Практическая работа Сортировка и фильтрация данных в Excel

Практическая работа

Сортировка и фильтрация.

Общие сведения

Сортировка данных

Для того чтобы произвести простейшую сортировку нужно:

1. Установить активную ячейку в столбец, данные которого подлежат сортировке;

2. Нажать кнопку Сортировка на панели инструментов Стандартная.

Для того чтобы произвести многоуровневую сортировку нужно:

1. Установить активную ячейку в столбец, данные которого подлежат сортировке.

2. Выполнить команду Данные - Сортировка на панели инструментов Стандартная.

3. В открывшемся диалоговом окне Сортировка диапазона выбрать последовательность столбцов сортировки и другие необходимые параметры.

4. Нажать Ок.

Фильтрация данных - это процедура выбора записей из таблицы, удовлетворяющих некоторому условию.

Для того чтобы выполнить фильтрацию нужно:

1. Установить активную ячейку в таблицу.

2. Выполнить команду Данные - Фильтр - Автофильтр.

Хода работы:

Создание таблицы расчетов зарплаты

Дан список сотрудников предприятия с указанием их табельных номеров, должности, номера отдела.

Необходимо произвести расчет зарплаты с указанием итоговой информации по всему предприятию в целом и по отделам.

Присвойте рабочему листу имя Зарплата

Выбор данных с помощью фильтра

1. Пусть, сотруднику, у которого зарплата меньше 6000, ее повысили. Для этого выполните команду Данные - Фильтр - Автофильтр.

2. В ячейках заголовков столбцов появятся кнопки со значками раскрывающихся списков.

3. Для наложения условия на зарплату нужно нажать на кнопку с перевернутым треугольником и выбрать строку Числовые фильтры.

4. В открывшемся контекстном меню выбрать Меньше….

5. В открывшемся диалоговом окне Пользовательский автофильтр указать условие <6000 и нажать ОК.

6. Перемещаясь по выделенным записям сотрудников, внесите исправления в поле Начислено.

7. Отмените режим фильтрации командой Данные - Фильтр.

Для самостоятельного выполнения

1. Выделите из таблицы расчета зарплаты записи об инженерах 3-го отдела.

2. Выделите из таблицы расчета зарплаты записи о сотрудниках 1-го отдела, у которых сумма к выдаче находится в пределах от 8000 до 20000 рублей.

3. Выделите список сотрудников бухгалтерии.

ВСЕ ДАННЫЕ В ТАБЛИЦАХ СОЗДАВАТЬ НА РАЗНЫХ ЛИСТАХ.

Сортировка данных

Так предприятие имеет несколько отделов, то удобнее работать со списком, в котором записи отсортированы по отделам, а в пределах одного отдела - по ФИО сотрудников.

1. Выполнить команду Данные - Сортировка …

2. В открывшемся диалоговом окне Сортировка выполните следующее:

• в первом поле выберите ключ Отдел и порядок сортировки По возрастанию

• добавьте второе поле (нажмите: Добавить уровень) и выберите ключ ФИО и порядок сортировки от А до Я

Для самостоятельного выполнения

Отсортируйте таблицу по трем ключам:

а) Отдел, Должность, ФИО

б) Отдел, Должность, Табельный номер

Указание к выполнению задания:

Для выполнения задания скопируйте данную таблицу и вставьте ее на двух других листах, обозначив их Сортировка1, Сортировка2

Задания для самостоятельной работы

1. Заполните таблицу согласно образцу (см. ниже)

2. Вычислите данные в столбце Сумма

Задание 1. Выполнить сортировку по следующим полям:

1. По дате поступления и сумме

2. По наименованию поставщика и по наименованию товара

3. По сумме, дате поступления и объему партии

Задание 2. Выполнить фильтрацию по следующим критериям:

1. Показать только значения Баунти

2. Показать только поступления 15 ноября 2004 года

3. Показать только значения по товару Луна от поставщика Ирис

4. Показать товары, поступившие 10 ноября и реализованные 13 ноября 2004 года

5. Показать товары, объем партии, которых находится в диапазоне от 20 до 30 тонн

6. Показать 5 товаров с наибольшим размером партии

7. Показать товары, названия которых начинаются с буквы «С»

ВСЕ ДАННЫЕ В ТАБЛИЦАХ СОЗДАВАТЬ НА РАЗНЫХ ЛИСТАХ.

Контрольные вопросы

1. Что такое пользовательский порядок сортировки?

2. Как применить Автофильтр к списку?

3. Как отменить результаты фильтрации?

4. Сколько условий можно наложить на один столбец с помощью команды Автофильтр?

5. Каков порядок применения Расширенного фильтра?

6. Как отменить результат применения Расширенного фильтра?

7. Как задать несколько условий для одного столбца списка с помощью расширенного фильтра?

8. Как задать одно условие для нескольких столбцов с помощью расширенного фильтра?

9. Как задать разные условия для разных столбцов с помощью расширенного фильтра?