Практические задания при изучении текстового процессора MS Word

Практическая работа №1.

Для подготовки документов используется специальная программа - текстовый редактор.

Самый популярный среди них на сегодняшний день MICROSOFT WORD.

Цель занятия. Изучение основных понятий Microsoft Word, настройка рабочего окна редактора.

Запуск программы.

Для запуска можно использовать два способа:

1. ПУСК, ПРОГРАММЫ, Microsoft Office, Microsoft Word.

2. С помощью панели Office щелкнуть по иконке Word.

Рабочее окно редактора.

Рабочее окно редактора состоит из элементов окна:

1. Самая верхняя строка - заголовок окна. В центре указывается имя программы и документа, в котором мы работаем. Справа находятся три кнопки: свернуть окно, отобразить окно во весь экран, закрыть окно. Кнопка Microsoft Office. Эта кнопка, расположенная в левом верхнем углу окна приложения Word, служит для вызова показанного здесь меню.

Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна приложения Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

Панель быстрого доступа можно настраивать:

2. Вторая строка в Word 2007 - «лента». Она разработана для облегчения доступа к командам и состоит из вкладок, связанных с определенными целями или объектами. Каждая вкладка, в свою очередь, состоит из нескольких групп взаимосвязанных элементов управления. По сравнению с меню и панелями инструментов «лента» вмещает значительно больше содержимого - кнопок, коллекций, элементов диалоговых окон и т.д.

3. Нижняя строка называется строкой состояния, в ней отображается № текущей страницы, число слов в документе и другая информация о текущих режимах работы редактора которую можно настраивать, используя контекстное меню (нажатие правой клавиши мыши по строке состояния).

Основные понятия Word.

В редакторе Word основным понятием является абзац. Это отрывок текста, оканчивающийся там, где нажата клавиша Enter.

Форматированием называется изменение внешнего вида текста, при котором не изменяется его содержание. Форматировать можно символы и абзацы. К форматированию символов относят выбор шрифта, размер символов, а к форматированию абзацев - установку отступов, красную строку, выравнивание текста и межстрочное расстояние.

Настройка Word.

Настройка рабочего окна осуществляется вкладкой ВИД "Ленты", а также Масштаб документа можно изменить, используя команду Масштаб на вкладке Вид.

Чаще всего применяют режим Разметка страницы. Для ориентации в тексте удобно использовать горизонтальную и вертикальную линейки. Чтобы отобразить или скрыть горизонтальные и вертикальные линейки, щелкните значок вывод линейки в верхней части полосы прокрутки.

Примечание. Вертикальная линейка не отобразится, если она отключена. Чтобы ее включить, выполните следующие действия.

1. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры Word.

2. Щелкните Дополнительно. Отключите и снова включите линейку.

Для просмотра текста используют различный масштаб, который устанавливается так же из меню ВИД, Масштаб.

Выделение текста.

Выделение текста можно осуществлять 2 способами:

1. с помощью клавиатуры;

2. с помощью мышки.

Первый способ используется чаще всего теми пользователями, которые не имеют навыков работы с мышкой. Курсор устанавливается на нужную позицию, нажимаем клавишу Shift и, удерживая ее стрелками, выделяем нужный фрагмент текста.

Выделение мышкой можно осуществить двумя методами: протяжкой и щелчками.

Метод протяжки заключается в том, что подводим курсор к нужному месту и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, выделяем слово или фразу, второй метод смотри в таблице:

Слово

Двойной щелчок по слову

Абзац

Тройной щелчок на любом слове выбранного абзаца

Строка

В левом поле напротив выбранной строки щелкнуть мышью один раз

Страница

Трижды щелкнуть в левом поле страницы

Кнопка "Office"

Создать - создает новый документ

Открыть - вызывает ранее созданный документ на экран

Закрыть - убирает документ с экрана

Сохранить - записывает документ на диск по заданным именем

Сохранить как - записывает документ на диск под новым именем

Предварительный просмотр - готовый документ можно просмотреть перед печатью, его можно

увидеть именно так, как он будет выглядеть на листе бумаги.

Печать - если документ состоит из одной страницы или надо напечатать весь документ, то используют кнопку с изображением принтера. Если надо печатать несколько копий или отдельные выборочные листы, то надо войти в меню Печать и сделать соответствующую настройку параметров печати.

Вкладка "Разметка страницы"

Параметры страницы - устанавливает точные поля и размер бумаги. Поля устанавливаются в см, щелкая по верхней стрелке (увеличивая поле) или по нижней стрелке (уменьшая поле).

Ориентация - Размер бумаги определяет расположение текста на листе: книжная ориентация - лист в длину, альбомная ориентация - лист в ширину.

Завершение работы.

Для выхода из Word можно воспользоваться следующим способом: Кнопка Microsoft Office. / Закрыть. Если вы не сохранили документ, то появится сообщение предупреждение о записи документа, на которое вы должны ответить, либо да, либо нет, либо отмена.