Элективный курс по информатике

«Компьтерное

делопроизводство»

(для учащихся 11-х классов)

Количество часов: 34 (1 ч в неделю).

Разработал: учитель информатики

МОУ «ФСОШ №2»

Побережный А.А.

пояснительная записка

Элективный курс предназначен для учащихся 11 класса информационно-технологического профиля общеобразовательной школы, прошедших курс «Информационные технологии: путь к совершенству» и имеющих устойчивые навыки работы в офисных программах.

Цели и задачи курса:

• усвоение современных правил и норм (стандартов) отечественного делопроизводства, отработка приемов оформления деловых документов, академических работ, ведения деловой переписки и т.п.;

• овладение умениями и навыками использования информационных технологий в работе с документами;

• углубление знаний и приобретение навыков самостоятельного освоения новых программных продуктов и технологий

• развитие познавательных интересов, интеллектуальных и творческих способностей, навыков самостоятельного приобретения новых знаний.

Информация в наше время играет особо важную роль в жизни и деятельности людей. Темпы научно-технического прогресса в сфере компьютеров, телекоммуникационных систем и информационных технологий беспрецедентно высоки. Важнейшим носителем информации, особенно в деловой сфере, являются многочисленные формы и виды документов.

Документы - одно из основных средств делового общения. Деловые документы являются не только средством делового общения, но и юридическим обоснованием прав и обязанностей. Деловое письмо - это еще и самопредставление, элемент и показатель имиджа частного лица или организации, оно многое говорит о культуре и намерениях человека. Умение общаться посредством деловых бумаг, осуществлять «правильное» делопроизводство - один из факторов делового успеха. Умение правильно и грамотно оформлять различные документы, как и академические работы необходимо не только профессиональным делопроизводителям, но и специалисту любого уровня независимо от сферы деятельности.

В настоящее время делопроизводство неразрывно связано с применением оргтехники, требует не только знания стандартов оформления тех или иных документов, но и устойчивых навыков работы в различных компьютерных программах как общего пользования, так и специального назначения.

При освоении дисциплины необходимо обращать внимание на ее прикладной характер, на то, где и когда изучаемые теоретические положения и практические навыки могут быть использованы в будущей практической деятельности.

Изучение материала необходимо вести в форме, доступной пониманию обучающихся. В процессе обучения целесообразно использовать лекционно-семинарские занятия, обучающие игры, справочные материалы, широко применять технические средства обучения и вычислительную технику.

Содержание обучения

На вводном занятии проводится инструктаж по технике безопасности при работе с компьютерами, рассматривается история делопроизводства, основные формы его организации и реализации.

В первом учебном модуле «Документация» рассматриваются различные формы деловых документов, требования к их оформлению, ГОСТы по делопроизводству, отрабатываются навыки использования компьютерных программ при создании и оформлении документации, усваиваются основные особенности делового языка документа.

Второй модуль «Делопроизводство как сфера деятельности» посвящен изучению делопроизводства как сферы трудовой деятельности. Рассматриваются основные направления документирования, требования к его структуре, нормативы.

В третьем модуле «Технология работы с документами» изучается структура делопроизводства в целом. Рассматриваются вопросы организации и автоматизации документооборота.

В завершение курса планируется проведение контрольной работы в форме деловой игры «Оформление на работу».

ТЕМАТИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ УЧЕБНОГО МАТЕРИАЛА

Вводное занятие (1 ч).

1. Правила техники безопасности при работе с компьютером.

Общие вопросы организации письменных коммуникаций.

Тема 1. Документация. (16 ч).

1. Основные понятия и нормативные материалы по делопроизводству

2. Понятие документа. Виды. Классификация.

3. Основные реквизиты документов.

4. Оформление личных и служебных документов.

5. Унификация и стандартизация в делопроизводстве. ГОСТы по делопроизводству.

6. Правила корректировки документов.

7. Компьютеризация делопроизводства. Требования к оформлению машинных документов.

8. Компьютерные программы, используемые в делопроизводстве.

9. Создание документов с помощью шаблонов.

10. Создание визитных карточек.

11. Деловая корреспонденция.

12. Этические нормы при составлении текста делового письма.

13. Стандарты при разработке научной документации, оформлении реферата, информационного обзора.

14. Виды академических работ.

15. Оформление академических работ.

16. Выполнение практического задания.

Тема 2. Делопроизводство как сфера деятельности (9 ч)

1. Организационно-распорядительная документация (ОРД).

2. Документация по деятельности предприятия.

3. Документация по денежным и финансово-расчетным операциям.

4. Информационно-справочная документация.

5. Записки, акты, справки.

6. Документация по трудовым правоотношениям.

7. Заявления. Приказы по личному составу. Контракты.

8. Служебные письма, справки. Доверенности.

9. Выполнение практического задания.

Тема 3. Технология работы с документами (6 ч)

1. Организация документов в делопроизводстве.

2. Документооборот. Документопотоки.

3. Систематизация документов.

4. Номенклатура дел.

5. Автоматизация делопроизводства.

6. Выполнение практического задания.

Зачётное занятие: « Деловая ситуация: Оформление на работу» (2 ч)

Литература

1. Громов Е.С., Баканов М.В., Печерских И.А. - Компьютерное делопроизводство. Учебное пособие - Кемерово,2010, - 236 с.

2. Спивак В.А. Делопроизводство, Питер, 2002, 208 с.

3. Электронный ресурс. Режим доступа uchebnik.biz/book/49-deloproizvodstvo.html.