Инструкционная карта по информатике на тему Возможности динамических (электронных) таблиц

ОБПОУ «Суджанский сельскохозяйственный техникум»

Инструкционно - технологическая карта № 20

на выполнение работы по предмету «Информатика»

для группы 1-б 1 курса специальности «Экономика и бухгалтерский учет»

Тема: Возможности динамических (электронных таблиц). Математическая обработка числовых данных.

Вид занятия: Практическая работа.

Наименование работы: Использование функций в расчетах MS Excel. Относительная и абсолютная адресация. Фильтрация данных и условное форматирование в MS Excel. Комплексное использование возможностей MS Excel для создания документов.

Характер работы: поисковый.

Цель занятия: Познакомиться с методикой проверки правописания в документе и создания публикации на основе шаблона.

Оснащение рабочего места: ПК с установленным комплектом Microsoft Office.

Норма времени: 2 часа.

Предписание: Соблюдать меры безопасности при работе с ПК (см. инструкцию на рабочем месте).

I.Подготовка к работе.

Прочитайте и перепишите в лабораторную тетрадь следующий текст:

По умолча­нию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это озна­чает, что адреса в ссылках при копировании формулы из одной ячейки в другую автоматически изменяются. Они приводятся в соответствие с относительным рас­положением исходной ячейки и создаваемой копии. При абсолютной адресации адреса ссылок при копирова­нии формулы не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рас­сматривается как постоянная (нетабличная). Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваря­ются символом $. Например, при последовательных нажатиях клавиши F4 номер ячейки А1 будет записываться как А1, $А$1, А$1 и $А1. В двух последних случаях один из компонентов номера ячейки рассматривается как абсолютный, а другой - как относительный.

Стандартные функции используются в программе Excel только в формулах. Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список параметров. Отдельные параметры разделяются в списке точ­кой с запятой. В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение, для вычисления которого также могут использо­ваться функции.

II.Выполнение работы

1. Запустите компьютер и дождитесь окончания загрузки операционной системы.

2. Запустите программу Excel (Пуск ПрограммыMicrosoft Office Excel 2003).

3. Дайте команду ФайлОткрыть и откройте файл Экономические расчеты.

4. Дважды щелкните на ярлычке рабочего листа (Лист 3) и дайте этому рабочему листу имя «Динамика цен».

5. На листе «Динамика цен» создайте таблицу по образцу (Рис. 1)

6. Произведите расчет изменения цены в колонке Е по формуле

Изменение цены = Цена на 01.06.2010/ Цена на 01.04.2010

7. Для ячеек Е6:Е13 задайте процентный формат.

8. Р

   Рис 1ассчитайте средние значения по колонкам, пользуясь мастером функций f_x . Для расчета функции среднего значения установите курсор в соответствующей ячейке для расчета среднего значения (В14), запустите Мастер функций (ВставкаФункция) и на первом шаге мастера выберите функцию СРЗНАЧ (категория Статистические). После нажатия на кнопку ОК откроется окно для выбора диапазона данных для вычисления заданной

функции. Выделите диапазон В6:В13. Нажмите кнопку ОК. В ячейке В14 появится среднее значение данных колонки В. Аналогично рассчитайте значения в других колонках.

9. Создайте новый рабочий лист (ВставкаЛист) и дайте ему имя Расчет дохода.

10. На данном листе создайте таблицу (Рис 2).

11. Введите значения констант и исходные данные. Произведите расчеты по формулам применяя к константам абсолютную адресацию.

12. В ячейке D10 используйте формулу =(С10-$C$3)*$C$4

13. В ячейке E10 используйте формулу =С10*$C$5

14. Ф

    Рис 2ормулы для расчета Всего удержано и К выдаче разработайте самостоятельно. Произведите расчет для остальных сотрудников автоматически.

15. Выделите диапазон B10:G17. Выберите команду Данные СортировкаСортировать по Ф.И.О.

16. Выделите любую ячейку внутри таблицы и дайте команду ДанныеФильтр Автофильтр. В столбце к выдаче установите условие больше 1600. Произойдет отбор данных по заданному условию. Пригласите преподавателя для проверки работы.

17. Произведите завершение работы компьютера и приведите рабочее место в порядок

I.Контрольные вопросы

1. Каким символом обозначается абсолютная ссылка?

2. Как производится вызов Мастера функций?

3. Опишите последовательность сортировки и фильтрации данных.