Практическая работа Создание базы данных. Процессоры

Практическая работа №1.
Создание Базы Данных в Microsoft Access 2010.

Задание. Создать базу данных «Процессоры».

1. Запустите Microsoft Access 2010 из меню Пуск в папке MS Office 2010 .

1. Далее выбираем и меняем расположение базы данных, используя . Присвоим базе данных имя «Процессоры» и нажмём клавишу «Создать».

2. Создав файл, Access раскрывает пустое окно базы данных, и в этом окне можно будет проводить все операции - создавать и манипулировать объектами БД. Окно базы данных порождает множество дочерних окон объектов (таблицы, запроса, формы и т.д.), и каждое такое окно может быть закрыто автономно - любым из стандартных способов Windows.

4. По умолчанию открывается окно для создания Новой таблицы. Выберите в списке вкладок в верхней части окна базы данных вкладку Создание, далее Конструктор Таблиц. Создадим новую структуру базы данных.

4. В верхней части окна находится создаваемый или модифицируемый макет таблицы, который представляет собой просто список полей с указанием имени поля, типа данных и описания.

5. В столбце Имя поля введите произвольное имя поля, а в следующем столбце укажите Тип данных для этого поля. Тип данных можно выбрать из раскрывающегося списка. Как только курсор оказывается в столбце Тип данных, в нижней части окна возникает бланк Свойства поля (характеристики данного поля). Он представляет собой перечень свойств (слева - название свойства, справа - значение этого свойства) с окном подсказки по каждому свойству. Перечень свойств меняется в зависимости от типа данных, который в текущий момент отображается в столбце Тип данных. Щелкнув мышью на поле значения в бланке свойств, вы можете изменить это значение (в рамках допустимого для этого типа данных). Большинство значений принимается системой по умолчанию, многие свойства можно изменить самостоятельно. Некоторые значения можно выбрать из раскрывающегося списка.

6. После добавления полей Access предложит сохранить базу данных (введите название первой базы «Процессоры»), а затем укажите первичный ключ - «Да».

8. Ключевое поле можно задать самим.

Зададим поле КЛЮЧ, для этого выберем в таблице поле КОД и нажмём в панели инструментов значок или нажав правой кнопкой мыши на поле «КОД» выберем «Ключевое поле».
Тем самым вы определите первичный ключ своей таблицы (и запретите ввод записей с повторяющимся значением первичного ключа).

Примечание. Поле первичного ключа определять не обязательно, но желательно. Если первичный ключ не был определен, Microsoft Access при сохранении таблицы спросит, нужно ли создать ключевое поле.

Выбрав в ленте Режим и в меню Режим таблицы, переключите отображение созданной таблицы базы данных (структуры) в режим отображения таблицы.

Заполним таблицу:

Структуру таблицы можно изменять, вставив при необходимости столбцы. Для этого, выделив столбец , выберите в «Ленте» нужный тип поля. Переименуйте вставленный столбец, выделив столбец Поле 1 и дважды щёлкнув на заголовке. Для определения свойств нового поля переключите таблицу в режим Конструктора (в « Ленте» - «Режим» - «Конструктор»). Определите для поля тип данных, а на вкладке Общие в области описания Свойства поля выберите нужный формат.