Практическая работа «СУБД MS Access 2007. Создание таблиц»

Дисциплина - «Информатика и ИКТ» Преподаватель - Терехова У.И.

Практическая работа № 1

«Знакомство с СУБД Access. Создание таблиц»

Цель - сформировать навык создания таблиц в СУБД Access

Задание: создать таблицы «Автосалоны» и «Сотрудники» с помощью Режима «Таблица», создать таблицу «Автомобили» в Режиме конструктора.

Ход работы:

1. Запустить СУБД Access: Пуск→ Все программы →MS Access2007 выбрать команду «Новая база данных»(Рис. 1)

Рис.1 Создание базы данных

2. Введите новое имя файла «Автосалоны» и выберите папку «Учебный процесс» на диске С: для сохранения БД

Рис.2 Сохранение базы данных

3. Нажмите кнопку «Создать»

4. Дважды щелкните по объекту «Добавить поле» (Рис.3) и введите название «Наименование»

5. Нажмите клавишу

Рис.3 Добавление полей таблицы

6. Аналогично добавьте поля «Адрес», «Телефон», «e-mail»

7. Заполните таблицу исходными данными (Рис. 4)

Рис.4 Исходные данные таблицы «Автосалоны»

8. Закройте Таблицу1, подтвердив ее сохранение.

9. В открывшемся окне измените название таблицы «Таблица1» на «Автосалоны»(Рис.5)

Рис.5 Сохранение таблицы «Автосалоны»

10. Перейдите на вкладку «Создание» и выберите пункт «Конструктор таблиц» (Рис.6)

Рис.6 Переименование таблицы

11. В открывшемся окне введите имена полей и типы данных по образцу (Рис.7)

Рис.7 Конструктор таблиц

12. Закройте Таблицу1, подтвердив ее сохранение.

13. В открывшемся окне измените название таблицы «Таблица1» на «Автомобили»

14. Нажмите кнопку «Да», подтвердив создание ключевых полей (Рис.8)

Рис.8 Ключевые поля

15. Заполните таблицу исходными данными (Рис. 9)

Рис.9 Исходные данные таблицы «Автомобили»

16. Закройте таблицу «Автомобили», подтвердив ее сохранение.

17. Перейдите на вкладку «Создание» и выберите пункт «Таблица» (Рис.10)

Рис.10 Создание таблицы «Сотрудники»

18. В открывшемся окне создайте новые поля «ФИО сотрудника», «Дата рождения» (тип - Дата/Время), «Домашний адрес», «Телефон»,

19. Добавить еще одно поле «Семейное положение» и перейти в Режим Конструктора, щелкнув правой кнопкой мыши по названию таблицы в списке таблиц (Рис.11)

Рис.11 Режим Конструктора

20. В открывшемся окне для поля «Семейное положение» выбрать тип «Мастер подстановок» (Рис.12)

Рис.12 Мастер подстановок

21. В открывшемся окне (Рис.13) выбрать пункт «Будет введен фиксированный набор значений» и нажать кнопку «Далее»

Рис.13 Мастер подстановок

22. Ввести значения «Холост», «Не замужем», «Замужем», «Женат» (Рис.14) и нажмите кнопку «Далее», затем «Готово»

Рис.14 Мастер подстановок

23. Добавьте поля «Наличие детей» (Тип -Логический) и «Количество детей» (Тип - числовой)

24. Закройте Таблицу 1,подтвердив ее сохранение.

25. В списке таблиц найдите Таблицу1 и щелкните по ней правой кнопкой мыши.

26. В открывшемся контекстном меню выберите команду «Переименовать» (Рис.15)

Рис.15 Переименование таблицы

27. Введите новое название таблицы «Сотрудники» и откройте ее.

28. Заполните таблицу исходными данными (Рис. 16)

Рис.16 Исходные данные таблицы «Сотрудники»

ОГБОУ СПО УПК №4