Инструкционная карта: Работа в табличном редакторе Excel

Работа в табличном редакторе Excel.

Тема: Работа с таблицами.

1. Включите компьютер.

2. Запустите программу Excel в Windows.

ПУСК ПРОГРАММЫ Microsoft Excel

2. Создайте таблицу в Excel по образцу.

1. Выберите на листе диапазон пустых ячеек или данных, которые требуется преобразовать в таблицу.

2. На вкладке Вставка в группе Таблицы выберите команду Таблица.

3. Если выбранный диапазон содержит данные, которые требуется использовать для заголовка таблицы, установите флажок Таблица с заголовками.

Заголовки таблиц содержат имена по умолчанию, которые можно изменить, если флажок Таблица с заголовками снят.

4. Преобразование таблицы в диапазон данных

1. Щелкните в любом месте таблицы.

2. На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите команду Преобразовать в диапазон.

5. Удаление таблицы

1. Выделите таблицу на листе.

2. Нажмите клавишу DEL.

6. Вставка строки или столбца в таблицу

1. Выполните одно из следующих действий.

   • Чтобы вставить одну или несколько строк, выделите одну или несколько строк таблицы, над которыми будут размещены пустые строки.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и выполните одно из следующих действий.

3. Выполните одно из следующих действий.

   • Чтобы вставить строки, выберите команду Вставить строки таблицы сверху.

   • Чтобы вставить строку под последней строкой, выберите команду Вставить строки таблицы снизу.

   • Чтобы вставить столбцы, выберите команду Вставить столбцы таблицы слева.

   • Чтобы вставить столбец справа от последнего столбца, выберите команду Вставить столбцы таблицы справа.

7. Удаление строк и столбцов из таблицы

1. Выделите строки или столбцы таблицы, которые требуется удалить.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить, а затем выберите команду Удалить строки таблицы или Удалить столбцы таблицы.

9. Показать все

Ввод чисел или текста

1. Выберите ячейку на листе.

2. Введите нужные числа или текст и нажмите клавишу ВВОД или TAB.

Ввод чисел с фиксированным десятичным разделителем

1. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Excel.

2. В меню Расширенные параметры нужно выбрать пункт Параметры правки, и затем установить флажок Автоматически вставлять десятичный разделитель.

3. В поле Разряды введите положительное или отрицательное число, которое задает автоматическое умножение вводимого значения на десять в соответствующей степени.

Например, если ввести 3 в поле Разряды, а затем - 2834 в ячейке, то значение будет равно 2,834. Если ввести -3 в рамке Разряды, а затем - 283, то значение будет равно 283000.

4. Выберите ячейку на листе и введите нужное число.

Ввод даты или времени

1. Выберите ячейку на листе.

2. Введите дату или время в следующем виде.

   • При вводе даты используйте в качестве разделителя точку или дефис, например 09.05.2002 или 5-сен-2002.

Автоматический перенос текста

1. Выделите на листе ячейки, которые требуется отформатировать.

2. В группе Выравнивание на вкладке Главная выберите пункт Перенос по словам .

3. 10. Работа с листами.

Выбор всех ячеек листа

Скрыть все

Для выбора всех ячеек листа выполните одно из следующих действий:

• Нажмите кнопку Выделить все.

• Нажмите клавиши CTRL+A.

Вставка нового листа

Чтобы вставить новый лист, выполните одно из следующих действий.

• Чтобы быстро вставить новый лист после существующих листов, щелкните вкладку Вставить лист в нижней части экрана.

• Чтобы вставить новый лист перед существующим листом, выберите этот лист, на вкладке Главная в группе Ячейки выберите пункт Вставить, а затем - команду Вставить лист.

Переименование листа

1. В строке Ярлычок листа щелкните правой кнопкой мыши ярлычок, который требуется переименовать, и выберите команду Переименовать.

2. Выделите текущее имя и введите новое.

   1. На вкладке Вставка в группе Текст выберите команду Колонтитулы.

   2. В представлении Разметка страницы щелкните в том месте, где должно отображаться имя листа.

   3. В группе Работа с колонтитулами нажмите кнопку Имя листа .

Удаление листа

• На вкладке Начальная страница в группе Ячейки щелкните стрелку рядом с командой Удалить, а затем выберите команду Удалить лист.

10. Создание простой формулы с константами и операторами

1. Щелкните ячейку, в которую требуется ввести формулу.

2. Введите = (знак равенства).

3. Введите формулу.

4. Нажмите клавишу ВВОД.

Создание формулы с функциями

1. Щелкните ячейку, в которую требуется ввести формулу.

2. Для того чтобы начать формулу с функции, нажмите кнопку Вставить функцию на панели формул (Строка формул. Панель в верхней части окна Microsoft Excel, которая используется для ввода или изменения значений или формул в ячейках или на диаграммах. На ней отображается константа или формула, содержащаяся в активной ячейке.) .

3. Выберите функцию, которую нужно использовать. Можно ввести запрос с описанием операции, которую требуется выполнить, в поле Поиск функции (например, по словам «сложение чисел» будет найдена функция СУММ), или выбрать категорию в поле Категория.

4. Введите аргументы (Аргумент. Значения, используемые функцией для выполнения операций или вычислений. Тип аргумента, используемого функцией, зависит от конкретной функции. Обычно аргументы, используемые функциями, являются числами, текстом, ссылками на ячейки и именами.). Для ввода в качестве аргументов ссылок на ячейки нажмите кнопку свертывания диалогового окна (которая на время скрывает диалоговое окно), выделите ячейки на листе и нажмите кнопку развертывания диалогового окна .

5. По завершении ввода формулы нажмите клавишу ВВОД.

Удаление формулы

1. Выделите ячейку, содержащую формулу.

2. Нажмите клавишу DEL.

   10. Печать таблицы Excel

Если данные, которые необходимо вывести на печать, находятся в таблице приложения Microsoft Office Excel, можно напечатать только таблицу Excel.

1. Щелкните ячейку в таблице, чтобы активизировать таблицу.

2. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите команду Печать.

Клавиши быстрого доступа Можно также нажать клавиши CTRL+P.

3. В группе Вывести на печать установите переключатель в положение Таблица.

1. 10. 10. Работу покажите преподавателю.

       11. Завершите работу в Excel.

       12. Выключите компьютер.