Ввод и редактирование формул

ТЕМА №3 Ввод и редактирование формул. Правила записи формул Копирование и перемещение формул.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ:

Учить копировать и перемещать формулы в электрических таблицах

Учить организовывать автоматические расчеты с помощью компьютера.

ТРЕБОВАНИЯ К ЗНАНИЯМ И УМЕНИЯМ:

Учащиеся должны знать:

Правила записи, использования и копирования формул.

Учащиеся должны уметь:

Записывать формулу;

Правильно использовать проверку вводимых значений.

1. Правила записи формул

Формулами в электронных таблицах называют математические выражения для вычислений.

Формулы записываются по определённым правилам.

Например:

для записи арифметических операций используются знаки: +, -, *, /. Также используются скобки.
Вместо имён величин в формулах используются имена ячеек таблицы. Например:

Для возведения в степень используется знак ^, например:

(A1+B1)2+(A2-B2)2

(A1+B1)^2+(A2-B2)^2
Формула может иметь простейший вид.

Например: А3.

Такие формулы называют ссылками (ссылка на ячейку А3).

При записи формул можно использовать и большие (прописные, и малые (строчные) латинские буквы. Например, одинаково правильно воспримутся формулы

A1*(B1+C1^2) и a1*(b1+c1^2)

Целую и дробную часть числа разделяет запятая.

Формулы обязательно начинаются знаком = (равно)!

Например:

=(e1-2,9)*4,7+c2^4

Открыть файл

Правила записи формул. xls.

Практическое задание

Выполните задание и сохраните его под именем Правила записи формул.

Задание №1

Ответ: -3

Задание №2

Ответ: 92,5

Задание №3

Ответ: 0,0733333

Задание №4

Дан фрагмент таблицы в режиме отображения формул. В ячейки А3, В3 и С3 введите результат по соответствующей формуле.

Ответ: контрольная сумма =38,5

Вставка формулы

Рассмотрим на примере:

Для вычисления стоимости, очевидно, что надо перемножить значение ячеек C3 и В3. Но не стоит вводить вычисленный в уме результат.

Это неудобно, потому что надо снова вводить числа, легко ошибиться, и все эти операции придется повторять пять раз. Проще поступить следующим образом: ввести формулу.

Правила:

1. Любая формула должна начинаться со знака равенства.

2. В формулах пишутся не данные, а адрес ячейки (для упрощения лучше просто щелкать по адресу нужной ячейки - см. рис.1)

Рис.1

3. Разрешается использовать числа, скобки, математические знаки (подробнее потом будет рассказано про использование Функций).

Получится вот такой результат, как на рис. 2.

Обратите внимание, что в строке формул будет значиться не число 500, а формула: =C3*В3.

Рис.2

Рис.3

Распространение формулы.

Теперь надо воспользоваться автозаполнением и распространить формулу на нижележащие ячейки до D 12, как на рис. 4. При этом автоматически появятся результаты вычислений.

Измените формат числа в ячейке С3 и D3 на денежный и с двумя десятичными знаками.

рис. 4.

рис. 5

иногда после вычислений результаты в ячейках таблицы примут вид ######### как на рис. 5

Это означает, что надо поменять ширину столбца - некоторые данные просто не поместились. Чем хорошо подобное решение проблемы вычислений: если вы поменяете цену или количество, то увидите, что все окончательные расчеты будет произведены автоматически (проверьте сами это утверждение).

Проверочные вопросы

1. Сколько внутри области A4:F14 ячеек, заполненных какой-либо информацией?

2. Сколько ячеек внутри той же области содержит текст, сколько - числа, сколько - формулы?

3. Каков формат числа в ячейке для общего количества предметов?

4. Как выровнен текст в ячейке со словом цена?

Вставка формулы с помощью Мастера функций

Поскольку функция - это тоже формула, то и начинается её запись со знака равенства, а потому можно уже и не вставлять его. Далее идёт имя используемой функции, в нашем случае степень. Вообще встроенных функций в программе очень много - одних только математических несколько десятков. Сюда входят, скажем, тригонометрические функции (SIN, COS, TAN, и т.п.), степенные и показательные (EXP, LOG, DEGREES, EXP, SQRT и т.д.). Кроме того, всевозможные округления, а также суммирования и многое другое.

Но и это ещё не всё. Помимо математических, имеются функции другого рода, - например, предназначенные для работы не с числами, а с текстом, или с датами и временем, с логическими переменными, со статистическими данными. И у каждой - своё собственное имя.

Рассмотрим пример расчета значений квадратного уравнения для дискретного ряда от 0 до 10.

Вставлять нужно на вашем третьем листе первого задания, который вы должны были назвать

"Формула".

Рассмотрим пример расчета значений квадратного уравнения для дискретного ряда от 0 до 10.

Напоминаю, что цифры печатаются только 1 и 2, а потом идет автозаполнение вправо.

Распространение формулы - как в прошлом задании, и как при распространении значений.

Еще раз обратите внимание, что значения аргументов меняются при автозаполнении,

что и позволяет получить новые значения.

Иногда после вычислений результаты в ячейках таблицы могут принять вот такой вид: #########.

Это означает, что надо поменять ширину столбца - некоторые данные просто не поместились.

Проверочные вопросы

1. Можно ли двигать окно вставки функций?

2. Можно ли сделать один десятичный знак после запятой в значениях?

Задания для самостоятельной работы

Посчитайте сами значения какой-нибудь функции, заданной вам по математике. Проверьте на калькуляторе тут же в таблице Excel, подставив не ячейку, а просто число, например, 3 и набирая после знака равенства все действия и цифры.