Лабораторная работа

по теме: «Реализация простых запросов с помощью конструктора»

Цель работы: 1. Освоение приемов реализации простых запросов на выборку в Microsoft Access;

3. Научиться сортировать данные в таблице;

4. Научиться сохранять созданный запрос.

Ход работы

Задание1

Построить и выполнить запрос к базе данных Приемная комиссия: получить список всех экзаменов на всех факультетах. Список отсортировать в алфавитном порядке названий факультетов.

1. Открыть базу данных двойным щелчком, в открывающихся окнах последовательно выбирать Нет, Да, Открыть.

2. В окне Приемная комиссия перейти на вкладку Запросы.

3. Выполнить команду Создать.

4. В открывшемся окне Новый запрос выбрать Конструктор и щелкнуть Ок.

5. В поле схемы запроса поместить таблицу Факультеты. Для этого в окне Добавление таблицы на вкладке Таблицы выбрать название таблицы Факультеты, щелкнуть по кнопкам Добавить и Закрыть.

6. Внесите данные в бланк запроса по образцу. Для этого щелкните в первом столбце строки Поле, откройте список и выберите Факультет, во второй строке само появится имя таблицы, щелкните в третьей строке и выберите из списка По возрастанию. Действуя аналогично, заполните второй, третий и четвертый столбцы по образцу.

7. Сохраните запрос. Для этого выполните команду Файл Сохранить как…. В диалоговом окне задайте имя запроса Список экзаменов и Ок.

8. Выполните команду ЗапросЗапуск. На экране появится таблица

9. Смените заголовки граф запроса (заголовками граф являются имена полей таблицы). Откройте таблицу Факультеты в режиме Конструктора. Щелкните поле Факультет, перейдите в нижнюю часть экрана, где устанавливаются свойства поля, и в строке Подпись напишите Факультеты. Для поля Экзамен 1 сделайте подпись 1-ый экзамен, для поля Экзамен 2 сделайте подпись 2-ой экзамен, для поля Экзамен 3 сделайте подпись 3-ий экзамен.

10. Вернитесь к запросу Список экзаменов (на вкладке Запросы в окне базы данных). Получим таблицу, которая отличается от предыдущей только заголовками.

Задание 2

Требуется вывести список всех специальностей с указанием факультета и плана приема. Отсортировать список в алфавитном порядке по двум ключам: названию факультета (первый ключ) и названию специальности (второй ключ). В таком случае сортировка сначала происходит по первому ключу и, в случае совпадения у нескольких записей его значения, они упорядочиваются по второму ключу. Для выполнения этого запроса потребуются две таблицы Факультеты и Специальности.

1. Построить запрос в конструкторе запросов в виде, показанном на рисунке.

2. Сохраните запрос под именем Список специальностей

3. Выполните запрос. В результате должна получиться таблица:

4. Измените надпись План на План приема на дневное отделение как это делалось в 1-ом задании.

5. Результат предъявите учителю.