Лабораторная работа по информатике Применение Excel для разработки сводных, итоговых документов

Лабораторная работа №

«Применение Excel для разработки первичных, сводных, итоговых и отчетных документов»

Цель работы: научиться вычислять ячейки, используя мастер функций, создавать сводные таблицы и выполнять фильтрацию и отчетные документы.

Тип урока: лабораторная

Ход урока:

1. Создать в электронной таблице 3 листа с именами: Продажи, Покупатели, Товары.

2. Выполнить расчет по полю Сумма и Количество, используя мастер функций

Лист Продажи

3. Выполнить расчет поля Сумма, используя мастер функций.

Лист Покупатели:

4. Выполнить расчет полей Наименование, Сумма и Итого, используя мастер функций.

Лист Товары:

5. Решить задачу с помощью фильтрации. Для этого воспользуемся командой

6. Данные - Фильтр - Автофильтр.

7. В результате работы этой команды в строке заголовков появляются характерные кнопки раскрывающихся списков. С их помощью допустимо выбрать:

   • конкретное значение данного поля

   • пустые значения

   • условия фильтрации

8. Отфильтровать по критерию чайник в поле Наименование.

9. Отфильтровать по критерию ООО «Дом» в поле Покупатель.

10. Выбрать информацию из базы данных с помощью функции Промежуточные итоги.

Для этого следует выполнить команду Данные - Итоги и указать в диалоговом окне, что в данный момент интересуют по полю Сумма.

11. Для контроля можно сравнить полученную сумму общего итога в нижней строке с суммами, которые рассчитаны на листах Продажи и Покупатели, и убедиться в их соответствии.

12. Выполнить произвольную выборку информации с использованием Сводной таблицы.

Для этого выполним команду Данные - Сводная таблица. В диалоговом окне Мастер сводных таблиц сделать выбор источника данных, а также диаграмму. Далее нужно выбрать диапазон ячеек, на котором должна быть построена сводная таблица. Можно указать с помощью мыши всю таблицу или выбрать часть массива данных. Диапазон ячеек выбирается для того, какая информация будет полезна.

13. Далее мастер позволяет перейти к формированию самой таблицы. Для этого следует щелкнуть на кнопке Макет.

14. Чтобы сформировать сводную таблицу, необходимо разместить маленькие прямоугольники с именами полей списка, находящихся в правой части диалогового окна, в больших прямоугольниках, расположенных в центре диалогового окна.

Подведение итогов: к концу занятия студенты должны уметь вычислять, используя мастер функций и работать со сводными таблицами.