Лабораторная работа Создание таблиц в СУБД Microsoft Access

Лабораторная работа

Тема: «Создание таблиц в СУБД Microsoft Access»

Цель работы: 1. Научить создавать таблицы произвольной формы с помощью Мастера таблиц;

2. Научить заполнять поля таблицы;

3. Научить работать с таблицами в режиме конструктор.

В результате выполнения лабораторной работы получиться таблица «Контакт» содержащая данные о людях, с которыми вы контактируете и таблица «Список», предназначенная для записи всех случаев контакта с людьми из таблицы «Контакт».

1. Запустите программу Microsoft Access.

2. Создайте новую базу данных и дайте ей название - «Контакт

3. В окне Базы данных «Контакт» выберите объект Таблицы.

4. Укажите метод создания таблицы: «Создание таблицы с помощью мастера»

Результат:

Появится первое окно Мастера создание таблиц.

3. В окне Создания таблиц выберите категорию: «Деловые»

3. В поле образцы таблиц щёлкните по пункту «Контакты» ЛКМ.

Результат:

В окне «Образцы полей» выведутся поля относящиеся именно к таблицы «Контакты».

3. Перенесите из окна «Образцы полей» следующие поля : «Имя», «Фамилия», «Адрес», «Название_компании».

Для этого проделайте следующие шаги:

1 шаг - Щёлкните ЛКМ по полю «Имя ».

2 шаг - Нажмите на кнопку «>», чтобы поле «Имя» перенеслось в окно «Поля новой таблицы».

Врезультате проделанной работы (переноса) поле «Имя» окажется в окна «Поля новой таблицы».

8. Повторяя шаги 1 и 2, добавьте в список «Поля новой таблицы» остальные поля.

Конечный результат:

3. Нажмите на кнопку «Далее» в окне Создания таблиц.

Результат:

Откроется следующее окно Мастера.

3. Введите в поле «Имя для новой таблицы» - «Контакт».

4. Выберите способ определения ключа - «Microsoft Access автоматически определяет ключ».

3. Нажмите кнопку «Далее».

Результат:

Откроется третье окно Мастера

3. . В этом окне щёлкните по надписи «Ввести данные непосредственно в таблицу».

3. Нажмите на кнопку «Готово»

3. После нажатия на кнопку «Готово» появится окно Контакт - таблица. В которую можно вносить записи по каждому поля.

Заполнение полей таблицы «Контакт»

1. Щёлкните на поле Имя и введите какое-нибудь имя. Microsoft Access автоматически добавит в таблицу, первую запись, а строка новой записи сместиться вниз.

2. Введите фамилию в поле Фамилия.

3. Заполните все остальные поля первой записи.

4. Щёлкните на поле Имя последней строки и введите имя ещё одного человека, его фамилию, адрес, название компании.

5. Добавьте подобным образом несколько записей, чтобы в таблице стала семь записей. Если вы ошиблись при вводе, просто щёлкните на ячейке с неверными данными и отредактируйте их.

Результат:

Стандартные заголовки столбцов часто оказываются неудобными, поэтому Microsoft Access позволяет заменять их.

6. Щёлкните на заголовке Фамилия правой кнопкой мыши и выберите команду Переименовать.

Щёлкните здесь

7. Введите слово Название, которое заменит подсвеченный заголовок Фамилия.

8. Повторив шаги 6 и 7 верните столбцу название Фамилия.

9. Щёлкните на кнопке Первая запись переместите указатель текущей записи в начало таблицы.

10. Два раза щёлкните на кнопке Следующая запись, чтобы перейти к четвёртой записи.

11. Удалите четвёртую запись. Для этого щёлкните на кнопке Удалить запись панели инструментов (Крест).

Нажмите здесь

12. В результате появится диалоговое окно Запроса, информирующем о невозможности отмены операции удаления записи, щёлкните на кнопке Да подтвердите необходимость удаления.

Обратите внимания, что ключевое поле Код_Контакты автоматически заполняется некоторыми числами.

13. Сохраните таблицу.

Создание таблицы в режиме конструктора

1. Перейдите в окно Базы данных.

2. В окне Базы данных выберите объект Таблицы.

3. Укажите метод создания таблицы: «Создание таблиц в режиме конструктора»

Результат:

Появится окно Конструктора.

Окно конструктора состоит из двух частей. В верхней отображается список полей таблицы, а в нижней - свойства выделенного поля.

4. Введите слово Дата, которое будет играть роль названия нового поля.

5. Щёлкните на ячейке Тип данных первой строчки списка полей. Здесь необходимо выбрать тип поля, который определяет структуру и размер данных.

6. Щёлкните на появившейся стрелке раскрывающегося списка ячейки Тип данных и выберите пункт Дата/Время.

7. Нажмите клавишу Tab и введите расшифровку назначения поля: Дата контакта.

8. Щёлкните на второй ячейки столбца Имя поля и введите имя Описания.

9. Задайте для второго поля тип Текстовый.

10. Укажите назначение поля Описание контакта.

Кроме даты и описания контакта таблица данных должна содержать информацию о том, с кем вы контактировали. Но список людей хранится в таблице Контакты, поэтому в новой таблице не нужно заново вводить имя и фамилию. Достаточно лишь добавить ссылку на одну из записей таблицы Контакты. Эта ссылка будет иметь числовой тип и содержать число, равное значению поля Код-Контакты соответствующей записи таблицы Контакты.

11. Добавьте ещё одно поле с именем Код_Контакты и типом Числовой.

Теперь нужно добавить индексированное поле и назначить его ключом, однозначно идентифицирующим записи таблицы.

12. Добавьте поле Ключ и назначьте ему тип Счётчик.

Сохраняя активной строку Ключ, щёлкните на кнопке Ключевое поле. Эта кнопка расположена на панели инструментов в виде ключа. На кнопке этой строки появится значок ключа, показывающий особый статус поля.

Нажмите здесь

Результат:

13. Щёлкните на кнопке закрытия окна конструктора.

14. В результате появится диалоговое окно, где Access спросит о необходимости сохранения структуры таблицы. В ответ щёлкните на кнопке Да.

16. В открывшемся окне диалога ведите имя Список.

17. Щёлкните на кнопке ОК.

18. После нажатия на кнопку «ОК» появится окно Список - таблица. В которую можно вносить записи по каждому поля.

Контрольные вопросы:

1. Как запустить Microsoft Access?

2. Как создать таблицу с помощью Мастера таблиц?

3. Как переименовать поле?

4. Как сохранить созданную таблицу?

5. Как создать таблицу в режиме Конструктора?

Задание:

Выполнить упражнение 7.6 стр. 429 из учебного пособия «Курс компьютерной технологии» 2 часть.