Научно-практическая работа

по информатике на тему:

Информационная технология хранения данных

Выполнила:

Ученица 11 класса

МОУ «СОШ № 24» г. Саратова

Яшина Полина Дмитриевна

Учитель: Сарбасова А. С.

г. Саратов

2015 год

Содержание

Введение

Современный человек во многих сферах своей деятельности использует данные поступающие из различных источников и относящихся к различным сферам деятельности. Чтобы скоординировать все эти данные требуются не только организационные навыки, но и определённые знания. В наше время решению описанных проблем помогают компьютеры. Компьютерные информационные системы позволяют хранить большие объемы данных, осуществлять в них быстрый поиск, вносить изменения, выполнять всевозможные манипуляции с данными (группировать, сортировать и др.). Следует привести примеры таких информационных систем. Например, система продажи железнодорожных и авиационных билетов.

Для координации и последующего использования информации используются базы данных. База данных это набор сведений относящихся к определенной теме или задаче, организованных таким образом, чтобы обеспечить удобное представление этого набора сведений как в целом, так и любой его части.

Проблема данного исследования носит актуальный характер в современных условиях. Об этом свидетельствует частое применение баз данных в различных областях. Умение быстро и качественно работать в программе MS Access является показателем компетентности работника любой отрасли.

Рассмотрение вопросов, связанных с данной тематикой носит как теоретическую, так и практическую значимость. Объектом данного исследования является реляционная база данных, созданная в MS Access.

Целью исследования является изучение темы «Информационная технология» с точки зрения эффективности хранения и поиска различной информации в реляционных базах данных.

В рамках достижения поставленной цели мною были выполнены следующие задачи:

1. Изучен теоретический материал по теме «Работа в MS Access. Создание реляционной базы данных».

2. Проанализированы данные, которые могут храниться в базе данных «Мультфильмы»

3. Проведено проектирование базы данных «Мультфильмы»

4. Созданы объекты, информацию о которых необходимо сохранять в базе данных

5. Установлены связи между ними.

6. Заполнены данные в таблицу.

7. Исследованы процессы дополнения и изменения данных в БД; поиск данных с помощью фильтров и запросов.

8. Создан отчёт по базе данных «Мультфильмы».

Основная часть

Системы управления базами данных объединяют сведения из разных источников в одной базе данных. Создаваемые в СУБД формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки.

Создание баз данных включает в себя несколько этапов проектирования баз данных:

I этап. Постановка задачи.

На этом этапе формируется задание по созданию БД. В нем подробно описывается состав базы, назначение и цели ее создания.

II этап. Анализ объекта.

На этом этапе рассматривается, из каких объектов может состоять БД, каковы свойства этих объектов. После разбиения БД на отдельные объекты необходимо рассмотреть свойства каждого из этих объектов, или, другими словами, установить, какими параметрами описывается каждый объект. Все эти сведения можно располагать в виде отдельных записей и таблиц. Далее необходимо рассмотреть тип данных каждой отдельной единицы записи. Сведения о типах данных также следует занести в составляемую таблицу.

III этап. Синтез модели.

На этом этапе по проведенному выше анализу необходимо выбрать определенную модель БД. Далее рассматриваются достоинства и недостатки каждой модели и сопоставляются с требованиями и задачами создаваемой БД. После такого анализа выбирают ту модель, которая сможет максимально обеспечить реализацию поставленной задачи. После выбора модели необходимо нарисовать ее схему с указанием связей между таблицами или узлами.

IV этап. Выбор способов представления информации и программного инструментария.

После создания модели необходимо, в зависимости от выбранного программного продукта, определить форму представления информации.

Форма - это созданный пользователем графический интерфейс для ввода данных в базу.

V этап. Синтез компьютерной модели объекта.

В процессе создания компьютерной модели можно выделить некоторые стадии, типичные для любой СУБД.

Стадия 1. Запуск СУБД, создание нового файла базы данных или открытие созданной ранее базы.

Стадия 2. Создание исходной таблицы или таблиц.

Создавая исходную таблицу, необходимо указать имя и тип каждого поля. Имена полей не должны повторяться внутри одной таблицы. В процессе работы с БД можно дополнять таблицу новыми полями. Созданную таблицу необходимо сохранить, дав ей имя, уникальное в пределах создаваемой базы.

Стадия 3. Создание экранных форм.

Первоначально необходимо указать таблицу, на базе которой будет создаваться форма. Ее можно создавать при помощи мастера форм, указав, какой вид она должна иметь, или самостоятельно - с помощью Конструктора. После создания форму необходимо сохранить. Созданную форму можно редактировать, изменяя местоположение, размеры и формат полей.

Стадия 4. Заполнение БД.

Процесс заполнения БД может проводиться в двух видах: в виде таблицы и в виде формы. Числовые и текстовые поля можно заполнять в виде таблицы, а поля типа МЕМО и OLE - в виде формы.

VI этап. Работа с созданной базой данных.

Работа с БД включает в себя следующие действия:

• поиск необходимых сведений;

• сортировка данных;

• отбор данных;

• вывод на печать;

• изменение и дополнение данных.

Принципы построения систем управления баз данных следуют из требований, которым должна удовлетворять организация баз данных:

• Производительность и готовность. Запросы от пользователя базой данных удовлетворяются с такой скоростью, которая требуется для использования данных.

• Минимальные затраты. Низкая стоимость хранения и использования данных, минимизация затрат на внесение изменений.

• Простота и легкость использования. Пользователи могут легко узнать и понять, какие данные имеются в их распоряжении. Доступ к данным должен быть простым, исключающим возможные ошибки со стороны пользователя.

• Простота внесения изменений. База данных может увеличиваться и изменяться без нарушения имеющихся способов использования данных.

• Возможность поиска. Пользователь базы данных может обращаться с самыми различными запросами по поводу хранимых в ней данных.

• Целостность. Современные базы данных могут содержать данные, используемые многими пользователями. Очень важно, чтобы в процессе работы элементы данных и связи между ними не нарушались. Кроме того, аппаратные ошибки и различного рода случайные сбои не должны приводить к необратимым потерям данных. Значит, система управления данными должна содержать механизм восстановления данных.

• Безопасность и секретность. Под безопасностью данных понимают защиту данных от случайного или преднамеренного доступа к ним лиц, не имеющих на это права, от неавторизированной модификации (изменения) данных или их разрушения. Секретность определяется как право отдельных лиц или организаций решать, когда, как какое количество информации может быть передано другим лицам или организациям.

СУБД - это программное обеспечение (ПО), которое позволяет создавать БД, обновлять и дополнять информацию, обеспечивать гибкий доступ к информации. СУБД создает на экране компьютера определенную среду для работы пользователя (интерфейс), и имеет определенные режимы работы и систему команд.

СУБД Ассеss предоставляет необходимые средства для работы с базами данных пользователю, позволяя ему создавать базы данных, вводить в них информацию, обрабатывать запросы и формировать отчеты.

Основными видами объектов MS Access для создания реляционной базы данных являются:

Таблица - это объект, который используется для хранения данных. Каждая таблица включает информацию об объекте определенного типа.

Запрос - это объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. С помощью запросов можно также создавать новые таблицы, используя данные одной или нескольких таблиц, которые уже существуют.

Форма - это объект, предназначенный в основном для ввода данных, отображения их на экране.

Отчет - объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения.

Создание реляционной базы данных «Мультфильмы»

Задание

1. Создать базу данных «Мультфильмы», состоящую из двух связанных таблиц: таблица 1 (название, тип мультфильма, студия, год создания, сюжет, длительность, заставка, ссылка), таблица 2 (режиссер, озвучивали, сценарист, музыка, аниматор, художник, возраст, слоган, страна).

2. Осуществить поиск мультфильмов с помощью фильтров.

3. Создать запрос с несколькими условиями.

4. Создать отчёт на основе запроса.

Ход решения

1. Создадим две таблицы.

Таблица 1. Выделим пункты: название, тип мультфильма, студия, год создания, сюжет, длительность, заставка, ссылка.

Таблица 2. Выделим пункты: режиссер, озвучивали, сценарист, музыка, аниматор, художник, возраст, слоган, страна.

2. Создадим связь с помощью команды Сервис- Схема данных

3. Создадим запросы.

4. Создадим формы.

5. Создадим отчёты.

Заключение

Система управления базами данных СУБД Microsoft Access, появившаяся в 1992 году, быстро завоевала популярность среди пользователей программ офисного направления в силу того, что она позволяет повысить производительность труда при работе с большим объемом табличных данных и помогает принимать более удачные деловые решения. Большой набор новых, удобных инструментов для работы с данными и, интуитивно понятный интерфейс, позволяют быстро создавать довольно сложные базы данных даже непрофессионалам.

Используя приложение СУБД Access, можно создавать БД в различных предметных областях. Microsoft Office Access предоставляет эффективный набор средств, которые позволяют быстро организовать учет данных, отчетность и совместный доступ к данным. С помощью Access можно легко адаптировать приложения базы данных и отчеты к меняющимся потребностям.

Очень полезным средством анализа и обработки данных являются реляционные базы данных, которые позволяют быстро и без особого труда осуществлять поиск нужной информации с помощью фильтров и запросов, создавать удобные формы и отчёты. Отчёты допускают различные варианты форматирования, сортировки, группирования данных и т.д.

Способы структурирования данных в таблице удобно использовать для анализа большого объёма информации. Наглядность представления информации можно повысить, перемещая поля базы данных.

К созданию базы данных необходимо подойти таким образом, чтобы она отражала все аспекты заданной темы. Необходимо, чтобы отчёт легко читался; в нём отображались все параметры, характеризующие данную задачу; чтобы он нашёл практическое применение.

После непосредственного проведения исследования, когда получены все необходимые данные, практическая ценность создания реляционной базы данных не вызывает сомнений.

1. Размещение больших объёмов информации в одном файле.

2. Удобство и скорость поиска нужной информации.

3. Простота в дополнении записей и их удалении.

4. Интерактивность представления отчёта по таблицам и запросам.

5. Визуализация отчёта в разных разрезах и по различным критериям.

6. Динамичность в использовании.

Список использованной литературы

1. Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В., Смирнова Е.Ю. Управление базами данных. / Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. - СПб.: Изд. СПбГУ, 2009.

2. Бекаревич Ю.Б., Пушкина Н. Самоучитель Microsoft Access 2000. - СПб.: БХВ - Санкт-Петербург, 2007.

3. Гончаров А. Access в примерах. / Гончаров А.-С.-Петербург: Питер, 2008.

4. Гончаров А.В. «Microsoft Access в примерах». / Гончаров А.В. - СПб - Питер, 2007.