Лабораторная работа №2. Excel

Лабораторная работа № 2.2

Демонстрационный пример построения таблицы. Пусть необ­ходимо построить таблицу показателей (например, количества боль­ных) работы больницы № 8 за 2013-2015 годы.

A

B

C

D

E

1

Годы

2013

2014

2015

Всего

2

План

500

550

600

=B2+C2+D2

3

Факт

480

550

610

4

Процент

=В4/ВЗ*100

Форматирование рамки таблицы

Автоформатирование. В Excel предусмотрена возможность фор­матировать таблицы в соответствии с несколькими заранее подготовленными типами таблиц (шаблонами). Для форматирования необходимо установить табличный курсор на любую ячейку внутри форматируемой таблицы, например, А2 и выбрать раздел меню Стили, затем с помощью пунктов Форматировать как таблицу и Стили ячеек выбрать с помощью указателя мыши из списка форматов понравившийся тип и нажать кнопку ОК. В получившейся таблице изменились тип и размер шрифтов.

Построение рамки таблицы. Для построения произвольных рамок, в частности, с вертикальными разделительными линиями необходимо выполнить следующие действия.

1. Выделить блок ячеек, вдоль границ которых должна быть проведена линия.

2. С помощью мыши на панели инструментов Шрифт выбрать Границы.

Форматирование чисел

Теперь необходимо установить в таблице у всех чисел одинако­вое количество знаков после занятой. Например, в ячейках D5 и Е5 следует оставить только один знак после запятой. Для этого выделяем блок ячеек D5:E5 (указателем мыши при нажатой левой кнопке).

Выбираем раздел меню Формат, подраздел Ячейки... и в появив­шемся диалоговом окне Формат ячеек щелкаем мышью по вкладке Число. В рабочем поле Числовые форматы: выбираем формат Чис­ловой. Затем в поле Число десятичных знаков: устанавливаем чис­ло «1» (щелкая указателем мыши по стрелке вверх). Нажимаем кнопку ОК.

Дополнение таблиц

Иногда возникает необходимость ввести новые столбцы или стро­ки в уже существующую таблицу. Например, в рассматриваемом примере необходимо добавить показатели 2016г., а именно: план -600, факт - 620 больных. Для добавления нового столбца тре­буется щелкнуть левой кнопкой мыши по букве, обозначающей следующий за добавляемым столбец (в примере - «Е»). Затем выбрать раздел меню Вставка и подраздел Столбцы (щелкнуть левой кнопкой мыши по соответствующим названиям).

В появившийся новый столбец заносим: в строку «Годы» (ячейка Е2) - 2016; «План» (ЕЗ) - 600; «Факт» (Е4) - 620. Значения строки «Процент» и столбца «Всего» находим в ка­честве упражнения.

Упражнение.

Для нахождения показателя «Процент» проще всего скопировать фор­мулу из соседней ячейки. Наводим табличный курсор на ячейку D5, ука­зателем мыши щелкаем по кнопке Копировать на панели инструментов. Устанавливаем табличный курсор в ячейку Е5 и нажимаем кнопку Вставить на панели инструментов. Для получения новых значений в столб­це «Всего» наводим табличный курсор на ячейку F3, нажимаем на кноп­ку Автосумма на панели инструментов и, убедившись, что указан правильный диапазон суммирования (ВЗ:ЕЗ), нажимаем клавишу Enter на клавиатуре. Аналогично находим сумму в ячейке F4.

Задание 2.

A

B

C

D

E

F

1

№

Страна

Площадь
тыс. кв.км.

Население тыс. человек

Плотность населения чел./ кв. км

% от всего

населения мира

2

1

Россия

17075

149 000

3

2

США

9363

252 000

4

3

Канада

9976

27 000

5

4

Франция

552

56 000

6

5

Китай

9561

1 160 000

7

6

Япония

372

125 000

8

7

Индия

3288

850 000

9

8

Израиль

14

47 000

10

9

Бразилия

2767

154 000

11

10

Египет

1002

56 000

12

СУММА

Среднее значение

13

МИН/МАКС

14

Весь мир

5 292 000

1. Используя кнопку Вставка функции и функцию СУММ в ячейке С12 вычислите суммарную площадь перечисленных стран =СУММ(С2:C11)

2. Используя кнопку Автосумма вычислите в ячейке D12 общую численность населения перечисленных стран

3. Используя кнопку Вставка функции и функцию МИН в ячейке С13 определите минимальную величину площади

(=МИН(С2:C11) )

4. Используя кнопку Вставка функции и функцию МАКС, в ячейке D13 вычислите максимальную численность населения

5. Для каждой страны вычислите:

   • плотность населения, (=население/площадь), чел/кв.км;

   • долю (в %) каждой страны от всего населения Земли. (=население страны/население мира).

При вычислении долей (в %) используйте формулу, содер­жащую в качестве делителя абсолютный адрес ячейки с числом, обозначающим количество населения Земли, - 5 292 000: $адрес столбца $адрес строки, например, =D2/$D$14.

Установите в столбце F процентный формат.

6. Используя кнопку Вставка функции и функцию СРЗНАЧ, в ячейке Е13 вычислите среднюю плотность населения.

7. С помощью кнопки уменьшите разрядность установите точность - 1 знак после запятой.

8. Выделите созданную таблицу за исключением последних трех строк и скопируйте её на лист 3.

9. Отформатируйте исходный экземпляр таблицы - задав границы, выбрав цвет шрифта и заливку ячеек.

10. Отформатируйте второй экземпляр с помощью команды меню ФорматАвтоформат.

Задание 3. Сортировка данных

1. Сделайте активным 3 лист и назовите его Сортировка.

2. Выделите таблицу и скопируйте её ниже на том же листе еще 4 раза.

3. Во втором экземпляре таблицы выполните сортировку по столбцу Плотность населения (по убыванию). Для этого:

• Выделите таблицу;

• Меню Данные - Сортировка;

• Выбрать столбец и способ сортировки.

4. В третьем экземпляре таблицы расположить страны па алфавиту.

5. В четвертом экземпляре таблицы выполните сортировку по данным последнего столбца.

6. В последнем экземпляре таблицы расположите страны по численности населения.

Задание 4.

На отрезке [0;2] вычислить значения функции f(x) = cosx+x с шагом 0,2.

1. Заполните таблицу по образцу:

   
   

   А

   В

   1

   шаг

   0,2

   2

   Аргумент х

   Значение функции f(х)

   3

   0

   
   

2. В ячейку А4 введите формулу А3+$В$1. Используя маркер заполнения, заполните блок ячеек А4:А13.

3. В ячейку В3 введите формулу = COS(А3)+A3. Используя маркер заполнения, заполните блок ячеек В3:В13.

4. Отформатируйте таблицу.