Самостоятельная работа

Создание базы данных о многолетних красивоцветущих растениях, зимующих в открытом грунте

Цель: научиться разрабатывать БД для будущей профессиональной деятельности с учетом особенностей характеристик содержания материала таблицы.

Задачи:

• • Разработать таблицу «Клиенты»

  • Разработать таблицу «Заказы»

  • Разработать таблицу, содержащую сведения о растениях «Многолетние красивоцветущие растения, зимующие в грунте» в программе СУБД Microsoft Access;

• Заполнить таблицу минимум на 10 записей, в которых будут учтены минимум 5 характеристик многолетних красивоцветущих растений, зимующих в открытом грунте;

Актуализация знаний:

Любой из нас многократно сталкивался с «базами данных». Это - всевозможные справочники (например, телефонный), энциклопедии и т.д. Записная книжка - это тоже база данных, которая есть у каждого из нас.

Базы данных представляют собой информационные модели, содержащие данные об объектах и их свойствах. Базы данных хранят информацию о группах объектов с одинаковым набором свойств.

Например, база данных «Записная книжка» хранит информацию о людях, каждый из которых имеет фамилию, имя, телефон и т. д. Библиотечный каталог хранит информацию о книгах, каждая из которых имеет название, автора, год издания и т.д.

Информация в базах данных хранится в упорядоченном виде. Так, в записной книжке все записи упорядочены по алфавиту, а в библиотечном каталоге - либо по алфавиту (алфавитный каталог), либо по области знания (предметный каталог).

База данных (БД) - это систематизированное хранилище информации определенной предметной области, к которым могут иметь доступ много прикладных программ.

Система управления базами данных (СУБД) - это программные средства для создания, ведения и использования базы данных.

Основные возможности СУБД:

• Введение данных, обновление, пополнение и расширение БД;

• Вывод полной и достоверной информации на запросы;

• Средства защиты информации в СУБД;

• Высокая надежность хранения информации.

Типы БД:

• Реляционные БД. Это базы данных, данные в которых представлены в виде таблиц, с помощью которых можно описать предметную область.

• Иерархические БД. В иерархической базе данных все элементы располагаются в последовательности от высшего к низшему.

• Сетевые БД. В сетевой базе данных к вертикальным иерархическим связям добавляются горизонтальные. Поэтому сетевая БД отличается большей гибкостью при поиске необходимых данных.

В настоящее время используются преимущественно реляционные базы данных: Microsoft Access, Corel Paradox, Oracle, SQL Server.

Вам предстоит работать с реляционной базой данных Microsoft Access. На первый взгляд интерфейс Access кажется необозримым. Поэтому очень важно последовательно уяснить себе основные возможности, которые предоставляет вам Access, и общую логику интерфейса.

Средствами Access вы проводите следующие операции:

1. Проектирование базовых объектов - двумерных таблиц, с разными типами данных (т.е прежде чем заполнять данными таблицу, надо создать ее макет).

2. Установление связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, каскадного обновления полей и каскадного удаления записей.

3. Ввод, хранение, просмотр, сортировка, модификация и выборка данных из таблиц с использованием различных средств контроля информации.

4. Создание форм, запросов, отчетов.

Окно базы данных - один из главных элементов интерфейса Access. Здесь систематизированы все объекты БД: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули.

Таблицы.

В базах данных вся информация хранится в двумерных таблицах. Это базовый объект БД, все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц (производные объекты). Каждая строка в таблице - запись БД, а столбец - поле. Запись содержит набор данных об одном объекте, а поле - однородные данные обо всех объектах.

Запросы.

В СУБД запросы являются важнейшим инструментом. Главное предназначение запросов - отбор данных на основании заданных условий. С помощью запроса из базы данных можно выбрать информацию. Удовлетворяющую определенным условиям.

Формы.

Формы, позволяют отображать данные, содержащиеся в таблицах или запросах, в более удобном для восприятия виде. При помощи форм можно добавлять в таблицы новые данные, а так же редактировать или удалять существующие. Форма может содержать рисунки, графики и другие внедренные объекты.

Отчёты.

Отчёты предназначены для печати данных содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде.

Макросы.

Макросы служат для автоматизации повторяющихся операций.

Модули.

Служат для автоматизации работы с базами данных. Модули ещё называют процедурами обработки событий.

Задание:

Разработать базу данных о многолетних красивоцветущих растениях, зимующих в открытом грунте

Шаг 1. Проектирование базы данных

Основная таблица проектируемой базы данных должна содержать сведения о заказах. В числе таких сведений должны быть: Номер заказа, Код клиента, Наименование клиента, Адрес клиента, Код растения, Название растения, Количество, Характеристики растения (общие и советы по уходу и посадке), Дата поставки, Цена, Общая Стоимость.

Каждая строка таблицы с такими полями содержит полную информацию о конкретном заказе, а вся таблица в целом - дает возможность не только вести учет, но и анализировать деятельность фирмы (по объемам продукции, стоимости, датам и т.п.).

Если таблица со сведениями о заказах будет оформлена в виде единой таблицы Microsoft Access, то это будет не самым лучшим вариантом организации данных. Например, значения полей "Наименование клиента" и "Адрес клиента" полностью определяются полем "Код клиента" и в базе будет наблюдаться дублирование информации. Может произойти и потеря информации: при удалении записей о заказах будут удаляться и сведения о клиентах.

Аналогичная ситуация складывается и с полями "Код растения", "Название растения", "Цена". Кроме того, значение поле "Стоимость" является произведением цены на количество, поэтому данное поле можно вообще не включать в таблицу, при необходимости его следует вычислять.

Таким образом, имеет смысл организовать рассматриваемую нами базу данных в виде трех связанных таблиц:

Классификатор "КЛИЕНТЫ" ("Код клиента", "Наименование клиента", "Адрес клиента");

Классификатор "Многолетние красивоцветущие растения, зимующие в грунте" ("Код растения", "Название растения", Характеристики растения (общие и советы по уходу и посадке),"Цена");

"ЗАКАЗЫ" ("Номер заказа", "Код клиента", "Код растения", "Количество", "Дата поставки").

Поля "Код клиента" и "Код Растения" таблицы "ЗАКАЗЫ" должны быть связаны с соответствующими полями таблиц "КЛИЕНТЫ" и " Многолетние красивоцветущие растения, зимующие в грунте ".

Подумайте о назначении ключевых полей в таблицах, типах данных и размерах полей, дополнительных параметрах (необходимости указания значений по умолчанию, признаков обязательности и т.п.).

Шаг 2. Создание базы данных

Создайте макеты указанных выше таблиц. Настройте подстановочные поля и укажите параметры межтабличных связей (обеспечение целостности данных).

Создайте формы для работы с всеми таблицами. Сделайте так, чтобы формы для работы с таблицами "КЛИЕНТЫ" и " Многолетние красивоцветущие растения, зимующие в грунте " в каждый момент времени, позволяли бы работать только с одной записью (например, с данными только одного клиента), а форма для работы с таблицей "ЗАКАЗЫ" отображала бы сразу группу заказов.

Заполните таблицы следующими данными:

КЛИЕНТЫ

Многолетние красивоцветущие растения, зимующие в грунте

Примечание* заполните остальные записи таблице по своему усмотрению

Таблицу "ЗАКАЗЫ" заполните по своему усмотрению (10-30 записей).