Электронная презентация как современный эффективный способ представления информации

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Волгоградский государственный социально-педагогический университет»
(ФГБОУ ВПО «ВГСПУ»)

Факультет математики, информатики и физики

Кафедра информатики и информатизации образования

Реферат по теме:

«Электронная презентация как современный эффективный способ представления информации».

Выполнила: студентка

ОЗО МИФ ИНБSz -21

Романская Е.В.,

учитель информатики

МОБУ «Троицкая гимназия им.Б.Б.Городовикова»,

Республика Калмыкия

г.Волгоград, 2014г.

Содержание

Введение 2

1. Какие бывают презентации 3

2. Программы, предназначенные для создания презентаций 4

3. Программы для создания презентаций онлайн. 9

4. Заключение 14

5. Список используемой литературы 15

Введение

Электронная презентация - это современный эффективный способ представления информации. Как правило, в электронной презентации задействованы все современные мультимедийные возможности: она включает графику и анимацию, тексты и таблицы, фотографии, видео- и аудиоматериалы, то есть все то, что может наилучшим образом рассказать о компании, об оказываемых ею услугах, о конкретном продукте и пр. Таким образом, электронные презентации максимально удобно использовать в целях рекламирования бренда и в качестве интерактивного каталога продукции. Такие презентации, помещенные на CD-дисках, могут распространяться на профильных выставках и ярмарках среди потенциальных клиентов вместо основательно поднадоевших листовок и брошюр, которые занимают слишком много места. Пригодятся презентации на CD-дисках и на деловых встречах с заказчиками и потенциальными клиентами. А после соответствующей доработки их можно разместить в Интернете на сайте своей компании, обеспечив значительное повышение результативности рекламы. Грамотно разработанная презентация станет визитной карточкой компании и сможет самостоятельно рассказать о ней, закладывая основы для дальнейшего сотрудничества. Кроме того, она позволит в несколько раз увеличить охват целевой аудитории, заинтересованной в сотрудничестве с вашей компанией, и обеспечит сокращение расходов на рекламу за счет сокращения средств, вложенных в другие рекламные акции.

В то же время презентации часто составляют основу деловых совещаний - они помогают иллюстрировать информационные сообщения, направлять ход дискуссий и в конечном счете принимать правильные решения. Они могут быть адаптированы к публичному выступлению для представления как компании, так и нового вида продукции или технологии, что очень удобно для использования на выставках, конференциях или семинарах.

Цель нашей работы: изучить программы, применяемые для создания презентаций.

Задачи: 1. Ознакомиться с типами презентаций

2. Рассмотреть программы для создания презентаций

3. Дать характеристики презентациям, создаваемым при помощи облачных технологий.

1. Какие бывают презентации

Мультимедиапрезентации бывают преимущественно двух типов - интерактивные и неинтерактивные.

В неинтерактивных презентациях пользователь не может влиять на порядок просмотра презентации. Такие презентации представляют собой слайд-шоу или рекламный ролик, которые, как правило, имеют сложную графику, видеовставки, хорошее звуковое сопровождение и после запуска проигрываются целиком. Примеры программных продуктов для создания неинтерактивных презентаций - Microsoft PowerPoint, StarOffice Impress, Corel Presentation и др. Правда, в последних версиях этих продуктов уже доступны некоторые элементы интерактивности. Созданные при помощи этих продуктов презентации представляют собой классический тип слайд-шоу и могут быть эффективны на публичных выступлениях.

Самое простое решение для создания презентации - воспользоваться соответствующим программным средством, которое входит в установленный на компьютере офисный пакет, например Microsoft PowerPoint 2003 (2007,2010,2013) из Microsoft Office (рис. 1), StarOffice Impress (рис. 2) из StarOffice 7.0 или даже Impress из офисного пакета Office One 2004 (рис. 3).

Скорее всего, конечно, это окажется самый популярный продукт PowerPoint, что совершенно неудивительно, поскольку Microsoft он действительно удался. С одной стороны, благодаря простому и дружественному интерфейсу с ним легко справляются даже пользователи, не особо искушенные в компьютерных технологиях. А с другой - в нем реально можно создавать презентации профессионального уровня. Однако изменившееся в последние годы представление о презентациях предполагает куда более широкие области их применения, что сложно реализовать в рамках одной-единственной программы. Поэтому бывшему лидеру на рынке презентационных программ пришлось заметно потесниться, и сегодня презентации создают в самых разных пакетах, порой эффектно сочетая предоставляемые ими возможности. Этому способствует также неуклонное повышение интереса к интерактивности презентаций.

Лучшим решением для рекламы товаров и услуг, предлагаемых компанией, может стать интерактивная презентация, которая рассказывает о ее бренде, содержит каталоги продукции или услуг и контактную информацию, а также дает пользователю возможность просматривать презентацию в любом порядке.

Интерактивные презентации обладают системой навигации, то есть позволяют пользователю самому выбирать интересующие его разделы и просматривать их в произвольном порядке. Такие презентации обычно используются как визитная карточка компании или каталог продукции и т.д. Для разработки интерактивных презентаций сегодня создано очень много различных программных продуктов, наиболее известные из которых - Macromedia Director, DemoShield и Matchware Mediator.

2. Программы, предназначенные для создания презентаций

Наверняка каждый сталкивался с ситуацией, когда необходимо было сделать презентацию по работе или по учебе. И всегда эта задача вызывала трудности, так как далеко не все знают с помощью какой программы делать по-настоящему качественные презентации.

Презентации, которые могут использоваться как на обычных совещаниях, так и в процессе выступлений на выставках, семинарах и т.п., обычно не требуют особой интерактивности. Максимум, что требуется в таком случае, - это демонстрация слайдов с качественной графикой, текстами, диаграммами и таблицами и возможности остановки и возобновления показа в ходе дискуссии и возврата на конкретный слайд в случае необходимости. Все это реализовано в каждой программе, предназначенной для создания презентаций, из любого известного офисного пакета, в частности в программе Microsoft PowerPoint 2003, которая позволяет подготовить красочное слайд-шоу, иллюстрирующее излагаемые в ходе дискуссии идеи.

Microsoft PowerPoint - довольно мощная и хорошая программа для создания презентаций. Но программу нельзя назвать лидером по функциональным возможностям среди подобных программных продуктов. Есть вещи, которые реализуются даже в свободно распространяемых аналогах, но отсутствуют в Microsoft PowerPoint.

В PowerPoint используется графический подход к созданию презентаций в виде слайд-шоу, которые сопровождают устное выступление докладчика. Эта программа широко используется в бизнесе, а также является эффективным средством обучения.

PowerPoint является одной из простейших компьютерных программ для понимания и изучения. Это программа номер один во всем мире для создания презентаций. Любой пользователь может создать потрясающие презентации, которые выглядят так, будто бы они были разработаны профессионалами.

С помощью PowerPoint можно создавать фотоальбомы с музыкальным или дикторским сопровождением и записывать их на CD или DVD носители. Если вы занимаетесь продажами, то достаточно несколько кликов, чтобы создать наглядный график динамики вашей деятельности или организационную структуру вашего предприятия; представить результат в виде html-страницы для отправки по почте или размещения на сайте компании.

Презентацию легко настроить под корпоративный стиль компании, вставив туда логотип и применив один из многочисленных шаблонов, с которыми поставляется программа PowerPoint. Дополнительные шаблоны можно найти на сайте Microsoft и на сайтах сторонних разработчиков шаблонов. В дополнение к слайдам, представляемым на экране, докладчик может распечатать слушателям в качестве раздаточного материала бумажные варианты слайдов или заметок.

Таким образом, программа PowerPoint является прекрасным инструментом, как для создания бизнес-презентаций, для применения в системе образования, так и для личного использования.

Apple Keynote представляет собой непревзойденное сочетание простоты в использовании и мощную поддержку мультимедиа, векторной графики, возможность конвертирования презентации во все возможные форматы и т.д. Недостаток Apple Keynote - доступен для версии Mac OS X и выше.

LibreOffice / OpenOffice / NeoOffice Impress - мощные программы для создания презентаций. Существуют релизы для Windows, Mac OS X, Linux или Solaris. Сохраняют результаты работы в OpenDoc XML - открытом формате хранения данных. Имеют прекрасную совместимость с MS Office.

OpenOffice Impress представляет собой программу для создания презентаций. OpenOffice Impress входит в состав пакета программ OpenOffice.org и доступен для свободного скачивания.

Освоение Open Office Impress не вызывает проблем. А если вы знакомы с Microsoft PowerPoint, то найдете много общего между этими программами. Любой пользователь при помощи Impress может создавать потрясающие презентации, которые выглядят так, будто созданы специалистами. Данная программа совместима с PowerPoint. То есть в Open Office Impress вы можете открыть и использовать презентации, которые ранее создали в PowerPoint. Встроенные средства программы позволяют внедрять графические объекты, звук, анимацию, графики, таблицы диаграммы

Презентация, созданная в Open Office Impress, может быть сохранена в различных формах, включая формат PowerPoint, PDF, файл для печати, для отправки по электронной почте. Также результат работы можно сохранить в формате HTML для размещения на web-ресурсе. Шаблоны, расширения, дополнения обновления можно загружать непосредственно с сайта OpenOffice.org. Open Office Impress - прекрасный бесплатный аналог Microsoft PowerPoint!

Corel Presentations является одним из трех приложений, входящих в стандартный пакет WordPerfect Office (с WP и Quattro). В данной программе есть все функции, необходимые для создания качественной, современной презентации (шаблоны, фоны, динамические переходы и т.д.), а также поддержка анимации и звука в слайдах. Существует возможность импорта, экспорта файлов PowerPoint, а также функция создания флэш-файлов для публикации в интернет.

Lotus Symphony Presentations является модулем офисного пакета IBM для создания презентаций. Он основан на ядре OpenOffice с интерфейсом, разработанным IBM/Lotus. Доступнен для ОС Windows и Mac.

Ability Presentations является частью пакета, очень похожего на MS Office. Программу можно классифицировать как клон PowerPoint. Имеется полная совместимость с файлами формата .ppt, а также практически идентичный интерфейс и функциональные возможности. К тому же намного дешевле. Можно приобрести полный пакет или отдельные компоненты. Для Windows доступна бесплатная пробная версия.

KPresenter является частью KOffice для создания презентаций. Пакет разработан для Unix-подобных систем. KPresenter может импортировать файлы PowerPoint и экспортировать результат работы в HTML-страницы. Программа имеет не богатый, но достаточный функционал для создания небольших презентаций.

И наконец, профессионалам адресованы программные пакеты DemoShield и Macromedia Director. Они предоставляют практически неограниченные возможности в области обработки мультимедийных материалов и поддерживает большинство популярных форматов. Здесь, стоит обратить особое внимание на уровень сложности освоения данных пакетов: принципы работы в DemoShield интуитивно намного понятнее, нежели в Macromedia Director, который, кстати, и стоит чуть ли не втрое больше, чем DemoShield, Но в то же время Macromedia Director предоставляет средства публикации материалов на различных платформах, c помощью встроенного языка Lingo, позволяет практически неограниченно управлять проектом и дает возможность поставить на поток процесс подготовки презентаций.

Macromedia Director MX 2004 рассчитан исключительно на профессионалов и предназначен для создания сложных интерактивных сетевых мультимедиаприложений, в том числе презентаций.

Приложение предоставляет практически неограниченные возможности в области обработки мультимедийных материалов и поддерживает большинство популярных форматов видеоматериала, звука, растровой графики, объемных моделей и векторных рисунков. В распоряжении пользователей - два языка написания сценариев, поддержка формата DVD-Video, средства публикации материалов на различных платформах. Кроме того, предлагаемое решение тесно интегрируется с пакетом Flash MX 2004.

Новая версия дополнена поддержкой воспроизведения видеороликов в формате DVD и возможностью выполнения сценариев на языке JavaScript. Director теперь полностью поддерживает обновленный формат Flash MX 2004, содержит набор компонентов Flash MX 2004 и позволяет запускать и редактировать материалы в форматах Flash и Fireworks. Flash-контент может быть интегрирован в проекты Director с лучшей совместимостью и точностью и с большей скоростью, чем в ранних версиях. С помощью встроенного языка Lingo можно неограниченно управлять сценарием, рисовать и создавать визуальные эффекты любой сложности, встраивать в проект потоковый звук и видео, а также оптимизировать процесс разработки за счет новых функций языка.

Macromedia Director MX позволяет создавать яркие, содержательные web-сайты и мультимедийные продукты, в том числе презентации с использованием аудио- и видеоданных, растровой и векторной графики, текстовых и анимационных материалов. Средства управления аудио- и видеоданными Director MX поддерживают потоковые форматы RealMedia. Вы можете использовать эту возможность для настройки панорамирования и громкости потоковых аудиоматериалов в формате RealMedia или, например, создавать с помощью языка Lingo уникальные видеоэффекты, значительно превосходящие возможности технологии RealVideo. Средства динамической анимации и создания геометрических фигур обеспечивают контроль положения, угла поворота и масштаба моделей, освещения, группировки, расстановки камер, текстур и отдельных заготовок для сценариев. Инструмент Particle Systems Effects обеспечивает создание зрелищных, быстро загружаемых спецэффектов, таких как туман, пламя, вода, дождь и т.п. Технология Multi-Resolution Mesh позволяет управлять количеством полигонов, используемых при показе объекта, в зависимости от загруженного объема данных, расстоянием до камеры, частотой смены кадров и иными условиями. Интерактивные физические эффекты, реализованные в модуле Havok Rigid Body Dynamics Xtra, обеспечивают высокую реалистичность при моделировании движений и механических взаимодействий.

Разработчикам предлагаются удобные визуальные инструменты и мощные средства тестирования и отладки. Создаваемые проекты могут быть записаны на компакт-диск или сохранены в сжатом формате для размещения в Интернете, где они будут доступны пользователям проигрывателя Shockwave Player.

3. Программы для создания презентаций онлайн.

Предлагаем рассмотреть лучшие бесплатные программы для создания презентаций онлайн, которые ничем не уступают продукту от Microsoft.

Google Презентации - одна из лучших альтернатив офисному пакету Microsoft Office: бесплатный, простой в освоении и использовании и быстрый в работе. Чтобы начать пользоваться, достаточно зарегистрироваться в Gmail и выбрать в верхнем меню раздел Диск, где можно создавать свои презентации. Понимает форматы PPT и PPTX.

По сути, создание презентаций в GoogleДиске - это все равно, что в PowerPoint, только онлайн и с немного видоизмененным и чуть урезанным интерфейсом. Хотя, надо сказать, что функций здесь явно больше чем в онлайн-версии PowerPoint. Средства для работы с презентациями от Google имеют свои преимущества:

• Простота использования, все что обычно требуется присутствует, лишнего нет.

• Доступ к презентациям из любого места, в браузере.

• Наверное, лучшие возможности совместной работы над презентациями.

• Предустановленные приложения для телефона и планшета на Android последних версий (можно скачать бесплатно).

• Высокая степень защищенности вашей информации.

При этом все базовые функции, такие как переходы, добавление графики и эффектов, объектов WordArt и другие привычные вещи, здесь, разумеется, присутствуют.

Если у вас стоит лицензионный PowerPoint 2013, то вы знаете, что совместная работа и комментирование слайдов доступны и там - ровно такие же функции есть и на GoogleДиске, призванном упростить совместную работу над документами.

Резюмируя, Google Презентации - это «PowerPoint для бедных»: бесплатный и с ограниченными возможностями, но позволяющий решить базовые задачи, необходимые для создания слайд-презентаций.

Slides - еще одно простое в использовании приложение для создания презентаций. Предлагает множество функций, как например возможность загрузки готовых презентаций созданных в PowerPoint, автоматическое сохранение, добавление слайдов из Flicr и Picasa и даже видео из Youtube.

Slides - это новый современный инструмент для создания презентаций, ориентированный на окружающую нас цифровую среду. Все презентации создаются в HTML, а, значит, читаются с любых устройств. HTML-кодировка позволяет также кастомизировать презентацию каким угодно способом (можно залезать и редактировать код), а также вставлять (embed) практически любой контент из Интернета. Можно презентовать прямо из окра Вашего веб-браузера, управлять презентацией с любого устройства или скачать оффлайн-версию презентацию, синхронизировав аккаунт с Dropbox.

Сам интерфейс графического редактора немного сложноват и пока еще местами не совершенен в наборе стандартных функций, но инструментарий, в целом, очень интересен. Теперь нет потребности делать Вашу историю линейной, листая слайды слева направо: в Slides можно пойти в какую угодно сторону (влево, направо, вверх и вниз), создавая «слои» презентации, с помощью которых создается удобная для выступления навигация по слайдам.

В Slides есть бесплатная версия с самыми базовыми функциями. Кстати, все презентации создаются онлайн, в Вашем веб-браузере, десктопных или мобильных решений для создания презентации в Slides пока нет - только просмотр возможен на других устройствах.

SlideRocket. Хоть это и платное приложение, но у него есть бесплатный вариант, который позволит использовать 250 МБ памяти в облачном сервисе приложения и до 15 МБ на одну презентацию.

Этот пакет намного более универсальный и обладает широким функционалом, по сравнению с Google Docs.

SlideDog - это не редактор презентаций в чистом виде, к которым привыкли в PowerPoint или Keynote. Вы не сможете создать в нем слайды, но с его помощью можно сделать удобный плейлист из всего контента, который вы показываете при выступлении. Презентации в PowerPoint и Keynote, PDF файлы, Prezi, видеоролики, изображения и веб-страницы можно соединить в одну презентацию, расположив информацию в необходимом порядке. Больше никаких переключений между программами и проблем с показом каких-либо материалов!

В общем, это очень удобный и полезный ресурс для всех выступающих. Есть бесплатная, но очень ограниченная версия. Можно работать в онлайн, либо загрузить программу на Windows. Идет создание приложения для Mac.

Prezi - одна из самых необычных web-программ для создания презентаций любого уровня сложности. В отличие от переключения слайдов, здесь все элементы располагаются на одном гигантском слайде, а пользователю просто нужно переключаться между ними при помощи красивых эффектов зума и движения - выглядит бесподобно. Таким образом, очень хорошо видна картина с высоты птичьего полета, то есть взгляд на презентацию в целом, а так же наглядна структура повествования. Для упрощения жизни в Prezi есть множество тэмплэйтов с готовыми визуальными метафорами для Ваших презентаций, либо можно создать визуальный скелет самостоятельно.

Что касается удобства, то полностью освоить программу не так-то просто в силу ее функциональных особенностей. Но и не сказать, что она сложна. Другое дело, что навряд ли данный инструмент может быть популярен в бизнес-среде для постоянного использования. Это инструмент, скорее, для впечатляющих презентаций для выступления.

Есть бесплатный аккаунт, но он ограничен публичностью всех презентаций и дисковым пространством. Есть также специальные предложения для образовательных учреждений и бизнеса. Для iOS(iPad/iPhone) имеется мобильное приложение, равно как и десктопные решения для ПК/Mac. В противном случае можно создавать презентации и в онлайн-режиме.

HaikuDeck - это попытка упростить создание презентации и вообще само содержание слайдов. Программа опирается на принципы дзен-презентаций, которые сформулировал известный зарубежный эксперт Гарр Рейнолдс. В чем их суть? Основная идея - минимальное количество информации на слайде. Одна идея на слайд и одно средство визуализации (изображение, диаграмма или схема) в ее поддержку.

С помощью HaikuDeck чрезвычайно просто создать слайды для выступления и несложные презентации ваших идей, в которых не содержится огромное количество информации. Интерфейс максимально интуитивный, есть качественные шаблоны для оформления. Правда, редактирование шаблонов носит ограниченный характер: разработчики, тем самым, стараются поддерживать качество работ, чтобы пользователь не привел в итоге шаблон в ужасный вид.

Приложение бесплатно, есть версия для iPad и активно тестируется Web-платформа. HaikuDeck - это, пожалуй, самое простое решение для тех, кто хочет подготовить максимально простую и красочную презентацию.

Projeqt - похожий на Slides инструмент по своей адаптированности в диджитал-среду и использование всевозможного контента из Интернета. В Projeqt присутствует вставка практически любого интерактивного элемента из веба, оживляющего презентацию: вплоть до живой RSS-ленты, карты из Google, онлайн-опросы, видео из Youtube или музыки из SoundCloud. Как и Slides, программа позволяет создавать «многослойные» презентации с навигацией в какую угодно сторону, способствуя стортеллингу. Просматривать и, что самое главное, редактировать презентацию можно с любого современного устройства с выходом в интернет.

Интерфейс довольно прост, разобраться в нем не составляет труда. Из интересных особенностей: присутствует импортирование PowerPoint и PDF-файлов, что очень удобно, а также вставка презентации куда угодно в интернете. Projeqt абсолютно бесплатен и используется очень широко в образовательных целях и выступлениях на конференциях.

Заключение

Ни одна фирма не обходится без помощи компьютеров. Хранение данных, написание документов, составление графиков, таблиц, расписаний, создание презентаций - во всем в этом нам помогает компьютер, и помогает успешно.

Мы вкратце рассмотрели программный пакет Microsoft Office с помощью которого можно достичь всего вышеперечисленного, в частности одну из его программ - программу по созданию презентаций - PowerPoint. С момента своего появления в 1987 году, программа Microsoft PowerPoint положила начало новому подходу к работе с презентационной графикой. Каждая следующая версия программы вносила свой вклад в развитие этой идеи, а также в совершенствование средств работы с презентацией.

PowerPoint создавалась специально для того, чтобы дать пользователям усовершенствованные средства обмена информацией в Интернете и сотрудничества в реальном времени, а также облегчить работу с программой и ее применение в международной среде. Являясь составной частью комплекта Microsoft Office, это приложение обладает также рядом других характеристик, которые являются общими для компонентов Office и открывают путь к совершенно новым и бездонным горизонтам функциональных возможностей. С помощью этой программы можно подготовить выступление с использованием слайдов, включающие музыку, речевое сопровождение, анимацию, диаграммы и т.д.

Таким образом, мы познакомились с многообразием программы для создания презентации. Теперь можно смело представить свою информацию, не боясь, что она будет скучной и неинтересной. Поскольку, добавляя рисунки, таблицы и другие красочно оформленные специальные эффекты, слайдовые демонстрации не клонят ко сну, а превратятся в мощный инструмент продажи продукции и идей, и сделают даже самого пассивного слушателя в активного участника презентации.

Итак, если вы хотите представить свою информацию и добиться при этом превосходных результатов, то используйте разнообразные программы по созданию презентаций и успех вам обеспечен.

Список используемой литературы:

1. Александр Старшинин «Microsoft PowerPoint одним взглядом», Санкт - Петербург, 2010 год.

2. Светлана Шляхтина «Обзор пакетов для разработки презентаций» - "КомпьютерПресс" N12, 2004.

3. Эд Ботт «Microsoft Office», БИНОМ, Москва, 2006 год.

Интернет ресурсы:

1. 3dnews.ru/software/office2010_tech_preview Microsoft Office 2010 - обзор «технической» версии - обзорная статья на сайте 3Dnews.ru

2. 3dnews.ru/software/office2010_beta/ Microsoft Office 2010 Beta: первые впечатления - обзорная статья на сайте 3Dnews.ru

3. ru. wikipedia.org/wiki/Microsoft Office 2010 Википедия. Microsoft Office 2010

4. esprezo.ru/9-servisov-dlya-sozdaniya-prezentacij: 9 лучших сервисов для создания презентаций - обзорная статья Марка Хлынова на cossa.ru

16