Преподавателю
Информатика
Поурочный план по теме «Связи. Схема данных. Создание связанных таблиц. MS Access»

Поурочный план по теме «Связи. Схема данных. Создание связанных таблиц. MS Access»

Поурочный план из раздела «Базы данных». Тема: «Связи. Схемы данных. Связывание таблиц» состоит из шести этапов. Содержит: - лекционный материал для конспектирования; - две методических разработки практических заданий для классного выполнения на компьютере; - одну методическую разработку практического задания для выполнения в качестве домашнего работы. Все этапы и цели проводимого урока расписаны в соответствии со всеми общепринятыми стандартами. Поурочный план рассчитан на одно занятие прод...

Раздел	Информатика
Класс	-
Тип	Рабочие программы
Автор	Литовкина Н.В.
Дата	01.03.2013
Формат	docx
Изображения	Есть

Поделитесь с коллегами:

ПП Литовкиной Н.В.

Поурочный план по теме «Связи. Схема данных. Создание связанных таблиц. MS Access» КОЛЛЕДЖ МАБ

ПЛАН ЗАНЯТИЯ № 32

Группа Дата __________

Предмет: Информатика

Тема: Связи. Схема данных. Создание связанных таблиц. MS Access. Размещение и управление БД. (2ч).

Цель занятия:

Образовательная: сформировать теоретические знания о связях между таблицами (один к одному, один ко многим, многие ко многим), выработать специальные умения и навыки по связыванию таблиц, обеспечить во время урока повторение, закрепление полученных основных понятий.

Развивающая: развитие логичности мышления, систематичности, последовательности и компактности изложения мыслей

Воспитательная: связь теории с практикой, непрерывность процесса познания, воспитание сознательной учебной дисциплины, организованности, ответственности в учении.

Тип занятия: Изучение и первичное запоминание новых знаний и способов деятельности

Форма организации: словесные методы(рассказ, лекция, беседа), наглядные методы, практические методы, проблемно поисковые и репродуктивные методы

Программно-дидактическое оснащение: ПК. ОС Windows ХР. База данных MS Access. Раздаточный дидактический материал.

ХОД ЗАНЯТИЯ

1. Организация группы: Проверить готовность группы к занятиям. Проверить присутствующих.

2. Проверка домашнего задания Опрос по вопросам

1.Что такое БД?

2.Что такое отношение, поле, запись, ключ?

3.Рассказать о централизованных и распределенных БД.

4.Рассказать о типах данных в БД.

3. Формирование новых понятий и способов действия:

4. Формирование новых понятий и способов действия:

СУБД - система управления БД.

Связь - способ, которым связана информация о разных объектах

Типы связей между объектами

Основным структурным компонентом базы данных, как правило, является таблица. При определении состава таблиц следует руководствоваться правилом: в каждой таблице должны храниться данные только об одном классе объектов. Например, в одной таблице нельзя хранить анкетные данные студента и фамилии преподавателей, которым он сдавал экзамены, т.к. это свойства разных классов объектов.

Если в базе данных должна содержаться информация о разных классах объектов, то она должна быть разбита на отдельные таблицы. Связь между таблицами осуществляется с помощью общих полей.

Связи между любыми двумя таблицами относятся к одному из трех типов: один-к-одному (1:1) , один-ко-многим (1:М) и много-ко-многим (М:М).

Связь типа "один-к-одному" (1:1)

При этом типе связи каждой записи в одной таблице соответствует не более одной записи в другой таблице. Этот вид связи встречается довольно редко. В основном в тех случаях, когда часть информации об объекте либо редко используется, либо является конфиденциальной (такая информация хранится в отдельной таблице, которая защищена от несанкционированого доступа).

Связь типа "один-ко-многим" (1:М)

При таком типе связи каждой записи в одной таблице соответствует несколько записей в связанной таблице. Этот наиболее распространенный тип связей. Для его реализации используются две таблицы. Одна из них представляет сторону "один", другая - сторону "много".

Связь типа "много-ко-многим" (М:М)

При таком типе связи множеству записей в одной таблице соответствует множество записей в связанной таблице. Большинство современных СУБД непосредственно не поддерживают такой тип связи. Для его реализации такая связь разбивается на две связи типа один-ко-многим . Соответсвенно, для хранения информации потребуется уже три таблицы: две со стороны "много" и одна со стороны "один". Связь между этими тремя таблицами также осуществляется по общим полям.

Для определения связей нужно перейти в ленту Работа с Бд и нажать кнопку Схема данных Поурочный план по теме «Связи. Схема данных. Создание связанных таблиц. MS Access» . После этого Access откроет окно Схема данных и окно Добавление таблицы. В окне Добавление таблицы нужно выделить имена таблиц, добавляемых в схему данных, и нажать на кнопку Добавить. После этого данное окно можно закрыть.

В окне Схема данных появятся имена всех указанных таблиц вместе со списками полей. Имена общих полей выделены полужирным шрифтом. Нужно выделить ключевое поле ключевой таблицы, нажать кнопку мыши, перетащить ее курсор на аналогичное поле в связываемой таблице, после чего кнопку мыши отпустить. В результате появится диалоговое окно Связи (рис.3).

В этом окне Access заполнил первую строку именем поля, по которому связывались таблицы. Чтобы в связанных таблицах не нарушалась целостность данных, нужно щелкнуть по флажку Обеспечение целостности данных. После этого Access сделает невозможным запись в неключевую таблицу такого значения общего поля, которого нет в таблице ключевой.

После установления целостности данных Access включает две дополнительные опции: Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных полей.

Если выбрать первую опцию, то при изменении какого-либо значения ключевого поля в ключевой таблице Access автоматически обновит значения этого поля для соответствующих записей во всех связанных таблицах. Например, если у одного из студентов изменился номер зачетки в таблице Студенты, то он автоматически должен поменяться и в таблице Экзамены.

Выбор второй опции при удалении одной из записей в ключевой таблице приведет к удалению тех записей в таблице со стороны "много", которые имеют такое же значение ключа. Например, если из таблицы Студенты удалить запись об одном из студентов, то записи о результатах сданных им экзаменов будут удалены автоматически.

Для завершения процесса создания связей, нужно щелкнуть по кнопке Создать. Access нарисует линию между таблицами в окне Схема данных, указывающую на наличие связи между ними. На конце линии у таблице со стороны "один" будет нарисована цифра 1, а на другом конце , у таблицы со стороны "много" - символ бесконечности Поурочный план по теме «Связи. Схема данных. Создание связанных таблиц. MS Access» . После закрытия этого окна все установленные связи будут сохранены.

5. Первичная проверка новых знаний и способов действия

Вопросы

1.Что такое связь 1:1, 1:М, М:М

2.Как создать связь между таблицами

6. Закрепления новых знаний

Выполнить Практическую работу №1, важные определения записать в тетрадь.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1

СУБД MS ACCESS

Цель работы

Научить работать в СУБД: запускать БД, создавать и редактировать в ней таблицы, работать с записями и полями, устанавливать ключи к полям и создавать соединения между таблицами.

Теоретическая часть

База данных это совокупность нормализованных отношений.

Поле это простейший объект базы данных, предназначен для хранения значений одного параметра объекта.

Запись это совокупность логических связанных полей, хранящих типичные свойства реального объекта.

СУБД это комплекс программных средств, для создания БД, хранения и поиска в них необходимой информации.

Типы данных

Под поля в памяти ЭВМ отводится место. Если будет отведено мало места под данные, то данные могут не поместиться. Если много - перегрузка памяти. Поэтому необходимо при создании таблиц указывать на тип данных.

При работе с БД допустимы следующие типы данных.

1. Текстовый - одна строка текста (до 255 символов)

2. Поле МЕМО - текст в несколько строк (до 65 535 символов) с полосой прокрутки.

Числовой - любые числа (целые, вещественные и т.д.)
Дата и время
Счетчики - поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи
Денежный - поле, выраженное в денежных единицах
Логический - содержит значение TRUE (истина) или FALSE (ложь)
Поле объекта OLE - содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel, документы Word и т.д.

Лабораторный практикум.

Откройте программу, появиться окно, где выбрать Новую базу данных, в поле Имя файла вместо База данных1.accdb даем имя базе данных Справочник, появится окно c лентами.

Лента СОЗДАНИЕ позволяет создавать:

Таблицу - отображает список существующих таблиц в БД

Форму - упрощает операции ввода, вывода, просмотра данных уже в созданных таблицах БД.

Запрос - это производная таблица, в которой мы собираем данные из других таблиц и производим над ними различные операции.

Отчет - это запрос, но оформленный так, что его можно было напечатать на бумаге и представить начальству.

и другие

Макросы - набор простых инструкций по управлению БД.

Модуль - это программа на Access Basic.

Цели работы:

Создание базы данных. Знакомство с основными объектами базы данных. Создание и заполнение таблицы в режиме конструктора. Знакомство с режимами представления таблицы, типами данных.

Алгоритм выполнения работы

Запустите программу MS Access 2007/10
Выберите пункт меню «Файл» - «Создать»
Далее в правом поле программы откройте пункт- «Новая база данных»