Конспект по информатике «Электронный журнал»

Создание электронного журнала в Excel

I ЭТАП - Создание электронного журнала по предметам

1. Переименуйте Лист 1 в 1 четверть

2. Выделите столбцы, попавшие в область для создания электронного журнала, начиная с В, щелкните пра­вой кнопкой мыши по выделенным названиям, в появившемся контекстом меню выберите команду ширина столбца, появится окошко, в которое введите новый размер столбцов.

3. В первой строчке напечатайте название предмета (русский язык), объединив при этом ячейки этой строки.

4. Со второй строки чертим таблицу, используя приемы выделения отдельных ячеек (с удерживаемой кла­вишей Ctrl) выделите ячейки, необходимые для наполнения буквами и цифрами.

5. Нажмите треугольную стрелку справа от значка Границы на панели форматирования. Выберите нужный тип границы для всей таблицы целиком.

Получится пустая таблица на Листе 1 четверть.

6. Заполните вашу таблицу, объединив ячейки (Ф.И. учащихся, названия месяцев, четвертная отметка)

7. Последний столбик в этой таблице будет с результатами четверти. Выделить ячейку напротив фамилии первого учащегося в столбце четвертная отметка и ввести формулу =СРЗНАЧ(B4:AI4)

8. Для автоматизации ввода формул в ячейки рекомендуем полученную формулу скопировать на все оставшиеся ячейки журнала (можно с помощью автозапол­нения).

9. Рядом со столбиком четвертная отметка вводим столбик Примечания для учителя.

В ячейки напротив учащихся - хорошистов вводим формулы =ЕСЛИ(AQ4<3,5;"обратить внимание";"норма"), напротив учащихся, которые учатся на 3 =ЕСЛИ(AQ4<2,5;"обратить внимание";"норма"), где AQ - адрес ячейки с четвертной отметкой.

10. Внизу таблицы поводим итог по успеваемости и качеству данного предмета.

Напротив количества двоек в следующей ячейке вводим формулу =СЧЁТЕСЛИ(AJ4:AJ24;"<2,5"), где AJ4:AJ24 - адреса ячеек с четвертными отметками учащихся

Напротив «на 4 и 5» в следующей ячейке вводим формулу =СЧЁТЕСЛИ(AJ4:AJ24;">3,5"), где AJ4:AJ24 - адреса ячеек с четвертными отметками учащихся

Рядом с ячейкой успеваемость вводим формулу для высчитывания процентов =(21- AJ26)/21*100, где AJ26 - адрес ячейки с количеством двоек, а 21 - количество учащихся в классе.

Рядом с ячейкой качество вводим формулу для высчитывания процентов =AJ27/21*100, где AJ27 адрес ячейки с количеством 4 и 5, а 21 - количество учащихся в классе.

11. Аналогично выполните таблицы по другим предметам на этом же Листе.

12. Скопируйте Лист 1 четверть трижды в пределах одной книги:

• Щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку активного Листа

• В появившемся меню выберите пункт Переместить/Скопировать. В появив­шемся диалоговом окне поставьте флажок в строке Создавать копию.

• Созданные копии листов переименуйте в 2 четверть, 3 четверть и 4четверть.

13. При оформлении журнала можно использовать примечания.
    
    
    

Чтобы вставить примечание, выполняем следующие действия:

1. Выделяем ячейку, в которую хотим добавить примечание.

2. В контекстном меню (щелчок правой кнопкой мыши) выбираем пункт Добавить
   Примечание. В появившемся поле примечания заносим текст, после этого щелкаем по рабочей области.
   
   
   
   
   
   
   

3. При необходимости можно изменить цвет заливки примечания, шрифт текста, направление текста и т.д. Для этого 2 раза щелкаем левой клавишей мыши по рамке примечания и изменяем параметры в диалоговом окне.

4. Для того, чтобы примечание всегда было на экране, необходимо в контекстном меню выбрать пункт Отобразить или скрыть примечание. После этого приме­чание можно перемещать в любое место экрана, но связь с ячейкой будет в форме стрелочки

5. Для того чтобы изменить, удалить примечание, щелкаем 1 раз правой клавишей мыши по ячейке с примечанием. В контекстном меню выбираем требующуюся операцию.

На листе 1 четверть для заливки ячеек, после выделения диапазона, щелкните треугольную стрелку справа от значка Цвет заливки.

Выберите необходимый цвет. Для того, чтобы убрать ранее сделанную заливку, выберите пункт Нет заливки. Заливка используется для выделения ключевых ячеек, а также для того, чтобы облегчить зрительную ориентацию в таблицах большого объема.

II ЭТАП - Создание электронного журнала по учащимся.

1. Переименуйте следующий Лист по фамилии учащегося.

2. Выделите столбцы, попавшие в область для создания электронного журнала, начиная с В, щелкните пра­вой кнопкой мыши по выделенным названиям, в появившемся контекстом меню выберите команду ширина столбца, появится окошко, в которое введите новый размер столбцов.

3. В первой строчке напечатайте фамилию и имя учащегося.

4. Далее чертим таблицу, используя приемы выделения отдельных ячеек (с удерживаемой кла­вишей Ctrl) выделите ячейки, необходимые для наполнения буквами и цифрами.

5. Нажмите треугольную стрелку справа от значка Границы на панели форматирования. Выберите нужный тип границы для всей таблицы целиком.

Получится пустая таблица на Листе Авдоян

6. Заполните вашу таблицу, объединив ячейки (примечание, текущие и четвертная отметки).

7. Чтобы внести текущие отметки введем в первую ячейку формулу =ЕСЛИ('4 ЧЕТВЕРТЬ'!C4>0;'4 ЧЕТВЕРТЬ'!C4;""), где C4 - адрес ячейки на Листе 4 четверть с первой текущей отметкой. По другим предметам ввести формулы можно воспользовавшись автозаполнением, изменяя в формуле адрес ячейки

8. Для автоматизации ввода формул в ячейки рекомендуем полученную формулу скопировать на все оставшиеся ячейки журнала (можно с помощью автозапол­нения).

9. Последний столбик в этой таблице будет с результатами четверти. Выделить ячейку напротив первого предмета в столбце четвертная отметка и ввести формулу =СРЗНАЧ(C5:AP5).
   По другим предметам ввести формулы можно воспользовавшись автозаполнением.

10. Рядом со столбиком четвертная отметка вводим столбик Примечания для родителей.

В ячейки напротив предметов, по которым ребенок учится на 4 - вводим формулы =ЕСЛИ(AQ4<3,5;"обратить внимание";"норма"), напротив предметов, по которым ребенок учится на 3 - вводим формулы =ЕСЛИ(AQ4<2,5;"обратить внимание";"норма")

11. Аналогично выполните таблицы по успеваемости других учащихся на других Листах в этой же Книги

12. Скопируйте Лист Авдоян по количеству детей в классе. Скорректируйте формулы и фамилии учащихся.

Созданные копии листов переименуйте.

Скрытие листов

Можно скрыть листы 1- 4 четверти.

При этом все данные листа сохраняются, но они не доступны для просмотра. Чтобы скрыть лист книги надо щелкнуть на ярлычке листа и выбрать команду Формат/ Лист/ Скрыть. После скрытия листа в меню Формат/ Лист появится команда Отобразить, с помощью которой можно сделать лист опять видимым.

Защита данных

Чтобы случайно не стереть данные или формулы в журнале, ячейки необходимо защитить.

Защита ячеек применяется, чтобы предотвратить изменение значений в них или редактирование содержащихся в ячейках формул и отметок. Вкладка Защита (меню Фор­мат/Ячейки) позволяет также скрыть формулы, содержащиеся в ячейках, от про­смотра, позволяя видеть в ячейке только значение, полученное в результате вычис­ления формулы. По умолчанию защита устанавливается на все ячейки вновь созда­ваемой таблицы Excel.

Необходимо открыть меню Сервис и в подменю Защита выбрать команду Защитить лист. Лист может быть при этом до­полнительно защищен паролем.

Внимание. Защищая лист паролем, помните, что забытый пароль надежно защитит лист не только от других, но и от вас. Поэтому не используйте защиту па­ролем без крайней необходимости.

Далее выбираем пункт Сервис /Защита / Защитить лист. В диалоговом окне выбираем пункты, которые будут доступны после защиты, пароль для отклю­чения защиты.

После включения защиты изменить заблокированную ячейку невозможно.

Для удаления защиты листа или книги нужно выбрать команду Сервис / За­щитить / Снять защиту листа/книги.

5