2

ACCESS

Лабораторная работа № 3

Тема: Создание базы данных.

Построение второй таблицы СЕССИЯ в базе данных SESS .

Цель работы:

Научить формировать структуру таблицы, вводить и редактировать данные, определять ключ для связывания двух таблиц.

Выполнение работы:

1. Запустить программу:

кнопка « Пуск »►« Программы » ►« Мicrosoft Access ».

После запуска на экране появляется окно приложения.

2. Открыть созданную пустую базу данных SESS . Для этого в открывшемся окне установить переключатель «Открыть базу данных », выделить имя созданной базы и нажать кнопку « ОК ».

3. В окне пустой базы данных нужно создать вторую таблицу, входящую в эту базу. Эта таблица будет содержать сведения о результатах сессии и будет называться СЕССИЯ .

4. В окне открытой базы данных щелкнуть по вкладке " Таблицы " и нажать кнопку " Создать ".

5. Выбрать в списке диалогового окна " Новая таблица " способ создания таблицы:

6. Создавать таблицу будем с помощью Конструктора. Выделить в окне Конструктор и нажать " ОК ".

7. В выпавшем окне ввести название полей, выбрать тип данных и определить свойства полей.

В колонке Имя поля задаются имена полей:

1. Номер; 4. Оценка3;

2. Оценка1; 5. Оценка4;

3. Оценка2; 6. Результат;

В таблице не должно быть двух полей с одинаковыми именами.

Для каждого поля, включаемого в запись, следует указать тип данных.

Тип данных определяет вид информации, которая будет храниться в данном поле. Тип данных выбирается в колонке Тип данных.

Таблица СЕССИЯ содержит сведения о результатах сдачи студентами четырех экзаменов.

Результат сдачи сессии может принимать одно из следующих значений:

ОТЛ - за все отличные оценки;

ХР1 - за одну четверку и все остальные пятёрки

ХОР - за две четвёрки и более;

НХР - за удовлетворительные и неудовлетворительные оценки;

Структура таблицы СЕССИЯ .

В данной таблице полем ключа объявим поле Номер .

Для этого нужно:

• выделить поле Номер или просто поставит туда курсор;

• нажать на кнопку Ключевое поле на стандартной панели инструментов с изображением ключа или

• меню " Правка " ►" Ключевое поле"

Слева от данного поля появится маленькое изображение ключа - признак поля ключа.

После ввода таблица должна выглядеть следующим образом:

После определения состава, типа, размера полей и назачения ключа, закрыть таблицу и дать ей имя СЕССИЯ .

Определив состав таблицы, нужно её открыть и ввести данные.

Для этого выделить в открытой базе данных СЕССИЯ и нажать кнопку ОТКРЫТЬ .

После ввода данных таблица должна выглядеть следующим образом:

После ввода данных таблицу нужно закрыть. Для этого нужно ввести дважды команду

меню " Файл "►" Закрыть"

Задание:

Создать таблицу СЕССИЯ .

К о н т р о л ь н ы е в о п р о с ы.

1. Последовательность создания таблиц.

2. Правила создания таблиц.

3. Условия назначения ключа.

4. Сохранение таблиц.