафедры на другие кафедры данного вуза. Так как программные продукты 1С:Предприятие имеют широкое распространение, дружественный стандартный интерфейс, прозрачность получения конечных результатов, открытость для внесения различных изменений являются прекрасной основой для автоматизации деятельности школ, ВУЗов, НИИ, лабораторий и т.д.

Для решения данной задачи были построены концептуальная (Рисунок 1) и информационно-логическая модели проекта, в которых можно увидеть взаимосвязь объектов приложения и действий.

Рисунок 1 Концептуальная модель проекта

Рисунок 2 Информационно-логическая модель

При разработке данной программы предполагалось решить следующие задачи:

- автоматическое формирование выписки из рабочего учебного плана путем импорта данных из табличного процессора MS Excel;

- осуществление фильтраций и поиска данных по различным признакам;

- получение различных видов отчетов с помощью системы компоновки данных.

Конфигурация разрабатываемой программы состоит из следующих прикладных объектов - справочники, документы, отчеты и другие объекты.

Справочники:

- Дисциплины - содержит перечень дисциплин;

- Кафедры - содержит перечень кафедр;

- Форма обучения - содержит список форм обучения;

- Специальности - содержит перечень специальностей, закрепленных за кафедрой;

- Заведующие кафедрой - содержит список заведующих кафедр;

- Виды практик - содержит перечень различных видов практик.

Документы:

- Выписка из учебного плана - предназначена для просмотра учебных планов, импортированных из MS Excel;

- Сведения - содержит информацию о заведующих кафедр;

- Заявки - предназначена для формирования заявок по различным кафедрам.

Также программа обеспечивает разграничение прав доступа пользователей к той или иной информации, хранящейся в информационной базе. Кроме того, осуществлено ограничение пользователей в выполнении тех или иных действий с объектами базы данных.

В результате работы была спроектирована и разработана конфигурация, позволяющая автоматизировать процесс формирования заявок кафедры по обслуживанию дисциплин.

Литература:

1. Габец А.П., Гончаров Д.И., Козырев Д.В., Кухлевский Д.С., Радченко М.Г. «Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8». - М:ООО «1С-Паблишинг», 2007г. - 879с.

2. Радченко М.Г. «1С:Предприятие 8. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы». - М:ООО «1С-Паблишинг», 2004г. - 406с.

3. Гладкий А. А. "1С:Предприятие 8.0". - СПб.: Тритон, 2005. - 256с.

4. egpu.ru/main/rus/struct/katheder/informat/resources/vkr/2008/4.aspx/ «Развитие информационных технологий. Перспективы внедрения в образование».