Практическая работа Знакомство с диском Google. Добавление комментария

Практическая работа «Знакомство с Диском Google. Вставка комментария»

Большие возможности при организации совместной работы, обмена документами, ссылками и организации удаленной работы нам предоставляет Диск Google. Данный сервис- это не просто "облачное" хранилище наших документов, это еще и набор средств для создания различных файлов (текстовых документов, электронных таблиц, рисунков и т.д.). Но при этом есть некоторые особенности использования Диска Google:

• Работать с диском можно только зайдя под своим аккаунтом

• Бесплатно предоставляется 5 Гигабайт для хранения документов

• Полностью все функции сервиса работают нормально только при использовании браузера Google Chrome

• Для совместной работы необходимо самостоятельно предоставлять доступ определенным группам лиц ( общедоступно в Интернете, пользователям определенного домена, у кого есть ссылка и т.д.)

Перейдем к освоению основных возможностей Диска Google.

1. Сервис позволяет загружать файлы или папки из компьютера.

2. Можно создать прямо на диске различные документы с помощью предоставленных приложений.

3. Существует возможность подключить другие приложения по Вашему желанию.

4. Любой пользователь может создать документ и предоставить к нему совместный доступ для других пользователей. Если у Вам дали доступ к документу и права редактора (не только просмотр), то Вы можете вносить в документ изменения. Обычно на почтовый ящик присылается автоматическое уведомление о предоставлении доступа.На странице Диска откройте вкладку Доступные мне, там будут находится файлы, к которым Вам предоставили доступ. Файлы с настройками доступа "Общедоступно в Интернете" или "Пользователям, у которых есть ссылка" в этом разделе не отображаются.

5. Откройте предоставленный Вам документ, внесите записи и далее отмечайте свои успехи. Изменения сохраняются автоматически.

6. Для организации совместного обсуждения можно использовать комментарии. Для добавления комментария в электронную таблицу необходимо выделить нужную ячейку и выполнить команды Вставка-Комментарий

7. В появившееся окошко впишите комментарий и нажмите кнопку добавить.

8. Ячейки с комментариями будут помечены оранжевым треугольничком в углу. При наведении курсора мышки на ячейку Вы сможете прочесть комментарий.

9. Добавьте в таблицу минимум один комментарий.