Практическая работа на ПК по теме: Поиск и замена в таблицах Access

Тема Поиск и замена данных в таблицах Access

Формируемые навыки

1. Организация различных способов поиска и замены данных.

2. Организация сортировки записей по одному или нескольким полям.

3. Использование фильтров в таблицах БД.

Задание 1. Поиск данных в таблице

Откройте БД Товары (или другую по выбору) и в ней откройте таблицу Товары

1. Активизируйте команду Правка-Найти (или комбинацию клавишей Ctrl+F).

Испытайте работу диалогового окна в режиме Поиск

1. 1. поиск по полному образцу

   2. поиск по одной букве. Здесь же испытайте работу флажка С учетом регистра

   3. поиск с подстановочными символами

      1. * - любое количество любых символов

      2. ? - один любой текстовый символ

      3. [] - любой из символов, заключенных в скобки

      4. ! - любой из символов, кроме заключенных в скобки

      5. - - любой символ из диапазона, например от А до М

      6. # - любая цифра

2. Составьте три поисковых задания и выполните их. Составленные поисковые задания запишите.

Задание 2. Замена данных в таблице

1. Испытайте работу диалогового окна в режиме Замена (Правка-Заменить или Ctrl+H).

Обратите внимание на предупреждение о необратимости внесенных изменений.

2. Составьте два задания на замену данных. Составленные задания запишите.

Задание 3. Сортировка данных в БД Товары

Сортировка данных в таблице выполняется по команде Записи-Сортировка, далее по команде Сортировка возрастанию/Сортировка по убыванию или кнопками сортировки на панели инструментов.

1. Сортировка по одному полю. Испытайте сортировку а) по какому-либо текстовому полю и б) по какому-либо числовому полю открытой таблицы.

2. Сортировка двух полей одновременно. Выполним сортировку таблицы сначала по полю Цена, затем по полю Количество. Для этого надо

   1. расположить столбцы таблицы в таком порядке, который соответствует порядку сортировки. Поле Количество расположите перед полем Цена. Для этого надо выделить столбец Количество, щелкнув по его заголовку, затем взяться мышью за заголовок Количество и перетащить на новое место (перед полем Цена).

   2. Выделить оба столбца (используйте клавишу Shift) и использовать кнопки Сортировка по убыванию или по возрастанию.

3. Проверьте, 1) можно сортировать одно поле по возрастанию, а другое - по убыванию?

   2. можно ли выполнить сортировку по трем полям одновременно?

Задание 4. Использование фильтров

1. Фильтр по выделенному

2. Исключение записей из фильтра

3. Изменить фильтр

4. Использование критериев И и ИЛИ

5. Установка расширенного фильтра

6. Сохранение фильтра