Практическая работа по теме

Мухтина Т.В. Создание текст

Лабораторная работа №1 по теме:

«Создание и редактирование текстового документа»

Цель работы: 1. Научиться вводить и редактировать текст;

2. Научиться выполнять действия над различными объектами текстового документа;

3. Научиться осуществлять поиск и замену элементов текста;

4. Научиться осуществлять проверку орфографии.

Ход работы.

Задание 1

Знакомство со средой текстового процессора, технологией создания и сохранения текста.

Наберите текст, приведенный в образце, и сохраните его в файле Proba1. Не обращайте внимания на отсутствие некоторых запятых, так как это образец, на котором вы будете осваивать различные приемы редактирования.

РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА

В текст, введенный с клавиатуры, может вкрасться ошибка. Все возникающие ошибки можно разделить на три типа: лишняя буква, неверная буква, пропущенная буква.

Для устранения ошибок используются соответствующие методы: удаление, замена, вставка.

Применение перечисленных методов поможет вам отредактировать текст, введенный с клавиатуры. После текст введенный с клавиатуры можно использовать для создания текстового документа.

Образец

Технология работы

1. Запустите текстовый процессор (ПускØПрограммыØMicrosoft Word)

2. Наберите текст, указанный в рамке. После второго и третьего предложения нажимайте клавишу Enter.

3. Сохраните набранный текст в файле, выполнив следующие действия:

• Выполните команду основного меню ФайлСохранить как…;

• В появившемся диалоговом окне Сохранение документа установите следующие параметры:

  • Папка: откройте список и выберите свою папку;

  • Имя файла: наберите в окне латинскими буквами Proba1;

    • Щелкните левой кнопкой мыши Сохранить.

4. Выйдите из текстового процессора. Для этого выполните команду основного меню ФайлВыход.

Задание 2

Для освоения технологии выполнения основных операций по редактированию текстовых документов воспользуйтесь ранее созданным текстом, который хранится в файле Proba1.

Выполните следующие операции редактирования в тексте:

• Редактирование слов в режимах Вставка и Замена;

• Копирование фрагментов текста;

• Удаление фрагментов текста;

• Перемещение фрагментов текста;

• Разделение и соединение абзацев;

• Поиск слов и словосочетаний;

• Замена слов и словосочетаний;

• Проверка орфографии.

По результатам вашей работы должен получиться документ следующего вида:

РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСTОВОГО ДОКУМЕНТА

При вводе текста с клавиатуры могут вкрасться ошибки. Все возникающие ошибки можно разделить на при типа: лишний символ, неверный символ, пропущенный символ.

Для устранения ошибок используются соответствующие технологии: удаление, замена, вставка.

Применение перечисленных технологий поможем вам отредактировать введенный текст. После устранения ошибок текст можно использовать для создания текстового документа.

Технология работы

1. Запустите текстовый процессор (ПускØПрограммыØMicrosoft Word).

2. Откройте документ Proba 1. Для этого выполните следующие действия:

• Выполните команду основного меню ФайлОткрыть;

• В списке Папка выберите свою папку и дважды щелкните по ней левой клавишей мыши;

• Выберите в окне документ Proba1 щелчком левой кнопки мыши;

• Подтвердите исполнение щелчком по кнопке Открыть.

3. Редактирование слов в режимах Вставка и Замена.

Для этого выполните следующие действия:

• Перейдите в режим Замена нажатием на клавишу ;

Обратите внимание! В правом нижнем углу во втором окне строки подсказки появится надпись «ЗАМ»!

• Наберите в первой строке вместо слов «В текст введенный» слова «При вводе текста»;

• Исправьте в первой строке слово «может» на слово «могут», для этого установите курсор перед буквой «ж» и впишите буквы «гут»;

• Перейдите в режим Вставка нажатием на клавишу ;

Обратите внимание! В правом нижнем углу исчезнет надпись «ЗАМ».

• Измените в первой строке окончание в слове «ошибка» на окончание множественного числа, для чего установите курсор перед буквой «а», нажмите клавишу и впишите букву «и»;

• Аналогичным способом сотрите запятую после слова «клавиатуры».

4. Копирование фрагмента текста с помощью контекстного меню. Скопируйте в начало последнего предложения фрагмент текста «устранение ошибок» из предпоследнего абзаца. Для этого выполните следующие действия:

• Выделите фрагмент текста «устранение ошибок» в предпоследнем абзаце;

• Вызовите контекстное меню, нажав правую кнопку мыши на выделенной области;

• Щелкните левой кнопкой мыши по команде Копировать;

• Поместите указатель мыши в начало последнего предложения, перед словом «текст»;

• Вызовите контекстное меню;

• Выполните в нем команду Вставить.

5. Удаление фрагментов текста.

Отработайте различные способы удаления фрагментов текста.

Первый способ

• Выделите в последнем предложении

• Выделите в последнем предложении текста слова «введенный с клавиатуры»;

• Выполните команду основного меню ПравкаØОчистить содержимое;

• Выполните команду основного меню ПравкаØОтменить удаление;

• Выполните команду основного меню ПравкаØВернуть удаление.

Второй способ

• Выделите в предпоследнем предложении текста слово «введенный»;

• Выполните команду основного меню ПравкаØВырезать;

• Выделите в предпоследнем предложении текста словосочетание «с клавиатуры»;

• Выполните команду основного меню ПравкаØОчистить содержимое;

• Поместите курсор перед точкой в конце предпоследнего предложения и вызовите контекстное меню, нажав для этого правую клавишу мыши;

• Выполните команду основного меню Вставить.

G Обратите внимание! Вы произвели удаление двумя способами:

• Инструмент Вырезать перенес выделенный фрагмент в буфер обмена;

• Инструмент Очистить удалил выделенный фрагмент.

Восстановить удаленный фрагмент из буфера можно только в том случае, если использовался инструмент Вырезать.

6. Перемещение фрагментов текста предпоследнего предложения.

Для перемещения фрагментов текста в предпоследнем предложении выполните следующие действия:

• В первом предложении последнего абзаца выделите слово «текст»;

• Нажмите левую кнопку мыши и перетащите его в конец предложения.

7. Задание абзацного отступа.

Для установки первой (красной) строки абзацев выполните следующие действия:

• Поместите курсор в любое место внутри первого абзаца;

• Переместите мышкой на линейке маркер границы первой строки абзаца (верхний маркер) в положение 2 см;

• Повторите предыдущие действия, установив границу первой строки для второго абзаца - 1 см, для третьего абзаца - 4см.

8. Разделение абзаца на два новых абзаца.

Для разбиения первого абзаца выполните следующие действия:

• Поместите курсор перед словом «Все»;

• Нажмите клавишу .

 Обратите внимание! При разбиении абзацев новый абзац наследует границу от предыдущего.

9. Соединение (склеивание) абзацев.

Для соединения первого и второго абзацев выполните следующие действия:

• Поместите курсор в любое место внутри последней строки первого абзаца;

• Нажмите клавишу .

• Удалите маркер конца абзаца ¶, нажав для этого клавишу . Маркер конца абзаца можно увидеть, если вы нажмете на панели инструментов кнопку .

 Обратите внимание! При соединении абзацев новый абзац наследует границу от верхнего склеиваемого образца.

10. Отмените соединение абзацев, выполнив для этого команду основного меню ПравкаОтменить редактирование.

11. повторите операцию разделения и соединения для других абзацев. Отмените произведенные действия.

12. установите первому абзацу новый абзацный отступ - 3 см. для этого выполните действия, описанные в пункте 7.

13. Поиск в тексте заданного слова.

Для поиска в тексте слова «текст» выполните следующие действия:

• Установите курсор в начало текста;

• Выполните команду основного меню ПравкаНайти;

• В диалоговом окне Найти наберите слово «текст»;

• Нажмите кнопку Найти далее;

• Найдите все вхождения искомого слова, нажимая каждый раз кнопку Найти далее;

• По завершении поиска нажмите кнопку Отмена.

14. Замена одного слова на другое.

Для замены слова «буква» на слово «символ» выполните следующие действия:

• Установите курсор на начало текста;

• Выполните команду основного меню ПравкаЗаменить;

• В диалоговом окне Заменить установите параметры:

- Найти: наберите в окне слово «буква»;

- Заменить на: наберите в окне слово «символ».

• Нажмите кнопку Найти далее;

• Нажмите кнопку Заменить для замены выделенного слова;

• Замените в тексте все слова «буква»;

• После завершения замены закройте окно Найти и заменить.

 Обратите внимание! По завершении просмотра документа надпись на кнопке Заменить стала серого цвета, что указывает на ее неактивное состояние.

• Исправьте окончания в полученном тексте.

15. Выполните замену слова «метод» на слово «технология». Для этого выполните действия аналогично п.14.

16. Приведите окончания слов в местах замены в соответствие с правилами русского языка.

17. Выполните везде по тексту замену буквы «т» на букву «ч». Для этого выполните следующие действия:

• Установите курсор на начало текста;

• Выполните команду основного меню ПравкаЗаменить;

• В диалоговом окне Заменить установите параметры:

- Найти: наберите в окне букву «т»;

- Заменить на: наберите в окне букву «ч»;

• Нажмите кнопку Заменить все;

• По завершении замены надпись на кнопке Заменить станет серого цвета, нажмите кнопку Закрыть.

18. Проверка орфографии.

Проверьте орфографию, используя основной встроенный словарь. Для этого выполните следующие действия:

• Установите курсор на начало текста;

• Выполните команду основного меню СервисПравописание;

• При отсутствии ошибок будет выдано сообщение об окончании проверки правописания;

• При подозрении на ошибку появится окно Правописание;

• В тексте будет выделено соответствующее слово, которое вы сможете отредактировать, используя кнопки диалогового окна и список вариантов замены. Если выделенное слово закрыто окном Правописание, переместите окно мышкой;

• В случае если в окне Варианты нет правильных вариантов, исправьте слово сами;

• Для часто использующихся слов, таких как «текст», используйте кнопку Заменить все;

• По окончании проверки появится окно с надписью Проверка правописания завершена. Нажмите кнопку ОК.

 Обратите внимание! Компьютер не предлагает исправить слова «могуч» и «чипа», т.к. в них нет орфографической ошибки. Замените слова «могуч» на «могут» и слово «чипа» на «типа», выполнив действия аналогично п.17.

19. Проверьте текст и приведите его к предложенному в образце виду.

20. Сохраните документ. Для этого нажмите кнопку на панели инструментов.

21. Выйдете из текстового редактора.

Вывод: мы научились вводить и редактировать текст; выполнять действия над различными объектами текстового документа; осуществлять поиск и замену элементов текста; осуществлять проверку орфографии.

7