Буклет Горячие клавиши Word

В этом издании-памятке перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш для работы в программе Microsoft Word.

Если какие-либо сочетания не работают на вашем компьютере, вы можете назначить их самостоятельно как для команд, указанных в настоящем издании, так и для любых других задач, которые вам необходимо выполнять.

НАЗНАЧЕНИЕ СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ КОМАНДЕ

ИЛИ ДРУГОМУ ЭЛЕМЕНТУ

Сочетания клавиш могут быть назначены команде, макросу, шрифту, элементу списка автотекста, стилю или специальному символу.

1. Выберите команду Настройка в меню Сервис.

2. Нажмите кнопку Клавиатура.

3. Из списка Сохранить изменения в выберите документ или шаблон, в который следует сохранить изменения.

4. Из списка Категории выберите категорию, которая содержит команду или другой элемент.

5. Из правого списка выберите имя команды или другого элемента. В списке Текущие сочетания клавиш будут показаны все текущие сочетания клавиш.

6. В поле Новое сочетание клавиш введите новое сочетание клавиш.

7. Нажмите кнопку Назначить.

НАЗНАЧЕНИЕ СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ СИМВОЛУ

1. В меню Вставка выберите команду Символ.

2. Выберите нужную вкладку.

3. Выберите знак или символ.

4. Нажмите кнопку Клавиша.

5. В поле Новое сочетание клавиш введите нужное сочетание клавиш.

6. Нажмите кнопку Назначить.

ВЫДЕЛЕНИЕ В ТАБЛИЦЕ

TAB

Выделение следующей ячейки

SHIFT+ TAB

Выделение предыдущей ячейки

SHIFT+←или→

Выделение ячеек в строке

SHIFT+↓или↑

Выделение ячеек в столбце

alt="Буклет Горячие клавиши Word"+5

Выделение всей таблицы

ЗАДАНИЕ МЕЖДУСТРОЧНОГО ИНТЕРВАЛА

CTRL+1

Одинарный

CTRL+2

Двойной

CTRL+5

Полуторный

CTRL+0

Увеличение или уменьшение интервала перед текущим абзацем на одну строку

Компьютер - это почти человек. Единственное серьезное различие - ему не свойственно сваливать свои ошибки на другой компьютер.

ВЫБОР КОМАНД В СТРОКЕ МЕНЮ

alt="Буклет Горячие клавиши Word"

Переход в строку меню

alt="Буклет Горячие клавиши Word",

подчеркнутая буква

Выбор меню или команды

СОЗДАНИЕ, ПРОСМОТР И ХРАНЕНИЕ

CTRL+N

Создание нового документа

CTRL+O

Открытие документа

CTRL+ alt="Буклет Горячие клавиши Word"+F2

Выбор команды Открыть

CTRL+W

Закрытие документа

alt="Буклет Горячие клавиши Word"+F4

Завершение работы с Word

CTRL+F4

Закрытие окна

alt="Буклет Горячие клавиши Word"+ CTRL+5

Разделение окна документа

CTRL+5

Сохранение документа

alt="Буклет Горячие клавиши Word"+SHIFT+F2

Выбор команды Сохранить

F12

Выбор команды Сохранить как

SHIFT+F12

Выбор команды Сохранить

CTRL+F12

Выбор команды Открыть

F10

Переход в главное меню

SHIFT+F10

Вывод контекстного меню

CTRL+F10

Развертывание окна документа

alt="Буклет Горячие клавиши Word"+F10

Развертывание окна программы

CTRL+F5

Восстановление прежних размеров окна документа

alt="Буклет Горячие клавиши Word"+F5

Восстановление прежних размеров окна программы

ПРОСМОТР И КОПИРОВАНИЕ ФОРМАТИРОВАНИЯ ТЕКСТА

CTRL+SHIFT+*

Отображение непечатаемых знаков

SHIFT+F1,

щелчок мыши

Вывод сведений о форматировании текста

CTRL+SHIFT+C

Копирование форматирования

CTRL+SHIFT+V

Вставка форматирования

alt="Буклет Горячие клавиши Word"+SHIFT+R

Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа

УДАЛЕНИЕ ТЕКСТА И РИСУНКОВ

BACKSPACE

Удаление одного знака слева от курсора

CTRL+ BACKSPACE

Удаление одного слова слева от курсора

DEL

Удаление одного знака справа от курсора

CTRL+ DEL

Удаление одного слова справа от курсора

CTRL+X

Удаление выделенного фрагмента в буфере обмена

CTRL+F3

Удаление выделенного фрагмента в копилку

ПРОВЕРКА ПРАВОПИСАНИЯ

F7

Выбор команды Правописание

alt="Буклет Горячие клавиши Word"+F7

Поиск следующей ошибки

ПОИСК, ЗАМЕНА И ПЕРЕХОДЫ

CTRL+F

Поиск текста, форматирования и специальных символов

alt="Буклет Горячие клавиши Word"+ CTRL+Y

Повтор поиска(после закрытия окна Найти и изменить)

CTRL+H

Замена текста, форматирования и специальных символов

CTRL+G

Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа

alt="Буклет Горячие клавиши Word"+ CTRL+Z

Возврат к странице, закладке, сновке, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа

SHIFT+F4

Повтор последнего действия Найти или Перейти

F5

Выбор команды Перейти

SHIFT+F5

Переход к предыдущему исправлению

F6

Переход к следующей области окна или рамке

SHIFT+F6

Переход к предыдущей области окна или рамке

CTRL+F6

Переход к следующему окну

F11

Переход к следующему полю

SHIFT+F11

Переход к предыдущему полю

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ КУРСОРА

CTRL+ ← или →

На одно слово влево или вправо

CTRL+ ↓ или ↑

На один абзац вверх или вниз

SHIFT+TAB

На одну ячейку влево

TAB

На одну ячейку вправо

END

В конец строки

HOME

В начало строки

alt="Буклет Горячие клавиши Word"+CTRL+PAGE UP

В начало экрана

alt="Буклет Горячие клавиши Word"+CTRL+

PAGE DOWN

В конец экрана

PAGE UP

На один экран вверх

PAGE DOWN

На один экран вниз

CTRL+PAGE DOWN

В начало следующей страницы

CTRL+PAGE UP

В начало предыдущей страницы

CTRL+END

В конец документа

CTRL+HOME

В начало документа

SHIFT+F5

К предыдущему исправлению или к позиции курсора, которая была текущей при последнем закрытии документа

РЕЖИМ ВЫДЕЛЕНИЯ

F8

Включение режима выделения

F8(повторно)

Расширение выделения

F8, КУРСОР

Выделение до курсора

F8, СТРЕЛКИ

Выделение по стрелке

SHIFT+F8

Уменьшение выделения

ESC

Выкл. режима выделения

ИЗМЕНЕНИЕ ШРИФТА ИЛИ РАЗМЕРА ТЕКСТА

SHIFT+F3

Изменение регистра букв

CTRL+ SHIFT+F

Выбор шрифта

CTRL+ SHIFT+P

Выбор размера шрифта

CTRL+ SHIFT+>

Увеличение размера шрифта

CTRL+ SHIFT+<

Уменьшение размера шрифта

CTRL+]

Увеличение размера шрифта на 1 пункт

CTRL+[

Уменьшение размера шрифта на 1 пункт

CTRL+D

Выбор команды Шрифт

CTRL+ SHIFT+A

Прописные буквы

CTRL+B

Полужирное начертание

CTRL+U

Подчеркивание текста

CTRL+ SHIFT+W

Подчеркивание слов

CTRL+ SHIFT+D

Двойное подчеркивание

CTRL+ SHIFT+H

Скрытый текст

CTRL+I

Курсивное начертание

CTRL+ SHIFT+K

Малые прописные буквы

CTRL+ПРОБЕЛ

Снятие дополнительного форматирования

CTRL+ SHIFT+Q

Шрифт Symbol

ВЫРАВНИВАНИЕ АБЗАЦЕВ

CTRL+E

Выравнивание по центру

CTRL+J

Выравнивание по ширине

CTRL+L

Выравнивание по левому краю

CTRL+R

Выравнивание по правому краю

CTRL+M

Добавление отступа слева

CTRL+ SHIFT+M

Удаление отступа слева

CTRL+T

Создание выступа

CTRL+ SHIFT+T

Уменьшение выступа

ПРИМЕНЕНИЕ СТИЛЕЙ АБЗАЦЕВ

CTRL+Q

Снятие дополнительного форматирования с абзацев

CTRL+ SHIFT+S

Применение стиля

alt="Буклет Горячие клавиши Word"+ CTRL+K

Начало автоформатирования

CTRL+ SHIFT+N

Применение стиля «Обычный»

alt="Буклет Горячие клавиши Word"+ CTRL+1

Стиль «Заголовок 1»

alt="Буклет Горячие клавиши Word"+ CTRL+2

Стиль «Заголовок 2»

alt="Буклет Горячие клавиши Word"+ CTRL+3

Стиль «Заголовок 3»

CTRL+ SHIFT+L

Стиль «Список»

ПЕЧАТЬ И ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР

CTRL+P

Печать документа

CTRL+ SHIFT+F12

Выбор команды Печать

alt="Буклет Горячие клавиши Word"+ CTRL+I

Открытие или закрытие окна предварительного просмотра

CTRL+F2

Выбор команды Предварительный просмотр

CTRL+HOME

Перемещение к первой странице при уменьшенном масштабе изображения

CTRL +END

Перемещение к последней странице при уменьшенном масштабе изображения

ВЫДЕЛЕНИЕ ТЕКСТА И РИСУНКОВ

SHIFT+←

На один знак влево

SHIFT+→

На один знак вправо

CTRL+ SHIFT+←

До конца слова влево

CTRL+ SHIFT+→

До конца слова вправо

SHIFT+ END

До конца строки

SHIFT+ HOME

До начала строки

SHIFT+↓

На одну строку вниз

SHIFT+↑

На одну строку вверх

CTRL+ SHIFT+↓

До конца абзаца

CTRL+ SHIFT+↑

До начала абзаца

SHIFT+ PAGE DOWN

На один экран вниз

SHIFT+ PAGE UP

На один экран вверх

CTRL+ SHIFT+ HOME

В начало документа

CTRL+ SHIFT+ END

В конец документа

alt="Буклет Горячие клавиши Word"+ CTRL+ SHIFT+ PAGE DOWN

До конца документа

CTRL+А

Выделить весь документ

ВСТАВКА СПЕЦИАЛЬНЫХ СИМВОЛОВ И ЭЛЕМЕНТОВ

CTRL+F9

Поле

SHIFT+ENTER

Разрыв строки

CTRL+ ENTER

Разрыв страницы

CTRL+ SHIFT+ ENTER

Разрыв колонки

CTRL+ДЕФИС

Мягкий перенос

CTRL+ SHIFT+ ДЕФИС

Неразрывный дефис

CTRL+ SHIFT+ПРОБЕЛ

Неразрывный пробел

alt="Буклет Горячие клавиши Word"+ CTRL+C

Символ авторского права - ©

alt="Буклет Горячие клавиши Word"+ CTRL+R

Охраняемый товарный знак - ®

alt="Буклет Горячие клавиши Word"+ CTRL+T

Товарный знак - ^тм

alt="Буклет Горячие клавиши Word"+ CTRL+ТОЧКА

Многоточие

CTRL+ ДЕФИС

Обычное тире

CTRL+ alt="Буклет Горячие клавиши Word"+ ДЕФИС

Длинное тире

CTRL+ SHIFT+=

Верхний индекс - ¹²³

CTRL+=

Нижний индекс - ₁₂₃

CTRL+K

Добавить в документ гиперссылку

alt="Буклет Горячие клавиши Word"+ SHIFT+D

Текущая дата

alt="Буклет Горячие клавиши Word"+ SHIFT+T

Текущее время

ОТМЕНА И ПОВТОР ДЕЙСТВИЙ

ESC

Отмена выполняемого действия

CTRL+Z

Отмена последнего действия

CTRL+Y или F4

Повтор отмененного или последнего действия

alt="Буклет Горячие клавиши Word"+ SHIFT+BACKSPACE

Вернуть отмененное действие

КОПИРОВАНИЕ И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ

CTRL+C+F2

Копирование текста или рисунка

CTRL+C(дважды)

Вывод панели буфера обмена

F2,КУРСОР И ENTER

Перемещение текста или рисунка

CTRL+V

Вставка из буфера

CTRL+ SHIFT+F3

Вставка из копилки

Составитель: А.И. Ковалёва, преподаватель информатики

ГОУ СПО (ССУЗ)

Челябинский государственный педагогический колледж № 2

Компьютер имеет то преимущество перед мозгом, что им пользуются.

Габриэль Лауб,

чешский скрипач, педагог, композитор

Челябинск-2011