ФГАОУ ВПО «Северо-Восточный федеральный университет

имени М.К. Аммосова»

Педагогический институт

Кафедра «Информатика и вычислительная техника»

Реферат

на тему:

Офисный пакет Microsoft Office 365

Выполнил:

Никифоров Дь. В.

Якутск 2015

Содержание

Введение

В нашем современном мире все больше развиваются компьютерные технологии. Так, в отрасли информационных технологий получила развитие новая парадигма - облачные вычисления, вызвавшая революцию в методах предоставления информации и сервисов.

Облачные сервисы - это виды услуг, которые доступны в реальном времени через Интернет. Современная IT - отрасль становится все более мобильной, всепроникающей и, естественно, облачной. Стремительно растёт стабильный интерес к онлайновым офисным сервисам, которые все чаще берут на заметку коммерческие организации, перенося свой документооборот в Интернет.

Один из последних проектов, Microsoft Office 365, также нацелен на работу в облаке. Office 365 - это не новая версия хорошо известного пакета приложений Microsoft Office. Это - онлайновый («облачный») сервис, оплачиваемый пользователями по модели абонентской платы, и объединяющий в себе функциональность клиентских приложений Microsoft Office. Проще говоря, Office 365 - это результат слияния всем известного пакета MS Office с облачными технологиями.

В данном реферате мы рассмотрим офисный пакет Microsoft Office 365. Office 365 представлен рядом тарифных планов. Из этих тарифных планов мы отдельно рассмотрим Office 365 для студентов.

История развития

Microsoft впервые объявил о создании Office 365 в октябре 2010 года. После стадии закрытого тестирования различными организациями, публичная бета-версия продукта вышла в апреле 2011 года, а в общем доступе он был представлен 28 июня 2011 года. В свете возрастающей конкуренции со стороны Google Apps, Microsoft разработал платформу Office 365, чтобы объединить существующие онлайн-услуги во «всегда обновляемый облачный сервис», включающий Exchange (для электронной почты), SharePoint (для корпоративных социальных сетей, организации совместной работы и создания веб-сайтов), и Lync (для общения, IP-телефонии и проведения веб-конференций). План для малого бизнеса включил в себя такие инструменты, как корпоративная электронная почта на Exchange, SharePoint Online, Lync Online, веб-хостинг через SharePoint и Office Online. После официального запуска сервиса пользователям Business Productivity Online Suite дали 12 месяцев, чтобы запланировать и выполнить переход с платформы BPOS на Office 365 [2].

С выходом Microsoft Office 2013 27 февраля 2013 запустилась обновленная версия Office 365. Компоненты сервера были приведены в соответствие с версиями приложений 2013 года, и Microsoft расширил Office 365 новыми тарифными планами. Также был представлен новый тарифный расширенный план Office 365 для дома, ориентированный на пользователей домашних ПК. План был разработан для широкой пользовательской аудитории, особенно для желающих установить Office на несколько компьютеров. Кроме того, был создан тарифный план для образовательных учреждений, нацеленный на пользователей в сфере высшего образования. С этими новыми предложениями Microsoft начинает распространение подписок на Office 365 через сертифицированных партнеров наряду с традиционными изданиями Office 2013 не на основе подписки.

19 марта 2013 года Microsoft озвучила планы по интеграции Office 365 с социальной сетью Yammer, которую компания приобрела в 2012 году. В них вошли возможность использовать технологию единого входа для обоих сервисов, совместный новостной канал и управление документами, а также перспективу полной замены ленты новостей и коммуникационных функций SharePoint с помощью Yammer. Инструмент для добавления в Yammer ссылок с портала Office 365 был создан в июне 2013 [2].

8 июля 2013 года Microsoft сообщила о запуске PowerBI, пакета приложений для бизнес-аналитики и извлечения данных для Office 365, запланированном на вторую половину 2013 года. PowerBI в первую очередь будет интегрироваться в Excel, чтобы подписчики могли использовать инструмент Power Query для создания электронных таблиц и графиков на основе публичных и личных данных, а также выполнять геовизуализацию с помощью данных Bing Maps и инструмента Power Map. Пользователи получат возможность просматривать и размещать отчеты, а также выполнять запросы на естественном языке [2].

Особенности офисного пакета Microsoft Office 365

Пакет Office 365 Home Premium, который любезно предоставила для тестирования компания Microsoft, является полноценной версией Office 2013. Отличие лишь в том, что Office 365 предлагается нам по подписке, т.е. вместо покупки бессрочной лицензии, мы арендуем приложения на выбранный нами срок.

Цифра 365 в названии "Офиса" - это символ доступности, "365 дней в году", как написано в официальном блоге. В состав пакета Office 365 Home Premium входят привычные нам приложения: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access [4].

Рассмотрим 5 основных особенностей [4]:

Особенность №1 - Офис стал мобильным

Если пакет 2007 года предлагался в виде классической коробки с диском, то новый Office больше не привязан к компьютеру с дисководом. По сути, мы даже не используем установочный диск, вместо него нам будет предоставлен ключ из 25 цифр.

Скачав программу с сайта Microsoft, мы вводим ключ и получаем право установить наш "Офис" на 5 различных машинах PC или Mac. За ту же цену нам дают 60 минут бесплатных разговоров по Skype в течение месяца и дисковое пространство 20 гигабайт в облачном хранилище SkyDrive. Согласитесь, за шесть лет Microsoft кардинально пересмотрела свои взгляды на мобильность.

Теперь у нас есть возможность работать с офисными приложениями из самых различных точек, даже через обычный веб-браузер или смартфон. В пользу мобильности говорит даже такая мелочь: когда вы закрываете документ, при следующем обращении к нему, он откроется именно на той странице, на которой вы остановились в последний раз.

Особенность №2 - Офис стал облачным

Главная особенность Office 365 - работа с удаленным диском SkyDrive. Вам больше не нужно заботиться о сохранении последней версии файла - он всегда будет синхронизирован с любым устройством, с помощью которого вы можете редактировать файл: ваш ноутбук, планшет с Windows 8 или даже смартфон с WP8. В конце концов, для несложных операций над документами в собственном облаке вполне подойдет один лишь веб-браузер. Достаточно войти в свой аккаунт SkyDrive и щелкнуть на искомый файл. Система предложит просмотреть или отредактировать его в Web Apps, который является упрощенной онлайн-версией пакета Office.

Рис.1. Редактирование документа Word online.

Опять же, с появлением облачного хранилища, кардинально меняется схема общего доступа к вашим файлам. Теперь ваши друзья и коллеги не будут испытывать сложностей, если вы захотите поделиться с ними каким-нибудь общим документом или папкой.

Тем более, что в системе Windows 8 удаленный диск SkyDrive представлен вполне органично, требуется лишь подключение к интернету. Например, когда вы нажимаете в программе Word "сохранить как...", система предложит помимо привычного раздела "Компьютер", новый диск с характерным "облачным" рисунком - это и есть ваши 20 Гб на глобальных серверах Microsoft. Причем, удаленный диск ничем не отличается от вашего винчестера, вы можете создавать там папки и привычный для вас набор файлов.

Особенность №3 - Новый интерфейс Modern.

Внешний облик нового "Офиса" на самом деле не изменился настолько сильно, как кажется с первого взгляда. Во всяком случае, ленточный интерфейс сохранился полностью. Думаю, это логично - в версии "Офиса" за 2010 была проведена большая работа над ошибками, и меню Ribbon стало привычным для миллионов пользователей. Изменился в основном дизайн, в плане максимального упрощения изобразительных элементов. Сравните, например, внешний вид интерфейса Word двух версий: 2007 и Office 365:

Так что, офисный пакет в плане дизайна полностью совпадает с концепцией Modern, которая принята в новой Windows (ранее концепция называлась Metro, затем ее переименовали).

Особенность №4 - Выход в социальные сети.

Новый "Офис" предлагает три уровня доступа к вашим документам, в зависимости от формата файла и подключенных служб:

- изображение и видео (вы делитесь информацией в Flickr.com и Youtube)

- хранилище SkyDrive (общий доступ к документу из любой точки мира)

- совместный доступ из соцсетей (вы делитесь файлами с друзьями из Facebook, Twitter и LinkedIn).

Рис. 2. Выход в социальные сети.

Процедура регистрации соцсетей в новом "Офисе" не покажется вам более сложной, чем в других аналогичных сервисах. Во-первых, нужно завести себе личную учетную запись в Microsoft (ранее - Live ID). После ввода логина и пароля, значок регистрации пользователя будет виден в каждом приложении нового "Офиса" в правом верхнем углу.

На самом деле, это отдельная тема для разговора, почему полезно иметь такого рода аккаунт в системе Windows, но главный плюс состоит в том, что система будет узнавать вас при каждом сеансе общения с ней, сохраняя ваши настройки, где бы вы ни находились, даже если будете работать с "Офис" из обычного веб-браузера или смартфона.

Далее нужно ввести в соответствующем окошке логин и пароль, и соцсеть появится в списке "Подключенные службы". С этого момента, вы можете нажать в приложениях "Офиса" на меню Файл и увидеть режим Общий доступ, который открывает целый набор различных возможностей для совместного доступа к вашему документу, включая и соцсети Facebook, Twitter, LinkedIn.

Особенность №5 - Шаблоны всегда с вами.

В офисных приложениях Microsoft всегда присутствовали шаблоны для быстрого создания документов типа резюме, отчетов, презентаций. Но почему я выделил эту далеко не новое решение в числе особенностей нового пакета?

Уверен, что в начале возможность выбрать для нового документа собственный стиль и оформление не покажется столь важным. Но каждый раз, создавая новый текстовый документ или таблицу Excel, вы будете замечать, что новый "Офис" дает выбор стильных шаблонов прямо при загрузке приложения. И постепенно, вы будете кликать на яркие картинки, подбирая стиль будущего документа.

Рис. 3. Выбор шаблона.

Мало того, практически все интересные шаблоны можно найти бесплатно прямо в меню создания нового документа.

Системные требования для работы Office 365

Офис" работает на операционных системах Windows 7 и 8, а вот со старушкой Windows XP новый пакет больше не дружит. Требования к компьютеру оказались довольно умеренными: ваша машина должна быть оснащена процессором с частотой 1 ГГц и выше, память (ОЗУ) - 1 ГБ для 32-разр. системы, либо 2 ГБ ОЗУ для системы 64-разр. На жестком месте должно быть не менее 3 ГБ свободного места.

Кстати, как определить разрядность системы: щелкните в проводнике на "Мой компьютер" правой кнопкой мыши и выберите "Свойства". В открывшемся окне посмотрите значение пункта "Тип системы".

Касательно нашей серии блогов, посвященных новому "Офису", компьютер, на котором мы будем использовать новый пакет, имеет следующую конфигурацию: ноутбук Samsung Series 5, с процессором Core i5 (2 ядра), оперативной памятью 8 Гб и видеокартой AMD Radeon HD 8750M.

Проще говоря, перед нами современный универсальный компьютер, рассчитанный как для домашнего пользования, так и для корпоративного. Операционная система - Windows 8, 64-разрядная [4].

Основные приложения Microsoft Office 365

Office 365 предоставляет доступ, откуда угодно к хорошо знакомым приложениям Microsoft Office, с которыми вы привыкли работать это полностью установленные приложения:

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher и Access [7].

Рис. 4. Приложения Office 365.

Также бывают OneDrive, Lync, Visio, SharePoint, Project.

OneDrive - единое хранилище для ваших данных, доступное со многих используемых устройств! OneDrive включает в себя новые функции и обновленные приложения для Windows Phone, iOS, Android и даже Xbox.. OneDrive можно настроить в качестве хранилища по умолчанию и тем самым позаботиться о резервной копии файлов. Сервис OneDrive также встроен в Office, что дает возможность продолжить работу над документом с того места, где вы остановились на любом вашем устройстве и не потерять введенную информацию. Для вашего удобства возможно настроить совместный доступ к файлам и работать даже с теми пользователями, у которых нет учетной записи OneDrive.

Рис. 5. OneDrive.

Lync - Еще более эффективная и усовершенствованная возможность всегда оставаться на связи. Теперь общение стало еще проще! Ведь для компьютеров с Windows, а также смартфонов Windows Phone, iOS и Android доступен единый, хорошо знакомый интерфейс. Участие в собраниях Lync возможно и для участников, находящихся за пределами организации, благодаря доступу через браузер. Lync поддерживает видеосвязь в формате HD, так что высокое качество видео на множестве устройств гарантировано.

Visio - позволяет создавать разнообразные диаграммы, которые помогут превратить сложную информацию в простую и наглядную. Новые фигуры, темы и эффекты, а также встроенные шаблоны позволяют экономить время и создавать профессионально оформленные бизнес-схемы, организационные диаграммы и другие схемы. Вы можете отвечать на комментарии или удалять те, которые уже не актуальны, а функция фильтрации комментариев по заданным условиям, например, по автору или странице, существенно упрощают управление отзывами. Вы можете обмениваться диаграммами с другими пользователями на сайтах SharePoint или связывать ваши диаграммы с данными для обновления в режиме реального времени. Приложение Visio Services позволят просматривать диаграммы даже тем, у кого не установлен Visio [5].

SharePoint - создайте веб-сайт вашей компании с помощью SharePoint! Благодаря новым функциям общения теперь так легко предоставить доступ к сайту и организовать совместную работу с коллегами. Загрузить контент на сайт возможно из любого приложения Office. SharePoint позволяет создавать сайты, которые могут служить в качестве безопасного места для хранения, упорядочения, совместного использования и доступа к данным почти с любого устройства. Вы сможете систематизировать все задачи и проекты и отслеживать появление новых данных в SharePoint и Outlook. Расширьте границы совместной работы и доступа и сократите затраты на инфраструктуру с помощью SharePoint!

Project - С легкостью планируйте работу над проектами и продуктивно управляйте ими с помощью простых элементов управления и полезных инструментов для совместной работы. Сроки выполнения проектов можно проконтролировать, используя карту выполнения задач и план сдачи проекта. Выполняйте поставленные задачи в срок и следите за ходом событий практически отовсюду и с большего количества устройств [5].

Выбор продукта Microsoft Office 365

Office 365 представлен рядом тарифных планов [3]. Они включают:

• Office 365 для дома: ориентирован на отдельных пользователей и семьи. Ключевые особенности: доступ к большей части приложений Office для домашнего/некоммерческого использования (за исключением InfoPath и Lync), дополнительные 20 ГБ онлайн-хранилища на OneDrive.

• Office 365 для студентов: расширенная версия для дома по льготной цене для учащихся и преподавателей высших учебных заведений. Ключевые особенности: срок действия пакета - 4 года, возможностью использования только на двух устройствах одним пользователем.

• Office 365 для малого бизнеса: разработан для компаний с 1-10 сотрудниками, предоставляет доступ к бизнес-почте, совместным календарям, общему хранилищу файлов, видео и аудиоконференциям, а также корпоративному порталу (Exchange Online, Sharepoint Online, Lync Online).

• Office 365 для малого бизнеса расширенный: разработан для компаний с 1-10 сотрудниками и ограниченным опытом в IT. Ключевые особенности: возможность установки Office Professional Plus последней версии на до 5 ПК/Mac и 5 мобильных устройств для одного пользователя, а также доступ к бизнес-почте, совместным календарям, общему хранилищу файлов, видео и аудиоконференциям, а также корпоративному порталу (Exchange Online, Sharepoint Online, Lync Online).

• Office 365 профессиональный плюс: позволяет использовать новейшие версии приложений Office. Ключевые особенности: для каждого из которых предусмотрено установку на максимум 5 устройств.

• Office 365 для среднего бизнеса: ориентирован на компании с 10-250 сотрудниками. Ключевые особенности: доступ ко всем приложениям Office 2013 из пакета Профессиональный Плюс, а также онлайн-сервисам Exchange Online, Sharepoint Online, Lync Online.

• Office 365 корпоративный: рассчитан на использование большими корпорациями без ограничения количества пользователей. Ключевые особенности: самая новая и самая полная версия Office на всех устройствах пользователя, онлайн-сервисы Exchange Online, SharePoint Online и Lync Online, а также расширенные элементы управления IT-инфраструктурой без первоначальных инвестиций и накладных расходов на обслуживание.

Таблица 1 - Сравнительная характеристика пакетов Office 365 [3].

Составляющие пакета

Office 365 для дома расширенный

Office 365 для малого бизнеса расширенный

Office 365 профессиональный плюс

Office 365 корпоративный

Office 365 для учебных заведений

Максимальное количество пользователей

Все пользователи в домашней сети

25

300

Не ограничено

1

Количество устройств на одного пользователя

5

5

5

5

2

Позволено ли использовать в коммерческих целях?

Нет

Да

Да

Да

Нет

Локальные сервисы
Exchange, Lync, Sharepoint

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Word

Да

Да

Да

Да

Да

Excel

Да

Да

Да

Да

Да

PowerPoint

Да

Да

Да

Да

Да

OneNote

Да

Да

Да

Да

Да

Outlook

Да

Да

Да

Да

Да

Publisher

Да

Да

Да

Да

Да

Access

Да

Да

Да

Да

Да

InfoPath

Нет

Да

Да

Да

Нет

Lync

Нет

Да

Да

Да

Нет

SharePoint Designer

Нет

Нет

Нет

Нет

Нет

Project
Включает разные версии

Нет

Нет

Нет

Нет

Нет

Visio
Включает разные версии

Viewer

Viewer

Viewer

Viewer

Viewer

Microsoft Office 365 для студентов

Из всех перечисленных тарифных планов Office 365 мы подробно рассмотрим Office 365 для студентов.

Office 365 для студентов - это подписка на четыре года для студентов дневного или заочного отделения, преподавателей и сотрудников вузов. На выпускников этих учебных заведений предложение не распространяется [8].

После приобретения Office 365 для студентов у авторизованного продавца необходимо подтвердить через Интернет свое соответствие требованиям для активации подписки. Для вас также действуют условия лицензионного соглашения на использование программного обеспечения корпорации Майкрософт для потребительских подписок Office (дополнение к соглашению Microsoft Online Services), и вам необходимо принять его перед активацией продукта. Для подтверждения академического статуса и получения набора приложений потребуется доступ к Интернету [8].

Рис. 6. Office 365 для студентов.

Цена для студентов

2 299,00 руб.

• Подписка на 4 года;

• Для 2 ПК или компьютеров Mac, 2 планшетов iPad, Android или Windows и 2 телефонов;

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие приложения;

• 1 ТБ места в облачном хранилище OneDrive;

• Постоянный доступ к обновлениям [6].

Благодаря функциям, экономящим ваше время, а также понятному и современному внешнему виду всех ваших программ теперь можно еще быстрее справляться со школьными заданиями и личными проектами. А еще можно хранить свои документы в облачном хранилище OneDrive, чтобы они были доступны практически отовсюду [6].

• 4-летняя подписка включает последние версии всех приложений пакета Microsoft Office1 исключительно для студентов, преподавателей и сотрудников высших учебных заведений, которые имеют на это право

• Office на 2 ПК или компьютерах Mac или планшетах iPad, Android или Windows и на 2 телефонах

• Возможность легкого доступа к своим документам из приложений Office Mobile для телефонов iPhone, Android и Windows Phone

• 1 ТБ в интернет-хранилище OneDrive

Примечание. Совместимость с ОС Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Mac OS X 10.6 или более поздней версией и Android KitKat 4.4. Не запускается на компьютерах под управлением ОС Windows XP и Vista [6].

Преимущества плана Office 365 для студентов

Работайте в новейших полнофункциональных версиях Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access, записывая идеи так, как вам удобно: с помощью пера, клавиатуры или сенсорного экрана.

• В режиме чтения текст автоматически разбивается на столбцы, поэтому читать с экрана стало легче. Меньшее количество меню поможет сосредоточиться на контенте. Отображаются только инструменты, необходимые во время чтения [6].

• Откройте PDF-документ в программе Word и свободно редактируйте контент: изменяйте абзацы, списки и таблицы, как будто файл был создан в программе Word.

• Продемонстрируйте стиль и профессионализм с помощью шаблонов и сэкономьте время. В вашем распоряжении шаблоны Word из более чем 40 категорий [6].

• В приложении Excel 2013 каждая книга открывается в отдельном окне, что облегчает одновременную работу с двумя книгами. Также работу упрощает возможность просмотра документов на двух мониторах.

• Вы обнаружите новые функции математических, тригонометрических, статистических, инженерных и логических вычислений, функции даты и времени, справки и поиска, а также работы с текстом.

• Новая функция «Рекомендуемые диаграммы» на вкладке «Вставка» позволяет подобрать наиболее подходящую диаграмму для ваших данных. Похожие диаграммы (например, точечная и пузырьковая) отнесены к одной категории [6].

• Рисуйте, стирайте или редактируйте заметки с помощью пальца, пера или мыши на любом устройстве с сенсорным вводом, например планшетном компьютере или планшете под управлением ОС Windows 8. Если вам необходимо предоставить общий доступ к рукописным заметкам и вас беспокоит разборчивость почерка, OneNote может автоматически преобразовать ваш рукописный текст в печатный.

• Улучшенное средство «Отправить в OneNote» упрощает вырезание элементов, которые вы видите на экране, отправку веб-страницы и целого документа в раздел блокнота. Можно воспользоваться быстрыми заметками, которые автоматически сохраняются как часть блокнота.

• Вы можете вложить практически любой файл в любой раздел своей заметки, и программа сохранит копию файла в блокноте. Также вы можете создавать или импортировать таблицы Excel и схемы Visio непосредственно в OneNote и редактировать их прямо в заметках.

• Режим докладчика позволяет добавить примечания, которые будут видны только на вашем устройстве при показе презентации аудитории. В предыдущих выпусках было сложно определить, кто, что и на каком мониторе видел. Улучшенный режим докладчика устраняет эту проблему и облегчает работу.

• Больше нет необходимости беспокоиться о правильном расположении объектов на слайде. Смарт-направляющие отображаются автоматически, если такие объекты как рисунки, фигуры и т. д. расположены близко к границе, а также сообщают о том, что они выравнены.

• PowerPoint поддерживает больше мультимедийных форматов: .mp4 и .mov с видео H.264, звук стандарта Advanced Audio Coding (AAC), а также контент с более высоким разрешением. В PowerPoint 2013 включено больше встроенных кодеков, поэтому их не нужно устанавливать для работы с определенными форматами файлов.

• Карта контактов собирает всю ключевую информацию о контакте в одном месте: номер телефона, адрес электронной почты, почтовый адрес, информацию о компании, обновления в социальных сетях. С помощью карты можно назначить встречу, отправить мгновенное сообщение или позвонить соответствующему абоненту, что делает ее единой отправной точкой для связи.

• Календарь способен на гораздо большее, чем просто напоминать о времени назначенной встречи. Вы можете добавить прогноз погоды в вашем городе непосредственно в представлении календаря, а также использовать другие функции.

• Получайте посредством технологии активной доставки электронную почту, информацию о встречах и контактах с веб-сайта Outlook.com (ранее Hotmail) в удобном интерфейсе приложения Outlook.

• Просто введите данные, которые нужно отслеживать, и программа Access с помощью шаблонов таблиц создаст приложение, которое выполнит эту задачу.

• Вы больше не потеряетесь среди огромного массива данных. Стандартизированная структура приложений делает навигацию по ним знакомой и простой.

• Вводить точные данные очень легко, если воспользоваться раскрывающимися меню и рекомендациями, которые появляются после начала ввода [6].

• Создавайте динамические публикации за короткий промежуток времени, вставляя и настраивая предварительно созданные блоки контента - как встроенные, так и полученные из сообщества Publisher, непосредственно из Publisher 2013. Выбирайте различные блоки для вставки на страницу, например боковые панели, сообщения, календари, линии границ, рекламные объявления и т. д.

• Используйте эффекты профессионального качества для текста, фигур и рисунков (в том числе мягкие тени, отражения и другие функции OpenType, такие как лигатуры и стилистические варианты).

• Используйте Publisher для поиска в альбомах на Facebook, Flickr и других службах и добавляйте изображения прямо в документ без предварительного сохранения [6].

Работа с документами на различных устройствах

Установите полнофункциональные приложения Office на 2 ПК или компьютерах Mac, 2 планшетах (включая iPad и Android) и 2 телефонах [9].

Рис. 7. Работа с документами на различных устройствах.

ПК: приложения Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access версии Office 2013. Должна быть установлена ОС Windows 7 или более новой версии.

Mac: приложения Word, Excel, PowerPoint и Outlook версии Office 2011. OneNote для Mac можно скачать отдельно в магазине Mac App Store. Пользователям с активной подпиской предоставляются новейшие версии приложений по мере их выхода. Должна быть установлена ОС Mac OS X 10.6 или более новой версии.

iPad: версии приложений Word, Excel и PowerPoint для iPad. Должна быть установлена ОС iOS 7.0 или более новой версии.

Планшет Android: версии приложений Word, Excel и PowerPoint для Android. Должна быть установлена ОС Android KitKat 4.4 или более новой версии.

Планшеты Windows: приложения Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access версии Office 2013. Должна быть установлена ОС Windows 8 или более новой версии.

iPhone: версии приложений Word, Excel и PowerPoint для iPhone.

Должна быть установлена ОС Windows 8 или более новой версии.

Также вы можете получить доступ из любой точки мира

Получив в свое распоряжение 1 ТБ дополнительного пространства, вы сможете размещать в интернет-хранилище OneDrive любые документы, фотографии и видео, чтобы работать с ними отовсюду и с легкостью делиться нужными файлами с друзьями и коллегами.

С активной подпиской на Office 365 для студентов вы можете не беспокоиться о поиске обновлений, ведь у вас всегда будет доступ к новейшим версиям приложений, средств и служб Office.

Оформив подписку на Office 365, вы сможете обращаться к опытным специалистам корпорации Майкрософт с любыми вопросами, по телефону или в чате - без дополнительной оплаты [9].

Доступ студентов СВФУ к office 365

Подписку на Office 365 для студентов могут оформить студенты всех форм обучения, а также преподаватели и административные сотрудники аккредитованных учебных заведений, которые соответствуют установленным требованиям. Выпускникам данных образовательных учреждений этот план не предоставляется [9].

Получить эту подписку могут университеты, политехнические и технологические институты, а также другие заведения послешкольного образования, такие как колледжи и профессионально-технические училища, которые выдают дипломы государственного или установленного образца или сертификаты о профессиональной подготовке. В различных странах могут действовать те или иные ограничения. Узнайте, соответствуете ли вы требованиям [9].

Для доступа студентам СВФУ к программе Office 365 нужно пройти по ссылке:

aduser.s-vfu.ru/

И зарегистрироваться в Active Directory СВФУ

Рис. 8. Active Directory СВФУ.

Active Directory («Активный каталог», AD) - LDAP-совместимая реализация службы каталогов корпорации Microsoft для операционных систем семейства Windows NT [1].

Active Directory позволяет администраторам использовать групповые политики для обеспечения единообразия настройки пользовательской рабочей среды, разворачивать программное обеспечение на множестве компьютеров через групповые политики или посредством System Center Configuration Manager (ранее Microsoft Systems Management Server), устанавливать обновления операционной системы, прикладного и серверного программного обеспечения на всех компьютерах в сети, используя Службу обновления Windows Server [1].

Active Directory хранит данные и настройки среды в централизованной базе данных. Сети Active Directory могут быть различного размера: от нескольких десятков до нескольких миллионов объектов [1].

Также службы Active Directory (службы активного каталога) представляют собой распределенную базу данных, которая содержит все объекты домена. Доменная среда Active Directory является единой точкой аутентификации и авторизации пользователей и приложений в масштабах организации [10].

Регистрация в Active Directory СВФУ производится следующим образом:

1. проверка;

2. регистрация;

3. подтверждение.

После чего на вашу электронную почту приходит уведомление о подтверждение регистрации в Active Directory СВФУ.

Рис. 9 - 10. Подтверждение регистрации в Active Directory СВФУ.

После настройки Office учетной записью можно управлять на странице portal.office.com

Рис. 11. Страница portal.office.com.

Пример заполнения экрана успеваемости группы ПО - 10 на Excel в режиме Online.

Рис. 12. Экран успеваемости ПО - 10 на Excel Online .

Пример работы приложения Люди. Сохранение контактов.

Рис. 13. Приложение Люди.

Заключение

В данном реферате мы рассмотрели историю развития, особенности и преимущества программы Microsoft Office 365. Также отдельно остановились на тарифном плане Office 365 для студентов. Потом изучили доступ студентов СВФУ к office 365. Рассмотрели пример работы.

В заключении хотелось бы отметить, что Office 365 - это логичное продолжение тренда, сформировавшегося в индустрии. Программное обеспечение должно приходить на ПК пользователя в виде веб-приложений и сервисов облачной инфраструктуры - частной, гибридной или публичной. Построение собственного сервиса, объединяющего в единое целое все эти продукты, и вывод этого сервиса на рынок является лишь вопросом времени, т.к. переход в «облака», как и любое кардинальное изменение в привычках людей, дело непростое.

Список использованной литературы и интернет - ресурса

1. Википедия - свободная энциклопедия [Электронный ресурс]. - ru.wikipedia.org/wiki/Active_Directory;

2. Википедия - свободная энциклопедия [Электронный ресурс]. - ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_365;

3. Википедия - свободная энциклопедия [Электронный ресурс]. - ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_365;

4. Корпоративный блог Microsoft Kazakhstan [Электронный ресурс]. - microsoft.yvision.kz/post/342881;

5. Магазин SoftKey [Электронный ресурс]. - softkey.ru/office365/;

6. Магазин для студентов Microsoft Office [Электронный ресурс]. - microsoftstore.com/store/msru/ru_RU/pdp/Office-365-для-студентов/ productID.260734400;

7. Официальный сайт Microsoft [Электронный ресурс]. - microsoft.com/ru-ru/licensing/Products/cloud.aspx#office365;

8. Официальный сайт Microsoft Office [Электронный ресурс]. - products.office.com/ru-ru/microsoft-office-for-home-and-school-faq#;

9. Официальный сайт Microsoft Office [Электронный ресурс]. - products.office.com/ru-ru/university;

10. Официальный сайт ФГАОУ ВПО Северо - восточный федеральный университет имени М. К. Аммосова [Электронный ресурс]. - s-vfu.ru/news/detail.php?ELEMENT_ID=24837;