Практическая работа в MS Access 2003

МКОУ Благовещенская СОШ

Учитель информатики Оржанцев И.Д.

Практическая работа №1

Правила создания базы данных

1. Запустить программу Access.

2. Создать Новую БД.

3. Сохранить БД в папке Мои документы/ папка 11 /Папка ФИ/ Практическая_1.mdb

4. Создать базу данных Записная книжка, в которой будет находиться информация о ваших друзьях, родственниках, в виде таблицы с помощью мастера, для этого:

   1. В

      П. 4.2ыбрать объект таблица, и либо щелкнуть по кнопке и выбрать в диалоговом окне Новая таблица - Мастер таблиц

2. Либо двойным щелчком открыть пункт Создание таблицы с помощью мастера.

1. 1. В
      
      

      Личные

      Образцы таблиц

      Образцы полейыберите категорию Личные для создания БД вашей записной книжки. А затем наиболее подходящей по тематике образец таблицы Адреса. Из Образцов полей выберите наиболее подходящих 15 полей в новую таблицу. Обратите внимание, что поля можно переименовать.

   2. Задайте имя для новой таблицы.

   3. Определение ключа оставьте для программы Access.

   4. После нажатия кнопки ГОТОВО. Введите 5 записей в созданную базу данных.

2. Создайте базу данных Страны, в которой будет содержаться информация о странах (площадь, население, столица, экономика, политический строй и т.п (6-7 полей)) с помощью КОНСТРУКТОРА.

   1. Для этого выберите кнопку Конструктор либо двойным щелчком откройте режим Создание базы данных в режиме конструктора. В появившемся окне введите Свойство Имя поля, которое определяет имя поля в таблице. Например, в поле «Фамилия» таблицы «Сотрудники» записываются фамилии сотрудников.

   2. В следующем столбце выберите типы данных для каждого из заданных полей. Тип данных определяет значения, которые можно сохранять в этом поле. (Для справки не забывайте о F1).

   3. Последующие столбцы и вкладки для заполнения необязательны.

   4. Далее необходимо сохранить таблицу под именем Страны, и задать ключевое поле (лучше выбирать поле с типом данных Счетчик).

   5. Перейти в режим ВИД /Режим таблицы

   6. В
      
      
      
      полученную таблицу ввести не менее 5 записей. Для того чтобы исправить Имя поля, тип данных, вводимых в данное поле, нужно перейти в режим Конструктора (Вид/Режим конструктора) произвести нужные изменения, сохранить их и вернуться для заполнения в режим таблицы.

3. Создайте Базу данных Библиотека о, имеющихся в вашей домашней библиотеке, книгах. Полей должно быть не менее 7, а записей в базе данных не менее 10.

4. Созданный файл Практическая работа_1, содержащий три базы данных (Записная книжка, Страны, Библиотека) предоставьте на проверку учителю.