Как оформить презентацию к дипломной работе

Методические рекомендации предназначены для студентов Оренбургского областного медицинского колледжа.

Цель методических рекомендаций - помочь студентам в создании презентаций при подготовке к защите диплома.

В рекомендациях освещены вопросы по составлению презентации, созданию ее и подготовке эффектного выступления.

Мультимедийные презентации - это сочетание самых разнообразных средств представления информации, объединенных в единую структуру. Чередование или комбинирование текста, графики, видео и звукового ряда позволяют донести информацию в максимально наглядной и легко воспринимаемой форме, акцентировать внимание на значимых моментах излагаемой информации, создавать наглядные эффектные образы в виде схем, диаграмм, графических композиций и т. п.

На первом этапе производится подготовка и согласование с преподавателем текста доклада.

На втором этапе производится разработка структуры компьютерной презентации. Учащийся составляет варианты сценария представления результатов собственной деятельности и выбирает наиболее подходящий.

На третьем этапе он создает выбранный вариант презентации в Power Point

На четвертом этапе производится согласование презентации и репетиция доклада.

Цель доклада - помочь выпускнику донести замысел презентации до слушателей, а слушателям понять представленный материал. После выступления докладчик отвечает на вопросы слушателей, возникшие после презентации.

Требования к формированию компьютерной презентации

Компьютерная презентация должна содержать начальный и конечный слайды;

Вводная часть презентации дипломной включает в себя 2-3 слайда: титульный слайд, обозначение актуальности, цели и задач исследования.

структура компьютерной презентации должна включать оглавление, основную и резюмирующую части;

Титульный слайд - это первый слайд презентации, на котором указана тема исследования, автор диплома, а также можно указать наименование учебного заведения, имя руководителя и год защиты. Далее, в зависимости от общего объема презентации на защите необходимо указать в рамках одного или двух слайдов цель, задачи и актуальность исследования. В некоторых случаях может потребоваться указание других элементов введения дипломной работы, например, предмет и объект исследования.

Теоретическая часть презентации к защите - это несколько слайдов, на которых отражены основные положения теории дипломной работы в рамках проведенного исследования. Т.е. это могут быть базовые определения, результаты категориального анализа или сделанные выводы в отношении теоретических изысканий. Количество слайдов в презентации дипломной работы, посвященных теоретическим положениям, не должно быть большим, по крайней мере, не превышать размер аналитической и практической части Может быть это будет даже один слайд.

Аналитическая часть презентации диплома включает в себя несколько слайдов, на которых нужно показать результаты сделанных расчетов, проведенного анализа объекта исследования и т.п. Таким образом, в данный раздел презентации включают таблицы, графики и диаграммы из аналитической главы дипломной работы.

Практическая часть презентации к дипломной работе содержит основные результаты, представленные в дипломе. Если были предложены какие-либо конкретные мероприятия, рекомендации и т.п., то они должны быть отражены в этой части презентации диплома.

Заключительная часть презентации дипломной работы - это слайд с итоговыми выводами, которые сделаны по результатам написания диплома. Они должны емко и полно отражать общий итог проделанной работы. Желательно отразить их лаконично, причем таким образом, чтобы их трактовка соответствовала действительности.

Также можно добавить заключительный слайд, например, со словами "Доклад окончен".

Каждый слайд должен быть логически связан с предыдущим и последующим;

слайды должны содержать минимум текста (на каждом не более 10 строк);

необходимо использовать графический материал (включая картинки), сопровождающий текст (это позволит разнообразить представляемый материал и обогатить доклад выступающего студента);

компьютерная презентация может сопровождаться анимацией, что позволит повысить эффект от представления доклада (но акцент только на анимацию недопустим, т.к. злоупотребление им на слайдах может привести к потере зрительного и смыслового контакта со слушателями);

время выступления должно быть соотнесено с количеством слайдов из расчета, что компьютерная презентация, включающая 10- 15 слайдов, требует для выступления около 7-10 минут.

Подготовленные для представления доклады должны отвечать следующим требованиям:

цель доклада должна быть сформулирована в начале выступления;

выступающий должен хорошо знать материал по теме своего выступления, быстро и свободно ориентироваться в нем;

недопустимо читать текст со слайдов или повторять наизусть то, что показано на слайде;

речь докладчика должна быть четкой, умеренного темпа;

докладчик должен иметь зрительный контакт с аудиторией;

Таким образом, в относительном выражении презентация к диплому имеет следующую структуру:

• Вступление - 10-20%.

• Теория - 10-20%.

• Анализ - 20-30%.

• Практика - 20-30%.

• Заключение - 10-20%.

Обычно презентация на защиту диплома включает в себя 15 слайдов, поэтому в количественном выражении можно рекомендовать такую структуру презентации:

• Вступление - 2 слайда.

• Теория - 2-3 слайда.

• Анализ - 4 слайда.

• Практика - 5 слайдов.

• Заключение - 1-2 слайда.

И отдельно следует учитывать заключительный слайд презентации дипломной работы.

Основные ошибки:

• Неудачное сочетание фона и содержимого слайдов.

• Нельзя делать презентацию дипломной работы с диспропорциями в структуре слайдов. Например, если аналитическая часть включает в себя пять слайдов, практическая часть презентации представлена одним слайдом со скупым текстом, а заключение вообще отсутствует - такая презентация дипломной работы на защите не поспособствует благоприятному отношении аттестационной комиссии.

• Третий аспект, на который следует обратить внимание, связан с текстом на слайдах.

Не используйте мелкий шрифт.

Не рекомендуется использование экзотических и фигурных шрифтов.

Избегайте слайдов, перегруженных текстом.

Оптимальный размер шрифта основного содержимого слайда более 16-18 пунктов. Разумным будет использование одного из традиционных шрифтов: Tahoma, Arial, Verdana или Times New Roman. Последний часто рекомендуют к использованию в других методических рекомендациях.

Презентацию к дипломной работе нужно делать крайне обстоятельно.